Нина Зверева – Говори красиво, выступай легко. Простые правила публичных выступлений (страница 16)
Идея оказалась невероятно удачной. Школа существовала много лет, а вместе с ее выпускниками Нина Зверева завоевала свою первую статуэтку ТЭФИ.
Слайды презентации
Под словом «картинки» мы понимаем любой, как сейчас принято говорить, «визуальный контент». Это рисунки, фотографии, скетчи, даже слова. Слово тоже может быть картинкой, если оно одно. И даже цифра может.
Когда Нина Зверева ведет свои тренинги ораторского мастерства, она показывает слайд, на котором написано число «3000» и нарисована человеческая голова. «Как вы думаете, что это такое?» – спрашивает Нина Витальевна у зала. Кто-то отвечает: «Нам в день задают 3000 вопросов», кто-то: «Мы задаем 3000 вопросов», кто-то: «Мы слышим 3000 слов в день», кто-то: «У меня в день случается 3000 радостей!» – и тут все дружно начинают этому человеку завидовать.
На самом деле 3000 – это среднее число сообщений, которые сваливаются на каждого человека в день. И это число запоминается.
Чтобы не перегрузить презентацию миллионом картинок, для начала разберемся, какие именно слайды из презентации лучше исключить.
1. ТЕКСТЫ
Большие текстовые слайды не нужны никому. Слушатели вряд ли будут их читать (им проще послушать вас), а вы вряд ли избежите искушения встать спиной к зрителям и громко с выражением прочитать вслух то, что написано на слайде.
Вспомните, как выглядят люди, которые, выступая перед аудиторией, поворачиваются к ней спиной и начинают читать собственные слайды. Правильно, они выглядят как угодно, но только не как успешные ораторы.
Все текстовые слайды из ваших презентаций удаляйте. Исключение может быть только одно. Тема презентации – текст. И этот текст нужно показать участникам, чтобы они понимали, о чем речь.
Например, один из авторов этой книги, Светлана Иконникова, когда ведет тренинги по написанию текстов, показывает два слайда. На одном из них неудачный текст, на втором удачный. И участники тренинга вместе со Светланой разбирают, что в первом тексте не так, а во втором – так.
2. ДИАГРАММЫ
Тут вопрос сложный. С одной стороны, диаграммы здорово помогают, когда нужно наглядно показать какие-то цифры. С другой… вы наверняка сразу вспомнили, как кто-нибудь из коллег выступал с презентацией, в которой была куча цифр и графиков, – и, кажется, даже он сам запутался в бесконечном пересечении кривых.
Что из нее убрать? Какие данные укрупнить? А еще укрупнить? А еще? Получилось? А теперь подумайте: может, все-таки обойтись без диаграммы?
3. ВИДЕО
Тоже очень спорный вопрос. С одной стороны, видео отлично притягивает внимание зрителей. С другой стороны, зрители готовились послушать именно вашу презентацию, а не посмотреть художественный фильм.
Если будете вставлять в презентацию видео, сделайте его максимально коротким. 15 секунд, как для сториз, вполне достаточно. Ну хорошо, 30 секунд.
Но, пожалуйста, не делайте видео длиннее одной минуты. Иначе внимание слушателей сначала примагнитится к видеоролику, а потом так же сильно размагнитится.
Талантливый презентатор – такой как Стив Джобс – всегда использует картинки в своих выступлениях. Что важно – в правильном соотношении: картинки в презентации Джобса возникали лишь в ключевых моментах речи, там, где требовалось захватить максимум внимания зрителей. Причем Стив Джобс почти никогда не оборачивался на экран за своей спиной. Он рассказывал зрителям о том, что было изображено на картинке, но при этом сам не смотрел на нее. И это создавало ощущение, что великий Джобс владеет абсолютно всей информацией по теме. Хотя на самом деле он просто готовился к презентации.
