Артём Порфирьев – БУДУЩЕЕ В ДЕЙСТВИИ: ЭФФЕКТИВНОСТЬ, КОТОРАЯ МЕНЯЕТ РЕЗУЛЬТАТЫ (страница 1)
Артём Порфирьев
БУДУЩЕЕ В ДЕЙСТВИИ: ЭФФЕКТИВНОСТЬ, КОТОРАЯ МЕНЯЕТ РЕЗУЛЬТАТЫ
БУДУЩЕЕ В ДЕЙСТВИИ: ЭФФЕКТИВНОСТЬ, КОТОРАЯ МЕНЯЕТ РЕЗУЛЬТАТЫ
ВСТУПЛЕНИЕ
Вы живёте в эпоху, когда один день способен вместить в себя больше задач, встреч, сообщений и впечатлений, чем вся жизнь человека сто лет назад.
Календарь забит. В мессенджерах горят непрочитанные чаты. Список задач растёт быстрее, чем вы успеваете вычеркивать пункты. При этом в конце дня у многих возникает странное, неприятное чувство: «Я вроде бы всё время что‑то делал, но главное так и не продвинулось».
Эта книга – о том, как перестать жить в режиме постоянной занятости и вернуться в режим осмысленных результатов.
Не о том, как «успевать всё». А о том, как перестать тратить жизнь, силы и талант на то, что не имеет смысла – ни для вас, ни для тех, ради кого вы стараетесь.
Для кого эта книга
У этой книги сразу три главных адресата.
Во‑первых, это учащиеся – школьники, студенты, слушатели курсов и программ. Вы постоянно что‑то изучаете, сдаёте, защищаете, проходите практики и стажировки. На вас обрушивается поток информации, требований и возможностей. Важно не просто «выжить» в этом потоке, но и научиться извлекать из него максимальную пользу.
Во‑вторых, это руководители – от руководителей групп и проектов до владельцев бизнеса. На вас лежит ответственность за результаты других людей. Вы балансируете между целями компании, запросами клиентов и потребностями команды. Легко увязнуть в встречах, отчётах и согласованиях, постепенно теряя из виду то, ради чего всё начиналось.
В‑третьих, это люди, которые пытаются найти себя. Возможно, вы уже работаете, но чувствуете, что идёте не тем путём. Или закончили учёбу и не понимаете, в какую сторону двигаться. Или перепробовали разные курсы, профессии и проекты, но ощущение удовлетворённости так и не появилось.
При всей разнице ролей проблема у всех одна: слишком много усилий уходит в пустоту. Слишком мало – в то, что действительно меняет жизнь и результаты.
Почему «обычная продуктивность» больше не работает
Последние годы рынок заполонили книги и курсы по личной эффективности. Планеры, трекеры привычек, техники тайм‑менеджмента, цветные стикеры, приложения для задач и календарей… Кажется, ещё немного – и мы окончательно победим хаос.
Но если посмотреть честно, картина иная. Люди становятся не спокойнее, а тревожнее. Не свободнее, а загруженнее. Не продуктивнее, а более выгоревшими.
Причина в том, что большинство популярных подходов к продуктивности отвечают на вопрос: «Как успеть больше?»
А нам сегодня нужен другой вопрос: «Как перестать тратить силы на то, что не имеет ценности – и сосредоточиться на том, что действительно важно?»
Речь идёт уже не о продуктивности как скорости или интенсивности, а об эффективности как способности создавать ценность с минимальными потерями.
И вот здесь на сцену выходит бережливое мышление (Lean).
Что такое бережливое мышление
Бережливое производство (Lean) родилось на заводах, но давно вышло за их пределы. Это подход, в центре которого – три идеи.
Ценность.
Важна не сама деятельность, а то, какую ценность она создаёт для «клиента» – того, ради кого всё делается. В бизнесе этим клиентом может быть покупатель, в учебе – работодатель или будущее «я», в жизни – вы сами и близкие.
Поток.
