Василий Кудин – ГРАБЛЕОЛОГИЯ КУДИНА Промышленные саги о закупках, логистике, человечности, деньгах и о том, как не потерять себя (страница 10)

Если разница больше двадцати процентов – поздравляю! Вы только что нашли деньги на свой новогодний корпоратив.

Глава 8. Тайна трех измерений

или Почему болты М10 важнее двигателя

Пролог. Вася и «снабженческий маньякизм»

После того как я победил страховые запасы и научил всех считать EOQ, я почувствовал себя повелителем формул. Я стал считать всё.

Дорогие импортные подшипники – по полной программе, с сигмами и коэффициентами. Дешёвый крепёж – тоже. Канцелярку для офиса – с тем же рвением. Я сидел ночами, выстраивая графики, оптимизируя точки заказа, выводя идеальные цифры.

И чуть не угробил отдел закупок своей гениальностью.

Перешёл я на новый завод. Вижу – склад запущенный, хаос. Глаза загорелись. Достаю свой верный ноутбук с макросами, собираю статистику за два года и давай колдовать.

Для импортного двигателя-редуктора (штука дорогая, поставка девяносто дней) – посчитал идеальный страховой запас.

Для подшипника скольжения (цены уже кусаются) – посчитал.

Для болта М10 (цена – три рубля, нужны всегда) – тоже собрался считать.

Тут подходит начальник цеха, смотрит на экран, потом на ящик с болтами, потом снова на экран и выдаёт фразу, которая стала легендой завода:

– Вась, болты можно украсть. Двигатель не спрячешь. Ты бы ещё для скотча доверительный интервал рассчитал.

И ведь золотые слова!

Я совершал классическую ошибку: пытался управлять всем с одинаковой точностью. Но закон Парето работает безжалостно: двадцать процентов позиций съедают восемьдесят процентов бюджета, а остальные восемьдесят процентов – это мелочёвка.

Применять сложную формулу к болтам – это как забивать микроскопом молоток. Время тратится, мозг кипит, а экономия – смешная. Я рисковал утонуть в цифрах и потерять главное – фокус на реальных деньгах.

Эпизод 1. Знакомство с ABC: Богатые, середняки и бедняки

Первое, что мы сделали на том заводе – разделили всю номенклатуру на три группы по… деньгам. Не по важности, не по мнению главного механика, а по тому, сколько мы на этом теряем.

Группа A (Богатые):

Двадцать процентов позиций, на которые мы тратим восемьдесят процентов бюджета.

Кто тут: Двигатели, редукторы, дорогие запчасти, критическое сырьё.

Правило: Глаз да глаз. Считаем страховой запас по полной формуле, торгуемся за каждую копейку, ищем альтернативы, держим руку на пульсе.

Группа B (Середняки):

Тридцать процентов позиций, пятнадцать процентов бюджета.

Кто тут: Стандартные подшипники, инструмент, расходники средней ценовой категории.

Правило: Управляем по-среднему. Формулы попроще, контроль регулярный, но без фанатизма.

Группа C (Бедняки):

Пятьдесят процентов позиций, пять процентов бюджета.

Кто тут: Болты, гайки, шайбы, скотч, канцелярка, салфетки, ветошь.

Правило: Сложные расчёты здесь убыточны. Просто держим запас побольше, чтобы не дёргаться каждый день. Оборачиваемость? Да плевать. Лишь бы не было дефицита.

Я наконец-то выдохнул. Я перестал тратить восемьдесят процентов своего времени на управление пятью процентами бюджета и сосредоточился на группе А, где действительно лежат миллионы.

Эпизод 2. Знакомство с XYZ: Стабильные и непредсказуемые

Но делить только по деньгам оказалось мало. Есть ещё понятие стабильности спроса. Можно иметь дорогую позицию, которая нужна каждый день, а можно – дорогую, которая выстреливает раз в полгода. Управлять ими нужно по-разному.

