Артём Порфирьев – БУДУЩЕЕ В ДЕЙСТВИИ: ЭФФЕКТИВНОСТЬ, КОТОРАЯ МЕНЯЕТ РЕЗУЛЬТАТЫ (страница 10)
Теперь рядом с этим списком сделайте ещё одну колонку: «Что я делаю сейчас?»
Выпишите основные типы своих активностей за последние 1–2 недели.
Например:
– Учусь: хожу на пары, делаю задания, участвую в проектах.
– Работаю: провожу совещания, отвечаю на письма, готовлю отчёты, делаю презентации.
– Ищу себя: прохожу курс, читаю книги, консультируюсь, экспериментирую с маленькими проектами.
Шаг 4. Соедините линии
Проведите мысленно или буквально стрелки:
– какие из ваших действий напрямую создают ценность хотя бы для одного клиента;
– какие – создают ценность сразу для нескольких;
– какие – не создают ценности ни для кого (или вы не можете это объяснить).
Шаг 5. Ответьте себе на три вопроса
Какие 2–3 действия создают наибольшую ценность и заслуживают большего внимания?
Какие 2–3 действия занимают много времени, но почти не дают ценности?
Какой один небольшой шаг вы можете сделать уже на этой неделе, чтобы:
– усилить что‑то ценное;
– и/или ослабить что‑то малополезное?
Не пытайтесь сразу перестроить всю жизнь. Бережливый подход – это путь маленьких, но осознанных шагов. В следующих главах мы добавим к пониманию ценности ещё два элемента – поток и потери – и вы увидите, как из этого начинает складываться система.
В этой главе мы разобрали, что такое ценность с точки зрения бережливого мышления и почему без ясности в этом вопросе любая продуктивность превращается в суету.
Дальше мы перейдём к пяти базовым принципам Lean и посмотрим, как они помогают выстраивать учебу, работу и личную жизнь так, чтобы ценность действительно создавалась – и при этом вы не выгорали по дороге.
ГЛАВА 3 ПЯТЬ ПРИНЦИПОВ БЕРЕЖЛИВОГО МЫШЛЕНИЯ В ЖИЗНИ И РАБОТЕ
История. Как один диплом превратился из хаоса в систему
Сергей готовился к защите диплома.
За три месяца до срока у него было:
– несколько файлов с черновиками;
– папка с «материалами для диплома» на 3 гигабайта;
– список литературы, который всё рос и рос;
– тетрадь с идеями и пометками «надо бы».
Каждый день он что‑то делал: искал источники, читал статьи, сохранял ссылки, переписывался с научным руководителем, открывал документ с дипломом и… через полчаса закрывал его, потому что «ещё рано писать, надо лучше разобраться».
За месяц до сдачи Сергей понял, что:
– у него нет чёткой структуры текста;
– непонятно, какие материалы реально понадобятся, а какие просто «на всякий случай»;
– каждый новый день похож на предыдущий: много активности, мало прогресса.
На одной из пар он услышал о пяти принципах бережливого производства и решил попробовать применить их к своему диплому.
Он сделал три шага:
Сформулировал ценность:
«Ценность диплома для меня – это:
а) официально закрыть обучение (сдать на 4–5);
б) сделать работу, которую не стыдно показать работодателю;
в) разобраться в теме настолько, чтобы иметь преимущество на собеседованиях».
Нарисовал поток создания этой ценности:
от «выбора темы» до «защиты» – в виде цепочки шагов.
Посмотрел, где этот поток тормозит и захлёбывается, и начал убирать лишнее.
Оказалось, что:
– ему не нужно 80 % сохранённых материалов;
– лучше сразу сделать грубую структуру и заполнять её, чем ждать «идеального понимания темы»;
– общение с научным руководителем эффективнее, если приходить с конкретными вопросами, а не с расплывчатым «я тут что‑то читаю».
За оставшийся месяц Сергей:
– дописал диплом без ночных марафонов;
– реально понял тему (а не просто собрал цитаты);
– получил высокую оценку и использовал часть проекта на собеседовании.
Он не стал работать больше. Он стал работать по‑другому: через призму ценности и потока.
История Сергея – упрощённый пример того, как пять принципов бережливого мышления помогают превратить хаос усилий в осмысленную систему.
Давайте разберём эти принципы и сразу посмотрим, как они применимы к учебе, работе и личной жизни.
Пять принципов Lean простыми словами
Классический Lean описывает пять последовательных шагов:
Определить ценность.
Описать поток создания ценности.
Обеспечить непрерывный поток.
Настроить вытягивание (pull) вместо проталкивания (push).
Стремиться к совершенству (кайдзен, постоянные улучшения).
Мы уже начали знакомство с первым принципом в предыдущей главе. Сейчас посмотрим на все пять, но не на языке заводов, а на языке вашей повседневности.
ПРИНЦИП 1. ОПРЕДЕЛИТЬ ЦЕННОСТЬ
Суть: понять, что по‑настоящему важно для клиента – и для вас – в конкретной ситуации.
Без этого: