Артём Порфирьев – БУДУЩЕЕ В ДЕЙСТВИИ: ЭФФЕКТИВНОСТЬ, КОТОРАЯ МЕНЯЕТ РЕЗУЛЬТАТЫ (страница 4)

– не просто «нашёл новое интересное направление», а проверил его на практике и сделал выводы;

– не просто мечты о подходящей работе или деле, а конкретные шаги по их созданию.

Когда вы начинаете смотреть на свою деятельность через призму ценности, многое меняется:

– часть задач перестаёт быть важной или нужной;

– появляются вопросы к тому, как устроен поток от идеи к результату;

– становится логичным искать потери и избавляться от них.

Где в нашем дне прячутся потери

Чуть позже, в отдельной главе, мы подробно разберём восемь видов потерь. Пока достаточно увидеть общую картину.

Возможно, вы узнаете себя в этих ситуациях:

– часами сидите на совещаниях, где вы не нужны (ожидание + лишние движения);

– готовите отчёты или презентации, которые никто не читает (перепроцессинг + перепроизводство);

– храните гигабайты материалов «на когда‑нибудь» (избыточные запасы);

– раз за разом переделываете одну и ту же работу из‑за неясных требований (дефекты);

– делаете то, что легко и привычно, вместо того чтобы рискнуть использовать сильные стороны (нераскрытый потенциал).

Все эти ситуации объединяет то, что вы что‑то делаете, но не создаёте ценности.

Бережливое мышление предлагает относиться к такой деятельности как к потере. Не как к неизбежному злу, а как к полю для улучшений.

Почему это особенно важно сейчас

Есть как минимум три причины, по которым разговор об эффективности в логике Lean особенно важен сегодня.

Мир меняется быстрее, чем системы вокруг нас

Образовательные программы, процессы в компаниях, привычки людей формировались десятилетиями. Сейчас они часто не успевают за скоростью изменений технологий и рынка.

Нам приходится быстро учиться новому, менять направления, комбинировать роли. В таких условиях выигрывают не те, кто сильнее сожмёт зубы и будет дольше работать, а те, кто умеет:

– быстро учиться;

– замечать, что не работает;

– отказываться от лишнего;

– улучшать процессы по ходу дела.

Растёт цена выгорания

Психологическое выгорание перестало быть исключением. Особенно сильно оно бьёт по тем, кто совмещает учёбу и работу, руководителям и людям, которые много от себя требуют.

Выгорание – это тоже результат потерь: сил, смысла, поддержки, времени на восстановление. Система, которая построена вокруг «надо ещё больше стараться», рано или поздно ломается.

У каждого из нас всё меньше «лишних» лет

Скорость жизни такова, что откладывать осознанные изменения «на потом» становится всё опаснее. Карьеры ломаются и строятся заново. Сферы исчезают и появляются. Окна возможностей открываются и закрываются.

Сейчас – лучшее время научиться управлять собой, своей учебой, своей работой и своей жизненной энергией так, чтобы она шла в то, что вам действительно важно.

Как Lean помогает выйти из ловушки занятости

Бережливое мышление предлагает другой способ смотреть на вашу загрузку и результаты.

Вместо вопроса: «Как всё это успеть?» оно предлагает спросить: «А что из этого вообще стоит делать? Что имеет ценность? Как это сделать с меньшими потерями?»

Вместо того чтобы:

– заставлять себя делать всё, что упало вам во входящие;

– пытаться «героически» тянуть слишком много задач;

– винить себя за усталость и срывы, мы будем:

– определять, что действительно создаёт ценность;

– описывать поток от идеи до результата;

– находить в этом потоке восемь видов потерь;

– убирать или сокращать их;

– выстраивать систему, которая помогает вам и вашей команде работать легче, чище и осмысленнее.

Именно поэтому книга называется «Будущее в действии». Бережливое мышление – это не теория. Это конкретные действия, которые вы совершаете каждый день, чтобы будущее, которое вы хотите, становилось чуть более реальным.

Если вы учитесь

Обратите внимание на Аню из начала главы. Её пример – не про лень, а про отсутствие системы.

Если вы узнаёте себя, попробуйте задать себе вопросы:

– Какие из моих учебных активностей реально приближают меня к тому, кем я хочу быть через 3–5 лет?

– Где я «перепроизвожу» – делаю больше, чем нужно, просто чтобы казаться занятым и «правильным студентом»?

– Какие потери в моём учебном дне самые заметные: ожидание (прокрастинация), переделки, лишние объяснения, бессмысленные конспекты?

В следующих главах мы разберём, как выстраивать учебу так, чтобы каждая пара, каждый проект и каждая практика работали на ваши реальные цели, а не просто заполняли время.

Если вы руководите

Игорь из нашей истории – не плохой руководитель. Он просто оказался в системе, где:

– нет ясных приоритетов;

– множество задач валится во «входящие»;

– любая проблема решается новым совещанием.

Подумайте:

– Сколько времени вашей команды уходит на деятельность, которая не создаёт ценности для клиента или бизнеса?

– Какие восемь видов потерь вы уже видите, даже до того, как мы их подробно разберём?

– Где вы сами невольно укрепляете культуру занятости вместо культуры результата?

По мере чтения книги у вас будет возможность шаг за шагом построить более бережливую систему работы команды – такую, где люди не тонут в хаосе и не выгорают.

Если вы в поиске себя

История Марины – о том, как легко перепутать поиск себя с бегством от трудностей и хаосом активностей.

Если вы сейчас в поиске, задайте себе вопросы:

– Какие мои действия в поиске себя действительно дали измеримый результат (новую работу, новый проект, ясность, решение)?