Василий Кудин – ГРАБЛЕОЛОГИЯ КУДИНА Промышленные саги о закупках, логистике, человечности, деньгах и о том, как не потерять себя (страница 8)
Формула вечна и проста:
EOQ = √(2 × Годовой расход × Стоимость заказа / Стоимость хранения)
Подставляем наши цифры:
EOQ = √(2 × 1200 × 500 / 100) = √(1 200 000 / 100) = √12 000 ≈ 110 рулонов.
Вуаля. Мы только что сформировали корректную закупку в сто десять штук. Вот она, магия цифр.
Идеальная система
Размер заказа: Вы заказываете не вагоны и не пачки, а ровно сто десять рулонов. Этого хватит примерно на месяц с небольшим.
Ритм (Точка заказа): Поставка идёт два дня. На это время вам нужно двадцать рулонов (страховой запас). Как только на складе остаётся двадцать рулонов – срабатывает сигнал: пора заказывать новую партию.
Идеальное пополнение: Курьер подвозит новые сто десять рулонов именно в тот момент, когда последний рулон из страхового запаса уходит в дело. Пусто, но не пусто. Идеально.
Сухой остаток: что вы получили
Прошёл месяц работы по простой формуле запасов EOQ.
Сотрудники заходят в туалет и… ничего не замечают. Бумага, мыло, всё что нужно – есть всегда. Коридоры чистые, проходы свободные. Тишина и покой.
На планерке у Генерального финдиректор докладывает:
– Оптимизировали расходы на хозяйственное обеспечение. Затраты на хранение снижены на сорок процентов, оборачиваемость склада выросла. Никаких замороженных средств.
Генеральный смотрит на вас и говорит:
– А ведь я даже не замечаю твою работу. А это, коллеги, и есть высший пилотаж. Когда всё есть, но никто не знает, как ты этого добился.
Ваша цель
Не совершить подвиг, завезя вагон бумаги, и не проявить чудеса экономии, заставляя всех экономить. Ваша цель – сделать так, чтобы процесса не было видно. Стать тем самым «бойцом невидимого фронта».
И пусть формула EOQ поможет вам в этом.
Но есть нюанс
Формула EOQ работает… только в идеальном мире.
А в реальности? В реальности у поставщика ломается машина, механик в пятницу вечером просит вдвое больше расходников, а кладовщик банально заболевает, и передача запасов зависает на три дня.
И здесь на сцену выходит Страховой запас.
Это ваш личный парашют. Вопрос только в одном: вы умеете им пользоваться, или он вас приземлит на голову финдиректору?
Об этом – в следующей главе.
Сухой остаток: Шпаргалка по EOQ
Формула EOQ – это не магия, а математика. Она помогает найти баланс между затратами на заказ и затратами на хранение.
Если заказывать слишком мало – вы будете вечно бегать в магазин, злить сотрудников и тратить деньги на авральные доставки.
Если заказывать слишком много – вы заморозите деньги компании в неликвидах, будете платить за аренду лишних площадей и ловить косые взгляды финдиректора.
Идеальный размер заказа – это когда новая партия приходит ровно в тот момент, когда старая заканчивается. Ни пусто, ни густо.
EOQ применим не только к туалетной бумаге. Считайте им всё: от болтов до дорогих запчастей. Но помните про страховой запас.
Глава 7. Дело о мертвом миллионе
Пролог. Пятница, 16:45, и взгляд финдиректора
Представьте: конец квартала. Вы только собрались домой, впереди выходные, в голове уже шашлыки и любимый диван. В дверь стучат.
Заходит финдиректор. Без стука. С папкой в руках.
Перед ним лежит отчет, на котором жирным красным маркером обведена цифра – пятнадцать миллионов рублей.
– Это что? – спрашивает он, сверля вас взглядом.
– Страховой запас, – отвечаете вы, чувствуя, как под ложечкой холодеет.
– Эти деньги лежат мёртвым грузом. Пока мы тут кредиты берём под двадцать процентов, у вас на складе пылится мой новый автомобиль, – он отодвигает бумаги. – В пятницу жду план действий.
Знакомая ситуация?
В прошлой главе мы с вами, как настоящие «бойцы невидимого фронта», научились рассчитывать идеальный размер заказа. Мы нашли ту самую золотую середину между складом-филиалом гипермаркета и вечным дефицитом.
Но есть нюанс.
Формула EOQ работает… только в идеальном мире.
А в реальности? В реальности у поставщика ломается машина, механик в пятницу вечером просит вдвое больше расходников, а на трассе случается снегопад, которого не ждали.
И здесь на сцену выходит Страховой запас.
Это ваш личный парашют. Вопрос только в одном: вы умеете им пользоваться, или он вас приземлит на голову финдиректору?
Эпизод 1. «Надеялись на авось» – преступление по неосторожности
Помните нашего начальника АХО? Того самого, что рассчитал EOQ для туалетной бумаги (сто десять рулонов), настроил ритм поставок и успокоился?
Он был уверен: поставка идёт два дня. Значит, оставляем двадцать рулонов на эти два дня и спим спокойно.
Картина маслом:
Понедельник, 9:15 утра. Вы только налили кофе. В кабинет врывается замдиректора, красный как рак:
– Слушай, там в мужском туалете – катастрофа! Ни бумаги, ни полотенец! Там сейчас важная шишка из головной компании приезжает, я что, должен нести ему свой рулон?! Решай вопрос!
Вы хватаете телефон. Звоните поставщику. Тот мрачно сообщает: фура с товаром попала в снегопад на трассе. Задержится минимум на трое суток.
Вы бежите на склад. Там пустота и тишина. В этот момент из кабинета напротив выходит важный проверяющий, направляется в уборную и возвращается оттуда с каменным лицом.
Итог:
Репутация уничтожена. Вместо «невидимого фронта» вы – главный антигерой дня. И всё потому, что не учли простую вещь: срок поставки – величина непостоянная.
Здесь нет формулы. Здесь только боль.
Эпизод 2. «Перестраховщик» – преступление с отягчающими обстоятельствами
Испугавшись прошлого опыта, вы решаете подстелить соломки. Да так, чтобы можно было на ней спать.
«Чтобы точно хватило!» – думаете вы и увеличиваете страховой запас в два раза.
Математика ада:
Вместо ста десяти рулонов в обороте у вас теперь двести двадцать. Из которых сто десять лежат просто так. На всякий случай. Пусть будут.
Проходит полгода. Вы приходите на склад и видите: нижние ряды упаковок с бумагой слегка отсырели. А подшипники для иностранной техники, которую сняли с производства ещё в прошлом квартале, так и пылятся на верхней полке.
И тут снова звонок. Финдиректор.