«…»
В нашей группе занималась девушка по имени Ксения. Ей было 25 лет, она была хороша собой, любила путешествовать. Каждый раз, когда Ксения писала в соцсетях об очередном путешествии, она выкладывала по 20–30 фотографий. И каждый раз Ксения расстраивалась, понимая, что ее подписчики не досмотрели фотографии до конца.
– Там же столько интересного! – сокрушалась она.
– Ксения, попробуйте выкладывать один снимок. Только один. Самый лучший, – предложили мы.
Это было очень сложно, но Ксения решилась. Она долго перебирала фотографии из своей поездки в Италию и в результате выбрала одну – ту, на которой она, совершенно счастливая, сидела в венецианской гондоле и легкий ветер трепал ее волосы, а солнце пропускало сквозь них свои лучи.
К этой фотографии Ксения написала короткий рассказ о своей поездке в Венецию. Она была поражена тем, как много лайков поставили ее посту.
Она не перекормила своих читателей информацией. Не отпугнула пестротой. В конце концов, тот, кому невероятно интересна Венеция, пойдет читать о ней на профильные туристические сайты. Тот, кто никогда в Венеции не был, все равно не поймет ее так хорошо, как тот, кто в ней был (даже если посмотрит миллион снимков). Ну а тот, кто был… Ему тоже достаточно одной фотографии, чтобы вспомнить собственную поездку.
Рассматривая снимок или картинку, в первую очередь мы обращаем внимание на то, что находится в этих точках (даже притом что никакой разлиновки на фотографиях и рисунках нет). И если в вашей картинке самые важные детали окажутся на пересечении этих воображаемых линий, считайте, она удалась.
Это важно
Очень важно проверять, какой у фотографий задний фон. Вы можете вообще не замечать заднего фона, а вот зрители наверняка заметят и будут смеяться над фотографией, где на переднем плане – прекрасное девичье лицо, а на заднем – кот, который карабкается на сервант. И вообще, сервант на заднем фоне – так себе идея, безотносительно кота.
Бывает еще одна проблема: фотография, которая на ноутбуке выглядит вполне неплохо, на большом экране-роллапе вдруг распадается на пиксели.
Картинку нужно комментировать. Плохо, когда оратор стоит столбом и ждет, пока зрители насмотрятся на снимок. Но ничуть не лучше, когда оратор поворачивается спиной к публике и начинает рассматривать свое произведение и рассказывать про него.
Смотреть нужно в зал, лишь иногда бросая взгляд на картинку. Но при этом комментировать то, что на ней изображено: «Вот видите, у розового куста всегда шипы. Смотрите, здесь и здесь, – и показать указкой. – А зачем они нужны, я вам сейчас объясню». И снова смотреть в зал.
Такое задание получил один из участников наших курсов по имени Даниил. Сначала он схватился за голову, а потом подумал: хм, фотографий нет. Но ведь есть картины! Даниил вспомнил, как совсем недавно ходил на выставку голландских художников – отца и сыновей Брейгелей. Даниила тогда поразило, как много людей было нарисовано на каждой картине и насколько «бытовыми» были эти произведения. «Наверное, раньше эти картины рассматривали вместо телевизора», – пошутил тогда кто-то из посетителей выставки.
Молодой человек понял: его спасение – Брейгели. Он погуглил, нашел в интернете несколько картин и проиллюстрировал ими свою презентацию о средневековом быте.
Практическое задание
«…»
В отдел, где работал Юрий, пришел новый начальник. Босс был среднего возраста, не обладал никакими отличительными особенностями и вел себя со всеми одинаково ровно и бесстрастно.
– Как будто чуть-чуть ластиком стертый, – шептались сотрудники отдела.
Юрий же был прирожденным коммуникатором. И ситуация, когда начальник словно существовал отдельно от коллектива, его не радовала. Более того, Юрий придумал, как ее переломить.
Приближались традиционные гендерные праздники – 23 Февраля и 8 Марта. В отделе Юрия было принято устраивать по этому поводу небольшой общий корпоратив: мужчины поздравляли женщин, женщины – мужчин.