Тут в игру вступает XYZ-анализ.

X (Стабильные):

Спрос равномерный, без скачков. Можно прогнозировать с высокой точностью.

Кто тут: Болты М10, туалетная бумага, электроды (если производство ритмичное), стандартные подшипники для массового оборудования.

Правило: Минимум страхового запаса, заказы точно в срок.

Y (Сезонные или волатильные):

Спрос скачет. То густо, то пусто. Есть тенденции, но предсказать точно сложно.

Кто тут: Краска для покраски цеха (раз в полгода), спецодежда для новичков (когда нанимают толпу), антисептик (в сезон ОРВИ), некоторые виды сырья, зависящие от сезона.

Правило: Анализируем статистику, ищем закономерности, держим повышенный страховой запас.

Z (Случайные):

Полная непредсказуемость. Прогнозировать бесполезно.

Кто тут: Случилась авария – срочно нужна редкая запчасть. Сломался уникальный станок – деталь под заказ. Клиент принёс экзотический заказ, которого больше никогда не будет.

Правило: Не держим на складе. Только под заказ или через поставщика, готового привезти вчера.

Эпизод 3. Матрица 3×3: Момент истины

А теперь самое интересное. Мы наложили XYZ на ABC и получили матрицу, которая разложила всё по полочкам. Мы распечатали её на А3, заламинировали и повесили в отделе закупок как навигатор.

Вот она – готовая стратегия для каждого типа товара:

X – Стабильный спрос

Y – Скачки, сезонность

Z – Случайный спрос

A – 80% бюджета

AX: «Швейцарские часы» Дорогие, но ходовые позиции. Двигатели, дорогие электроды, подшипники под заказ. Стратегия: Закупаем часто и ровно столько, сколько надо. Минимум запасов, максимум контроля.

AY: «Пороховая бочка» Дорого и непредсказуемо. Краска под конкретный заказ, редкие комплектующие, которые «вдруг понадобились». Стратегия: Повышенный страховой запас + второй поставщик на подхвате. Дефицит здесь останавливает производство.

AZ: «Музейный экспонат» Уникальные запчасти под старую технику, позиции «на всякий пожарный». Стратегия: НЕ ДЕРЖИМ! Договариваемся о срочной поставке под заказ. Если поставщик не может – ищем аналог или альтернативу.

B – 15% бюджета

BX: «Рабочие лошадки» Средний ценник, стабильный спрос. Инструмент, стандартные запчасти, спецодежда. Стратегия: Обычный складской запас. Страховой запас – по минимуму, но следим, чтоб не упал в ноль.

BY: «Американские горки» Сезонка или позиции, которые «просыпаются» раз в квартал. Стратегия: Анализируем статистику и подстраиваем заказы под сезон. Тёплые перчатки заказываем в августе, а не в декабре по двойной цене.

BZ: «Разовый заказ» Средние по цене позиции, которые нужны под конкретную задачу. Стратегия: Закуп под потребность. После использования – удаляем из постоянного ассортимента.

C – 5% бюджета

CX: «Забыть и не париться» Болты, гайки, хозтовары, канцелярка. Стратегия: ЗАКУПАЕМ РЕДКО, НО МНОГО. Считаем не затраты на хранение, а нервные клетки. Заказывали болты по тысяче штук раз в месяц? Заказываем три тысячи раз в квартал. Трудозатраты упали в три раза, цех перестал дёргаться.

CY: «Мелочь, но прыгает» Дешёвые позиции, которые то есть, то нет. Сувенирка, акционные материалы. Стратегия: Миримся с этим. Иногда дефицит – ну и ладно. На финансах не отражается.

CZ: «Пофиг» Полная случайность. Редкие канцтовары, экзотика. Стратегия: ЗАБИЛИ. Если нужно – купим в соседнем магазине за наличку.

Эпизод 4. Как мы разгрузили склад на двадцать процентов