Ог Мандино – Университет успеха (страница 69)
В процессе изучения и применения навыков разумного использования времени поначалу первоклассные действия могут означать, что первые пять минут каждого часа вы отслеживаете, каким образом потратили прошедший час, — чтобы учиться намного лучше осознавать и чувствовать использование времени. Как только вы начинаете ощущать использование времени автоматически, «кожей», любые попытки как-то задумываться о течении времени можно смело отнести к низшему, третьем; классу, разве что вы хотите заново «отточить» этот навык.
Тот, кто по-насгоящему эффективно использует время, не отвлекается по мелочам, а постоянно имеет дело с потоком первоочередных действий, которые он выполняет одно за другим, абсолютно не думая о том, что именно нужно сделать в данный момент или как это сделать, а также не пытаясь быть перфекционистом193 применительно к конкретной первоочередной задаче. Такой человек станет ежедневно решать множество подобных задач и будет помнить, что если говорить о выявлении им путей наилучшего использования собственного времени, то самое подходящее время, чтобы заняться этим, — прямо сейчас.
Майкл Лебёф
Уильям Фолкнер однажды сказал, что самая печальная вещь в жизни состоит вот в чем: единственное, чем мы в состоянии заниматься в течение восьми часов в день и делать день за днем, — это работа. Мы не способны есть по восемь часов в день, или пить в течение тех же восьми часов, или восемь часов в день заниматься любовью. Как сказал Фолкнер, единственное, что мы можем делать на протяжении столь длительного периода, — это работа, а она-то как раз и является причиной того, почему человек делает самого себя и всех других настолько жалкими и несчастными.
Исследователь и консультант Майкл Дебёф проводит бесценные семинары, обучая людей, как максимально использовать время и усилия таким образом, чтобы даже рабочие часы могли оставаться свободными от кризисов и несчастий.
В своей блестящей книге
больше берет от вас, чем дает вам? Считаете ли вы раз. ницу между игрой и работой такой же, как между удо_ вольствием и болью? Живете ли вы, чтобы работать, или работаете, чтобы жить? Впрочем, независимо от ваших ответов, одно можно сказать наверняка: работа есть, и она должна остаться».
Если вы решили использовать предложенный Аланом Лейкеном метод списка «Что надо сделать», то тем самым уже сделали крупный шаг на пути к ликвидации основной части того хаоса, который сопутствует каждой работе.
К сожалению, хотя каждое утро перед вами может лежать самый лучший в мире список «Что надо сделать», вы просто никогда не сможете вычеркнуть из него хотя бы первую позицию, если дезорганизованы в своих действиях. А когда в конце тяжелого рабочего дня вы не можете показать плоды своих стараний, это порождает разочарование, неверие в собственные силы, изнеможение, нервное истощение и кое-что похуже.
Но не беспокойтесь. Мистер Аебёф намерен показать вам, каким образом можно хорошо подготовиться к работе, как ее спланировать, как привести все в порядок и потом поддерживать его, — короче, как раскочегариться и сделать важный шаг по этой вымощенной желтым кирпичом дороге к успеху194...
Водном из своих фильмов У. К. Филдс195 играет руководителя, у которого крышка письменного стола — это настоящая трясина, где можно погрязнуть в беспорядочных грудах бумаг, напоминающих кучи мусора. В одной из сцен он подходит к столу и с удивлением обнаруживает, что некий специалист по эффективности организовал, перекомпоновал и упростил это жутковатое зрелище. Теперь столешница являет собой картину аккуратности и эффективности, но Филдс страшно разочарован. Ему ничего не удается найти! В результате он начинает энер-шчно подбрасывать вверх аккуратные стопки бумаг, расшвыривая их
uxiepHO таким же способом, как гурман действовал бы с салатом. Затем уступает, с удовлетворением осматривает столешницу, ловко протянет р«У к новой горе бумаг и... запросто вытаскивает нужный докупит-
Чтобы полностью оценить сатирический смысл этой сцены, мы долж-Н11 поместить ее в историческую перспективу. В то время, когда Филдс годился в зените славы, специалисты по эффективности прогюведова-1й доктрину организации. Одним из кардинальных грехов неэффективен! для них являлся рабочий стол, на котором постоянно лежало что ^дно, но вовсе не то, что требовалось иметь под рукой для текущей ра-\тгЫ- Пустой стол был провозглашен символом эффективности и производительности.
