Юлия Трященко – Бухгалтерский учет на производстве (страница 1)

Юлия Трященко

Бухгалтерский учет на производстве

Документальное оформление поступлений

Поступления ТМЦ и услуг делятся на:

1 Внешние- от поставщика

2 Внутренние

Для каждого вида поступление оформляется разный пакет документов.

Первичные документы от поставщика.

Основанием для принятия материалов к учету являются документы, полученные от продавца. В зависимости от условий договора и системы налогообложения, комплект включает:

Товарная накладная

Товарная накладная (ТОРГ-12): фиксирует количество и стоимость ценностей.

Товарная накладная (ТОРГ-12) стремительно исчезает из документооборота, уступая место УПД.

Почему ТОРГ-12 становится историей:

Лишняя работа: Чтобы подтвердить сделку и вычесть НДС, раньше нужно было два документа (ТОРГ-12 + Счет-фактура). УПД со статусом «1» заменяет их оба одним листом.

Электронный документооборот (ЭДО): Формат УПД официально рекомендован ФНС как основной для электронного обмена. Большинство сервисов ЭДО настроены на него по умолчанию.

Маркировка и прослеживаемость: Для работы с товарами («Честный знак», импорт) налоговая требует использовать именно УПД, так как в него встроены специальные поля для кодов маркировки.

Где ТОРГ-12 еще «живет»

Несмотря на доминирование УПД, старую добрую накладную всё еще можно увидеть в трех ситуациях:

Консервативность бизнеса: Некоторые компании десятилетиями не меняют учетную политику и настройки старых версий 1С.

Специфические договоры: Если в контракте жестко прописано использование именно формы ТОРГ-12, бухгалтер вынужден её печатать.

Неплательщики НДС: Компании на УСН иногда используют УПД со статусом «2» (только как накладную), но по старой привычке могут выписывать и ТОРГ-12, так как им не нужно выставлять счет-фактуру.

Важно помнить что:

ТОРГ-12 — это только передача товара.

УПД — это передача товара + налоговый документ.

Переход на УПД — это не просто смена бланка, а оптимизация архива. Вместо двух папок с документами теперь хранится одна.

Товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная (1-Т) или ТН: необходима, если задействован транспорт. Несмотря на то, что ТТН (Товарно-транспортная накладная, форма № 1-Т) сегодня используется реже, чем раньше, она остается юридически значимым документом в специфических нишах. Главное, что нужно запомнить: ТТН — это не то же самое, что ТН (Транспортная накладная).

ТТН состоит из двух разделов, что определяет её двойную роль:

Товарный раздел: определяет отношения между отправителем и получателем (списание и оприходование товара).

Транспортный раздел: определяет отношения между грузоотправителем и перевозчиком (учет работы транспорта, расчет зарплаты водителю).

Кому ТТН обязательна?

ТТН обязательна практически только для одной категории грузов:

Алкогольная и спиртосодержащая продукция. Без бумажной ТТН перевозка алкоголя незаконна. Она является первичным документом для фиксации данных в системе ЕГАИС.

Для всех остальных грузов (песок, кирпич, продукты) используется связка УПД + Транспортная накладная (ТН).

ТТН выписывается в 4 экземплярах:

Грузоотправителю: остается у него для списания материалов.

Грузополучателю: для оприходования товара.

Перевозчику: для расчетов за услуги (прикладывается к счету на оплату).

Водителю: для учета его рабочего времени и начисления зарплаты.

Что обязательно должно быть в ТТН:

Марка и номер автомобиля.

ФИО водителя и номер его удостоверения.

Пункт погрузки и разгрузки (точные адреса).

Масса груза и количество грузовых мест.

Время прибытия и убытия (ставится штамп на складе).

Сравнение: ТТН против ТН (Транспортной накладной)

Многие путают эти документы, но разница принципиальна:

ТТН (1-Т) — содержит цену товара. Нужна для учета товара и алкоголя.

ТН (Постановление № 2200) — не содержит цену товара (только массу). Нужна исключительно для подтверждения факта перевозки и расходов на логистику.

Нужна ли ТТН, если везете товар сами?

Если ваша компания купила материалы и везет их своим транспортом, ТТН или ТН оформлять необязательно.

Вашим оправдательным документом будет Путевой лист и УПД (или накладная) на сам товар.

Важное замечание

Если компания получает материалы через стороннего перевозчика, бухгалтер должен проверить наличие подписи водителя в транспортном разделе. Без неё перевозка считается неподтвержденной, а значит, расходы на доставку могут быть аннулированы налоговой.

Если доставка включена в цену: вам достаточно одного УПД.

Если вы платите транспортной компании: вам нужны УПД (на товар) + ТН (на перевозку).

Если забираете сами на своем авто: вам нужен УПД (на товар) + Путевой лист (вашему водителю).

Если приехал спирт: без ТТН товар считается нелегальным (даже при наличии УПД).

Счет-фактура

Счет-фактура: обязателен для предъявления НДС к вычету (или УПД).

Счет-фактура — это сугубо налоговый документ. В отличие от накладных, он не подтверждает передачу товара, а служит единственным основанием для того, чтобы покупатель мог принять НДС к вычету (уменьшить свой налог).

Кто выставляет счет-фактуру

Организации и ИП на ОСНО (общей системе налогообложения).

Компании на спецрежимах (УСН), если они случайно выставили документ с выделенным налогом.

Налоговые агенты (например, при аренде государственного имущества).

Если ваша компания работает на УСН («упрощенке»), счет-фактуру вы не выставляете и вычет по входящим документам не получаете (включаете НДС в стоимость материалов).