Любой результат – это поток шагов от замысла до реализации. Важно, чтобы этот поток шёл плавно, без провалов, задержек и «пробок».
Потери.
В любом деле огромное количество действий не добавляют ценности. В Lean их называют потерями и выделяют восемь основных видов. Они крадут время, деньги, силы, энергию, мотивацию и смысл. Задача – заметить и устранить их.
В этой книге мы будем постоянно возвращаться к этим трём опорам: ценности, потоку и потерям.
Восемь видов потерь – в бизнесе, учебе и жизни
Классический Lean описывает восемь видов потерь на производстве: перепроизводство, ожидание, лишние транспортные операции, лишние движения, избыточные запасы, перепроцессинг (избыточная сложность), дефекты и неиспользованный потенциал людей.
На заводе это могут быть лишние детали, простаивающее оборудование или бракованные изделия.
Но если присмотреться, те же восемь потерь есть в ежедневнике студента, в графике руководителя и в жизни человека, который «ищет себя», прыгая из одного проекта в другой.
Вы будете видеть, как в книге мы снова и снова переводим язык производства на язык повседневности:
– лишние движения – это не только шаги по цеху, но и бесконечные блуждания по папкам с файлами;
– перепроизводство – это не только лишние партии товаров, но и тридцатая «страховочная» презентация, которую никто не откроет;
– неиспользованный потенциал – это не только скучающий работник за станком, но и вы сами, занятый чужими целями вместо своих.
Цель книги – научить вас видеть эти потери и шаг за шагом убирать их из своей работы, учебы и жизни.
Чем эта книга отличается от других
Во‑первых, она не про «героизм» и не про то, как «выжать из себя максимум». Ваши силы, внимание и время – ценный, конечный ресурс. Нормальная цель – не выжечь себя, а научиться относиться к себе бережно и разумно.
Во‑вторых, здесь не будет магических техник, которые «навсегда решат все ваши проблемы». Вместо этого вы получите набор простых, но мощных инструментов и принципов, которые можно адаптировать под свою ситуацию.
В‑третьих, книга написана сразу для трёх ролей. Почти в каждой главе вы увидите отдельные блоки:
– Если вы учитесь…
– Если вы руководите…
– Если вы в поиске себя…
Это позволит вам увидеть ситуацию и со своей текущей позиции, и с позиции, в которую вы, возможно, только собираетесь войти.
Как устроена книга
Книга состоит из пяти частей.
В первой части мы поговорим о том, почему старая модель продуктивности больше не работает, и введём базовые понятия: ценность, поток, потери и бережливое мышление.
Во второй – подробно разберём восемь видов потерь и посмотрим, как они проявляются в вашем дне, в работе команды и в жизненной траектории.
В третьей части вы получите конкретные инструменты: канбан, 5S, стандартную работу, чек‑листы, цикл PDCA и форматы решения проблем. Всё это будет показано на примерах студентов, руководителей и людей, ищущих своё дело.
В четвёртой части мы соберём всё вместе и рассмотрим три траектории применения:
– как выстроить бережливую учебу,
– как построить бережливую команду,
– как навести порядок в собственной жизни и карьере.
Пятая часть поможет вам превратить прочитанное в реальные изменения. Мы спланируем 90‑дневный эксперимент, разберём типичные ошибки и подумаем, как оставаться гибкими в мире, где всё постоянно меняется.
Как читать эту книгу?
Вы можете читать книгу последовательно – от начала до конца. Но есть и три «маршрута».
Маршрут студента.
Сфокусируйтесь на главах, которые помечены обращением к учащимся. Особое внимание – главам 1–3, 4–5, 6–8 и 11.
Маршрут руководителя.
Обращайте внимание на блоки для руководителей и главы 1–3, 4–5, 6–10, 12, 14–15.
Маршрут для тех, кто ищет себя.
Особенно полезны будут главы 1–3, 4–5, 8, 10, 13, 14 и заключительная часть.
При этом вас ничто не ограничивает: отмечайте, что отзывается, экспериментируйте, возвращайтесь к нужным главам и упражнениям.