Сегодня мы менее уверены в этом. Конечно, жизнь организованная •бычно более эффективна, чем хаотичная. Большинство из нас могли бы .иеличнть свою эффективность благодаря более высокой организации. Однако, когда дело касается организованности, на повестке дня не стоят кесткие и скоропалительные правила. Именно это пробовал сказать нам у К. Филдс в упомянутом фильме. Мы должны организовывать все та-й1М образом, чтобы это вполне соответствовало нашей индивидуальности и той задаче, которой мы сейчас занимаемся.
Однако, планируя свою жизнь, сопротивляйтесь искушению поддаться чрезмерной организованности, ибо она — убийца эффективности. В колледже у меня был друг, который вылетел за неуспеваемость после первого же семестра. Главная причина состояла в том, что он тратил все учебное время на чтение различных книг, посвященных тому, как надо учиться, но так и не приступил к самому обучению. Та же проблема может возникнуть, когда вы пытаетесь работать более разумно. Помните, изложенные здесь идеи являются просто средствами д ля достижения конечной цели, а она заключается в увеличении вашей эффективности, причем не сегодняшней, а ориентированной на всю оставшуюся жизнь. Бегая вокруг дома с секундомером в руке и содержа свой письменный стал абсолютно пустым, вы отнюдь не обязательно гарантируете себе достижение того, к чему вы стремитесь в этой жизни.
Есть, однако, некоторые хорошие руководящие принципы для надлежащей организации вашей жизни и ваших мыслей. Если вы станете практически использовать эти руководящие принципы именно как руководящие принципы, а не как жесткие и скоропалительно применяемые правила, то обнаружите, что они помоет вам получить максимум воз-
можного от затраченных вами времени и усилий. А теперь, памятуя об этом, давайте присмотримся повнимательнее к некоторым из этих принципов.
Томас Карлейль однажды заметил: «Человек — это животное, использующее инструменты... без инструментов он ничто, с инструментами — все». Эти слова достойны того, чтобы их запомнить. Сколько раз вы вкладывали немалый труд в безуспешную деятельность только для того чтобы в конечном итоге понять, насколько наличие какого-то конкретного инструмента могло бы сэкономить вам массу времени, энергии и избавиться от разочарования? Такой опыт обычно наиболее очевиден дм нас, когда мы пытаемся самостоятельно отремонтировать автомобиль либо починить что-нибудь в доме или около него. Это происходит потому, что для нас характерна тенденция думать об инструментах как о чем-то материальном и осязаемом, — и многие инструменты на самом деле таковы. Однако, чтобы в максимальной степени использовать принцип необходимости их привлечения, мы должны трактовать слово «инструмент» в более широком смысле.
Инструмент — это все, что вы используете как средство помочь себе в деле достижения своих целей. И независимо от того, в чем состоят ваши цели или какие действия вы предпринимаете, все они обязательно подразумевают применение инструментов. Если вы бухгалтер, то в число ваших инструментов входят такие очевидные объекты, как карандаши, инструктивные материалы и калькуляторы, а также ваш диплом о бухгалтерском образовании и практические знания. Если вы работаете в офисе, то вашим инструментом являются сам этот офис с письменным столом, стулом и выделенной вам «жилплощадью».
Другие примеры инструментов, уже менее очевидных: автомобили, статистические таблицы, газеты, иностранные языки, методы исследования текущей ситуации или проведения разнообразных интервью. Этот список бесконечен.
Перед тем как настроиться и приступить к выполнению задачи или достижению цели, нужно остановиться и спросить себя: «А какие инструменты необходимы, чтобы закончить
казанной работы. Вы в значительной степени сбережете свое время, энергию и усилия, если используете какого-нибудь человека, у которого нужные инструменты есть. Однако, если вы имеете дело с чем-то таким, qjo можете сделать только вы, то не пожалейте усилий, чтобы сначала — и прежде всего — обзавестись наилучшими доступными инструментами, разница между мудрецами и дураками зачастую обнаруживается в выборе ими инструментов.
Рассмотрите то окружение, в котором вам предстоит выполнять задачу. Организация своего рабочего пространства — это в значительной степени личный вопрос, который зависит от ваших собственных вкусов и той работы, которую вы будете выполнять. Есть, однако, несколько основных факторов, которые в любом случае надо иметь в виду1.