Артём Порфирьев – БУДУЩЕЕ В ДЕЙСТВИИ: ЭФФЕКТИВНОСТЬ, КОТОРАЯ МЕНЯЕТ РЕЗУЛЬТАТЫ (страница 3)

Парадокс в том, что занятость сегодня дешевеет.

Интернет, смартфоны и мессенджеры сделали возможным быть занятыми 24/7. В любой момент можно открыть почту, чат, соцсети, «подхватить ещё задачку». Мы научились заполнять каждую паузу.

Но вместе с этим мы потеряли из виду главное: занятость и результат – не одно и то же. Важно не количество потраченных часов и сил, а то, что в итоге изменилось к лучшему: для вас, для вашей команды, для вашего клиента, для вашей жизни.

Почему старая модель продуктивности устарела

Многие популярные подходы к продуктивности выросли из прошлого века, когда:

– работа была более предсказуемой;

– задачи были более однотипными;

– ценились дисциплина и исполнение, а не гибкость и креативность.

Логика была проста: чем больше стандартных задач в единицу времени выполняет человек, тем он продуктивнее.

Управление временем концентрировалось на том, чтобы:

– запихнуть в день как можно больше дел;

– минимизировать простои;

– дисциплинировать себя и других.

Но сегодня:

– большинство задач – не рутинные, а творческие или интеллектуальные;

– мир меняется быстрее, чем мы успеваем строить планы;

– ценность создаётся не количеством часов, а качеством решений, скоростью обучения и способностью адаптироваться.

В результате старые инструменты начинают давать сбои.

Можно идеально спланировать неделю – а в понедельник утром всё пойдёт не по плану.

Можно держать себя в ежовых рукавицах – и всё равно выгорать.

Можно заполнять каждую минуту делами – и так и не сделать того одного, что действительно меняет правила игры.

Три мифа о продуктивности, которые мешают двигаться вперёд

Миф 1. «Главное – успевать как можно больше»

За этим мифом стоит идея, что наши проблемы от того, что мы делаем слишком мало. Значит, нужно:

– раньше вставать;

– меньше отдыхать;

– больше задач вписывать в день;

– прокачивать силу воли.

На деле чаще всего проблема обратная: мы делаем слишком много лишнего.

Лишние встречи. Лишние согласования. Лишние переделки. Лишние проекты. Лишние обязательства, взятые «из вежливости».

Эти «лишние» – и есть потери, о которых мы будем говорить в книге. Именно они крадут энергию, внимание и время у тех немногих дел, которые действительно двигают вас и вашу команду вперёд.

Миф 2. «Если всё правильно распланировать, дальше останется только выполнять»

Планы нужны. Но мир устроен так, что любой план – это гипотеза. Он сталкивается с реальностью и меняется.

Ригидное следование изначальному плану в условиях быстро меняющейся среды создаёт одну из самых больших потерь – перепроцессинг: мы продолжаем делать то, что уже не имеет прежней ценности.

Бережливый подход предлагает другую логику:

– планируй, но короткими отрезками;

– проверяй гипотезы;

– быстро учись на обратной связи;

– корректируй курс.

Мы вернёмся к этому, когда будем говорить о цикле PDCA (Plan–Do–Check–Act).

Миф 3. «Нужно просто взять себя в руки»

Когда не успеваем или откладываем, мы привыкли винить в этом себя: «ленивый», «несобранный», «безответственный». Нам кажется, что решение – в ещё одной технике мотивации или волшебной системе планирования.

При этом мы игнорируем то, как устроена сама система работы или учебы:

– неудобный поток задач;

– отсутствие ясных приоритетов;

– лишние согласования;

– постоянные отвлечения;

– непонятные критерии успеха.

В такой системе даже очень мотивированный человек будет тратить силы впустую. Бороться с этим только силой воли – значит, лечить симптомы, а не причину.

Бережливое мышление начинается с признания: «Я не ленивый и не плохой. Скорее всего, система, в которой я живу и работаю, полна потерь. И моя задача – увидеть и убрать их».

От продуктивности к ценности

Если отбросить лишнее, ключевой сдвиг, о котором эта книга, можно выразить так:

– меньше думать о том, как «успеть всё»;

– больше думать о том, что вообще стоит успевать.

Ценность – это изменение к лучшему, ради которого производится работа.

Для студента ценностью может быть:

– не просто сданный экзамен, а реально освоенная компетенция;

– не просто зачёт по практике, а опыт, который можно показать работодателю;

– не просто красивая запись в резюме, а понимание, что тебе действительно интересно и что у тебя получается.

Для руководителя ценностью может быть:

– не просто закрытый отчёт, а довольный клиент и команда, которая умеет работать без жёсткого контроля;

– не просто выполненный KPI, а процессы, которые стабильно приносят результат;

– не просто разовая победа, а устойчивая система, которая учится и совершенствуется.

Для человека в поиске себя ценностью может быть:

– не просто пройденный курс, а реальное изменение в жизни и работе;