Олег Замышляев – Настольная книга перемен. Как изменить и улучшить компанию, корпоративную культуру и даже свою собственную жизнь (страница 32)

2. изменения должны быть разного масштаба и сложности. Весь портфель изменений не должен состоять из таких перемен, которые серьезно меняют вашу жизнь. Такой портфель будет требовать слишком большого количества ресурсов, а расфокусировка снизит эффективность внедрения проектов перемен.

3. если у вас в портфеле есть цели, которые вы ставите из года в год, но которых не достигаете, то, на мой взгляд, целесообразно добавить менее амбициозные изменения, которые проще внедрить в жизнь, чтобы поддержать свою мотивацию промежуточными успехами и почувствовать вкус к изменениям.

4. важно всегда приоритизировать изменения в портфеле, потому что зачастую наше желание меняться превышает наши возможности. Именно поэтому более жесткая приоритизация поможет расходовать ограниченные ресурсы на наиболее важные для вас изменения.

Понимаю, что с приоритизацией и выбором целей для личных изменений могут возникать самые большие сложности, потому что выбор одних направлений сразу ставит нас перед риском упустить что-то более важное. Мне нравится упражнение Брайана Трейси, которое он описал в книге «Достигая максимума», упражнение до банальности простое: три цели с утра. Суть упражнения – вслух озвучивать для себя утром три цели, над которыми вы работаете, которые для вас важны. Прелесть упражнения заключается в том, что, повторяя цели каждый день, вы понимаете, как относитесь к ним в разном эмоциональном и физическом состоянии, а значит, у вас больше шансов оценить важность этих целей для вас. Цель, которая не нравится, может пропасть из списка и быть заменена другой. Так приоритеты будут всегда актуальны, а напоминание о целях каждый день позволит не забывать о действиях, направленных на достижение этих целей, то есть будет сохраняться фокус внимания.

Другим подходом к постановке целей может стать техника «Сто желаний». На самом деле не обязательно сто, но как можно больше. Смысл упражнения – выписать все те мечты, от которых испытываешь вдохновение. Для себя я это упражнение модифицировал и сразу начал писать желания из разных сфер жизни в разные списки, например материальные цели, цели о здоровье и т. д., но вы можете разобрать их и после того, как закончите список. Таким образом, у вас получается управляемое количество сфер, которые для вас представляют важность. Эти сферы тоже можно приоритизировать и в каждой из сфер приоритизировать задачи в порядке значимости. Приоритеты можно определять таким образом: ставить плюс напротив цели каждый раз, когда о ней подумаете или возникнет желание ее достичь. Такой подход позволяет брать в работу наиболее приоритетные цели из приоритетных направлений и быстро заменять их после успешной реализации цели или если приоритеты изменятся.

Какой бы подход вы ни выбрали к личным изменениям, через внутренние стимулы и желания или через внешнюю необходимость, важно не только определить направление изменений, но и выбрать способ их внедрения. В противном случае изменения так и останутся только в голове, а на практике не будут реализованы. В следующей главе я как раз расскажу о том, как работать на практике с личной трансформацией и на какие показатели надо обращать внимание, чтобы внедрение изменений было устойчивым и дошло до конца.

Чек-лист: Сигналы к личным изменениям

Глава 2

Матрица изменений в работе с личной трансформацией

Что вы найдете в этой главе?

● Подходы к внедрению личных изменений

● Неотвратимость личных изменений – что это и как с ней работать

● Инструменты по повышению конкретики личных изменений

Всем нам хотелось бы внедрять изменения осознанно, на базе своих желаний и реальной внешней необходимости, но не всегда так выходит. Изменения не всегда готовятся, проверяются и внедряются постепенно. Иногда они сваливаются как снег на голову. Есть четыре подхода к внедрению изменений, отличающиеся как по степени неизбежности, так и по болезненности этих изменений, на которые меня натолкнула всем известная песня.

1. «Скоро рассвет». Когда внутри что-то постепенно готовится, накапливается, меняется, а потом в один момент изменение происходит безболезненно и естественно. Плюсы таких изменений – что они происходят без мук и сопротивления, максимально органично, но такой подход требует времени и терпения, а также готовности к тому, что это может не сработать.

Как этим управлять? Через изменение того, что тебя окружает. Важно помещать себя в новую среду, накапливать новые представления, ощущения, знания, которые потом подпитывают эти изменения.

2. «Выхода нет». Когда что-то случилось и уже без вариантов придется меняться. Такие ситуации требуют быстрых изменений, но они зачастую разрушительны, болезненны и могут вызывать страх и даже панику. Да, действия снижают этот негатив, но вначале требуемая скорость реакции вызывает больше негатива, чем готовности к изменениям.

Как этим управлять? Пытаться предвидеть и действовать заранее. Прогнозировать возможные тектонические сдвиги, чтобы начинать меняться немножко пораньше, например изучая карты трендов. Ну и развивать свое умение быстро ориентироваться в условиях изменяющейся среды, так как всех «черных лебедей» не спрогнозировать.

3. «Ключ поверни». Единственный управляемый подход – изменения происходят тогда, когда ты захотел. При таком подходе ты меняешься так, как сам решил, а не как за тебя решил рынок или кто-то другой. Плюс такого подхода в том, что вы получаете отдачу, соразмерную своему вкладу в изменения, и он порождает меньше сопротивления, потому что вы сами решаете, в какую сторону меняться. Однако этот способ не такой устойчивый, потому что требует много ресурсов и силы воли, а кроме того, несет в себе риск выбрать неверно.

Как этим управлять? Поддерживать внутреннюю и внешнюю неотвратимость, действовать через тесты гипотез и постоянно оценивать правильность выбора направлений изменений.

4. «И полетели». Это самое чудесное. Ты просто встал – и ты другой. Я так бегать начал. Как сейчас помню, просто шел по делам, а в следующую секунду раз – и побежал, и с этого дня регулярно тренировался. Звучит как самый приятный подход к изменениям, но непонятно, как его запустить и контролировать. Изменения могут прийти совершенно любые, не факт, что связанные с требуемым направлением.

Как этим управлять? В том и дело, что скорее никак. Возможно, каким-то образом можно приручить этот механизм, но единственное, что мы точно сможем сделать, – это повысить свой уровень осознанности и внимательно следить за собой и за миром.

Но есть конкретные советы, как мы можем работать с изменениями, чтобы сделать их устойчивыми, если уж изменения запущены и выбрано направление этой трансформации.

В первой части этой книги мы обсуждали матрицу IS, матрицу изменений. В ней мы рассказали о двух шкалах «Неотвратимость» и «Конкретика», которые позволяют понять, насколько важные и серьезные изменения перед нами стоят и что с нами будет в ближайшее время.

На самом деле эта матрица подходит и для личной трансформации, так как для нас как личностей тоже важно осознавать неотвратимость изменений, а также иметь конкретное представление о том, какие изменения нас ждут. Иначе будет большой соблазн их отложить или отказаться от них. От этих двух параметров сильно зависит не только наша мотивация к внедрению изменений, но и вероятность их успеха. Но обо всем по порядку.

Прежде чем мы перейдем к этим параметрам, дам одну ремарку. В условиях личных изменений ресурс, энергия, готовность меняться играют первоочередную роль. И чем более травматичные изменения планируются (например, они попали в категорию «Выхода нет»), тем больше ресурсов потребуется для их реализации. Если у вас не будет достаточно ресурсов, чтобы поддержать проект личных изменений, ничего хорошего не получится.

Под ресурсами в данном контексте я понимаю и мотивацию, которая зависит от неотвратимости изменений, и энергию, как физическую, так и эмоциональную. О том, как поддерживать ресурс, я отдельно поговорю в следующей главе, но уже сейчас хочу еще раз отметить: если вы понимаете, что у вас нет ресурсов для изменений, надо сфокусироваться на их восполнении, а потом двигаться в сторону разработки проекта изменений, повышения неотвратимости и конкретики.

Но давайте вернемся к матрице изменений.

Неотвратимость изменений определяет нашу способность к личной эффективности и адаптивности. Она делает разницу между действием и ожиданием, будь то регулярная физическая активность, зубная гигиена или изучение английского, как в случае с моим решением учиться за границей.

Неотвратимость в личных изменениях бывает как внутренняя, так и внешняя, и исходя из предыдущей главы книги можно говорить о важности обоих источников этой неотвратимости. И внутренняя, и внешняя неотвратимость могут служить мощными мотиваторами для личного роста и изменений. Однако важно признать, что внутренняя неотвратимость чуть больше откликается для нас как для личности, а значит, может служить источником более яркой мотивации для претворения изменений в жизнь.

Но внутренняя неотвратимость имеет свойство колебаться в зависимости от нашего настроения, состояния, уровня энергии и внешних обстоятельств в целом. И несмотря на то, что мотивация изнутри может обладать куда более мощной энергией для действий, непостоянство этой мотивации является ее слабостью. Поэтому важно подкреплять внутреннюю мотивацию, внутреннюю неотвратимость внешними подпорками, которые будут поддерживать и усиливать ее в моменты слабости.