Ог Мандино – Университет успеха (страница 71)
Если вы нашли в себе силы и проделали столь неприятную работу, как реорганизация своего письменного стола, то тем самым сделали гигантский шаг к превращению своего рабочего места в гораздо более эффективный инструмент. Некоторые находят полезным повторять реорганизацию письменного стола каждые шесть месяцев. Далее я привожу руководящие принципы, которые предназначены для дальнейшего повышения эффективности вашей работы за письменным столом путем уменьшения беспорядка и хаоса.
1. В каждый момент времени имейте у себя на столе только один про-е1сг - в данную минуту он должен быть вашим главным приоритетом.
2. Пока вы не готовы работать с какими-то документами, держите их Неугодно, но только не на своем письменном столе. Лучше хранить их в ^ртотечных шкафах или в ящиках стола, но в любом случае держите их вне поля зрения.
3- Не позволяйте более легким или более привлекательным задач уводить вас в сторону. Вы должны заниматься исключительно
4. Когда вы завершите какой-то проект, переложите все связанныес ним документы в корзину исходящих бумаг и отправьте их дальше п0 маршруту исполнения. Затем проверьте свои приоритеты и перейдите, следующей позиции.
5. Если у вас есть секретарь, то он или она могут помогать вам поддерживать порядок на письменном столе и позаботиться о том, чтобы в начале каждого рабочего дня на столе вас ждали только задания первостепенной важности.
Как я уже отмечал, это не более чем руководящие принципы, и они могут оказаться не совсем подходящими для вас. Создавать некий фетиш из чистого письменного стола не нужно, чистый стол никак не сделай работу за вас, а для некоторых он становится всего лишь очередным средством отвлечения от эффективного выполнения работы. Самостоятельно выберите стиль, который лучше всего подходит вам лично, в определяйте цели, подлежащие выполнению, но будьте честным с самим собой. Немногие из нас работают хорошо, сидя за страшно загроможденным и абсолютно неорганизованным письменным столом.
Концентрация в любой ее форме — это воистину удивительное явление. Будучи шестилетним пацаном, я испытал потрясение, когда один из моих друзей зажег кусок бумаги, сконцентрировав на нем солнечные лучи с помощью увеличительного стекла. Наши время и энергия напоминают солнечные лучи. Мы преуспеем в дост ижении того, что хотим получить от жизни, ровно в той степени, в какой сможем сфокусировать, сконцентрировать свои усилия. Способность концентрироваться позволила многим людям со скромными способностями достигнуть таких неимоверных высот успеха, которые часто ускользали от гениев.
Когда вы записываете свои идеи на бумагу, то автоматически сосредоточиваете на них максимум внимании. Лишь немногие люди, если та-
кле вообще имеются, способны записывать на бумаге одну мысль и в то самое время обдумывать другую. Таким образом, карандаш и бумага являются превосходными инструментами концентрации.
Всякий раз, когда вам надлежит сконцентрироваться, возьмите за правило думать с карандашом в руке. По мере того как вас будут посещать идеи, кратко записывайте их, ведь в процессе фиксации своих идей на бумаге вы будете автоматически продумывать их гораздо тщательнее н прояснять для себя многие аспекты. Вскоре перед вами окажется целый перечень мыслей, нуждающихся в глубоком рассмотрении. Теперь намного более вероятно, что вы сможете увидеть, какие из этих идей иррациональны, ошибочны или конфликтуют между собой, чем если бы вы стали рассматривать их все сразу.
Все мы рабы привычек, и значительные проявления нашего поведения определяются весьма малым объемом мышления или вообще полным отсутствием мыслей. Мы учимся привязывать некоторое поведение к конкретной ситуации или внешнему окружению. Если мы не постараемся изо всех сил выковать у себя хорошие привычки в той сфере нашей жизни, которая называется работой или рабочим местом, то у нас могут появиться и расцвести пышным цветом всяческие непродуктивные привычки, которые будут отнимать все наше время и энергию.
Один из методов улучшения способности концентрироваться состоит в том, чтобы зарезервировать рабочее место только для одного дела, а именно для работы. Например, если вы работаете в офисе за письменным столом, то не делайте за этим столом ничего такого, что не связано с работой, с вашей непосредственной трудовой деятельностью. Скажем, если к вам заглянул гость с целью поболтать, встаньте из-за стола и отойдите поговорить куда-нибудь подальше. Если вы позволите себе общаться, сидя за рабочим столом, то станете ассоциировать свое рабочее место не только с работой!. Когда вы устраиваете себе перерыв, опять-гаки встаньте из-за стола, за которым работаете. Пересядьте в другое мест или перейдите в другое помещение. Если вы выработаете у себя привычку использовать какой-то пункт исключительно как место, предназначен Для работы, то, когда придет время работать, вы намного быстрее переключитесь на лето.
Один из ключей к овладению искусством не отвлекаться от решещ,-поставленной задачи и постоянно заниматься ею состоит в умении понять, как и когда следует притормозить или даже отступить. Слепая на стойчивость, неослабное упорство характерны для дураков. Они означают, что в работу вкладывают больше труда, чем ума и сообразительности
Когда вы сами обнаруживаете, что оказались в состоянии психологической блокады и не можете заниматься решением проблемы, сделайте тактическое отступление. Если в таком состоянии насильственно подталкивать себя вперед, это приведет только к путанице, замешательству и разочарованию в собственных способностях. Возможно, вам необходимо получить больше исходных данных о стоящей перед вами задаче или требуется больше времени, чтобы переварить, усвоить и интегрировать имеющуюся информацию.
Когда вы вынуждены на время оторваться от работы, которая, что называется, «не идет», есть несколько действий, которые вы можете предпринять, чтобы потом, когда возобновите ее, ваш труд стал более приятным и производительным.
1. Пытайтесь закончить свою работу на высокой ноте. Если вы заканчиваете работу в минуту удовлетворенности собой, то будете в большей мере думать об этой работе как о благодарном занятии, и у вас будет сильнее стремление вернуться к ней.
2. Старайтесь останавливаться в той точке, которую сами воспринимаете как достижение, пусть даже маленькое.
3. Если вы бросаете работу в ситуации, где вам мешали и ставили палки в колеса какие-либо обстоятельства, то сформулируйте возникшую проблему на бумаге и попробуйте прояснить для себя, что именно блокирует ваше продвижение вперед.
4. Установите логическую отправную точку, с которой вы планируете возобновить процесс решения данной задачи. Это позволит вам уменьшить время на раскачку, когда вы вернетесь к работе.
УЛУЧШАЙТЕ СВОЮ СПОСОБНОСТЬ РАЗВИВАТЬ УСПЕХ И ДОВОДИТЬ ДЕЛО ДО КОНЦА
Способность понять, когда надо остановиться, а потом притормо-;Т _ это хороший тактический маневр, но он отнюдь не обеспечивает выполнения работы. Когда-нибудь впоследствии вы все равно должны будете заняться этой задачей и довести ее до конца. Ниже приводятся некоторые идеи, которые вы наверняка сочтете полезными для успешного окончания того, что уже начали.
1. Добивайтесь заинтересованности своей работой. Интерес и мотивация идут рядом; более того, они так же неразделимы, как сиамские близнецы. Огремитесь получить больше информации. Чем больше вы знаете о чем-то, тем выше шансы, что это дело увлечет вас.
2. Попытайтесь представить то глубокое удовлетворение, которое придет к вам, когда вы увидите, что достигли финиша и задача решена. Подумайте о том, насколько лучше вы будете выглядеть, когда сбросите лишние двадцать фунтов'97, или насколько лучше вы себя почувствуете, когда бросите курить. Думайте о лучшей должности, которую вы получите, и о более счастливой жизни, которую станете вести, когда наконец добьетесь долгожданной ученой степени или желанного продвижения по службе.
3. Бросайте себе вызов, устанавливая напряженные крайние сроки завершения любой работы.
4. Пытайтесь всячески оградить себя от частых перерывов и меньше отвлекайтесь.
5. Привлекайте к своей работе достойных людей, объединяйте усилия с теми, кто способен и надежен. Когда вы берете обязательство сделать что-либо не в одиночку, а с кем-то еще, то доведение данной работы до конца будет более вероятным, чем если бы вы занимались ею самостоятельно. Когда я посещал школу дипломированных специалистов, напоминающую аспиран туру, то мы, чтобы укрепить в себе приверженность учебе, занимались в гру ппах млн хотя бы парами. Мы называли это «сотрудничеством дипломов и апломбов». В этом деле важно, чтобы каждым человек был надежным и заслуживал доверия. Если два Участника преданы одному делу, каждый может задавать другому темп продвижения и нести напарника за собой
Одним из самых великолепных инструментов сбережения времени и энергии является наша память. Без наличия памяти все наше обучение было бы бесполезным. Мы стали бы реагировать на каждую ситуацию так, словно никогда не сталкивались с нею. Мы используем намять, когда учимся ходить, говорить, впитывать факты, решать проблемы, водить автомобиль, читать и делать множество других вещей. Возможности применения человеческой памяти и ее способности неисчислимы и чудесны Вы можете хранить в своем двухфунтовом мозге больше битов информации, чем ее имеется в наиболее продвинутом компьютере.