Ксения Васильева – Кодекс офисной детоксикации. Чтобы работа не отравляла вам жизнь (страница 10)

– несовершеннолетних работников;

– беременных женщин;

– работников, работающих по ученическому договору.

Постоянные командировки для определенного работника

Понятно, что территория деятельности организации может не ограничиваться одним городом или даже одним регионом. Многие компании сегодня имеют сети филиалов и представительств. Напомним, что представительством называется обособленное подразделение компании, расположенное вне места ее нахождения и уполномоченное представлять интересы юридического лица и осуществлять их защиту. Филиал – это также обособленное подразделение компании, расположенное вне места ее нахождения и уполномоченное осуществлять все функции компании, в том числе функцию представительства. Что филиал, что представительство может находиться даже в другом государстве, если этого не запрещает соответствующее иностранное право.

Сейчас мы зададимся вопросом, что в головном офисе – вне сомнения – должны быть работники, в чью трудовую функцию входит координация работы филиалов и представительств. Увы, не всегда такую координацию можно осуществить дистанционно, и приходится ездить в командировки. Но почему высшее руководство порой посылает в такие командировки только одного человека?

Руководство обычно оправдывается тем, что этот работник сам проявляет инициативу и вызывается поехать в командировку. Но при тщательной проверке всех обстоятельств может выясниться, что на самом деле начальство просто регулярно давит на такого работника, буквально требуя от него согласия на командировку. Дескать, некому больше ехать. Работнику же по факту это может быть вовсе не удобно.

Меж тем мало кому известно, что относительно порядка направления работников в служебные командировки есть специальный нормативный правовой акт. Это Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 №749 (ред. от 01.03.2023) «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (вместе с «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки»). Как говорится – документ уже достаточно старый, но никем не отмененный.

Уважаемые работники, помните об основных правилах направления в командировки, которые установлены указанным Положением, а именно:

– Не соглашайтесь на командировку, пока с вами официально не оформлен трудовой договор.

– Изучите трудовое законодательство: может быть, вас вовсе нельзя направлять в командировки; или же можно делать это исключительно с вашего согласия. Таким образом у вас есть право отказаться от командировки.

– Помните, что при определенных обстоятельствах у вас есть право вернуться из командировки раньше срока ее окончания.

– Работодатель обязан сохранить за вами должность, пока вы находитесь в командировке, даже длительной.

– В командировке сохраняется ваш средний заработок, а также оплачивается работа в выходные.

– Кроме зарплаты в командировках платят суточные – деньги для компенсации дополнительных расходов, которые возникают у сотрудников в служебной поездке; тем не менее, эти деньги вы можете тратить по собственному усмотрению.

– В командировке вы можете взять больничный и не выходить на работу, если больны. Больничный оплачивается точно так же, как если бы вы оформили его в головном офисе.

– Работодатель обязан оплатить вам гостиницу и проезд к месту командировки.

– Если вы в командировке потратили собственные средства, вы можете требовать от работодателя компенсации понесенных вами расходов.

– Можно совместить командировку и отдых, задержавшись в месте пребывания на выходные или нерабочий праздничный день.

Давайте особенно подчеркнем категории работников, которых нельзя направлять в служебные командировки и которых можно направить в командировку только с их согласия.

Итак, не могут быть направлены в командировку, даже если работник того хочет, следующие категории работников:

– беременные женщины (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);

– несовершеннолетние сотрудники, за исключением спортсменов и творческих работников (ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);

– работники, заключившие ученический договор, – если командировка не связана с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);

– инвалиды – если такое ограничение указано в медицинском заключении, индивидуальной программе реабилитации и абилитации (ч. 2 ст. 167, ч. 10 ст. 216.1 ТК РФ);

– работники, зарегистрированные в качестве кандидатов в выборный орган, в период проведения выборов (п. 2 ст. 41 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»).

За нарушение этой правовой нормы на работодателя могут быть наложены серьезные санкции.

Могут быть направлены в командировку только с их согласия следующие категории работников:

– женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (ч. 2 ст. 259 ТК РФ);

– одинокие родители и опекуны, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет (ч. 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ);

– работники, имеющие детей-инвалидов (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);

– родитель, имеющий ребенка в возрасте до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом, призван на военную службу по мобилизации, либо проходит военную службу по контракту в соответствии с п. 7 ст. 38 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ или войска национальной гвардии РФ (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);

– работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, если младшему из них не исполнилось 14 лет (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);

– работники, которые осуществляют уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);

– инвалиды (ч. 2 ст. 167 ТК РФ).

Эти работники могут написать работодателю письменное заявление об отказе от командировки, и работодателю придется считаться с этим отказом. Непринятие отказа незаконно и тоже будет караться санкциями.

Непредоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Как мы уже говорили выше, право на отдых для работника так же свято, как и право на труд. В том числе работодатель обязан предоставить каждому работнику ежегодный основной оплачиваемый отпуск, продолжительность которого для большинства работников составляет 28 календарных дней.

Отпуска предоставляются согласно установленному в компании графику. График отпусков должен быть готов не позднее чем за две недели до нового календарного года. При составлении графика никто не должен быть обделен правом на отпуск.

Помните, что отпуск – это не награда работнику от работодателя, а реализация работником своего конституционного права на отдых. Речи о том, что кто-то «не заслужил отпуска» в текущем году, несостоятельны и незаконны.

Неправомерный отзыв из отпуска

Бывает и такое, что вроде бы работодатель отпустил работника в отпуск – но отдыхать не дает, требуя выполнения должностных обязанностей или вовсе заставляя приехать в офис. Давайте разберемся, при каких условиях и в каком порядке возможен отзыв работника из отпуска.

По общему правилу, отзыв работника из отпуска возможен только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Исключения составляют случаи, строго установленные законом. Приказать работнику выйти из отпуска досрочно работодатель может, если в России были введены специальные меры в сфере экономики, в связи с чем установлены особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах. Такие особенности устанавливает строго Правительство РФ.

Постановка ультиматумов, что работник будет «наказан», не согласившись выйти из отпуска досрочно, таким образом незаконна.

***

Как сказал бы юрист, список нарушений закона со стороны работодателя, к большому сожалению, не исчерпывающий. И еще на паре частых нарушений я хочу здесь остановиться.

Работодатель требует с работника выполнения дополнительных обязанностей

В одной компании начальник департамента возложил на своего заместителя ряд обязанностей, которые обычно выполнял секретарь. Недавно секретарь уволился, а искать ему замену шеф не спешил. Он надеялся, что добросовестный и безотказный заместитель молча согласится выполнять порученное.

Однако заместитель неожиданно спросил об основаниях, на которых ему поручается такая работа, справедливо сославшись на свою должностную инструкцию. Само собой, инструкцией не предусматривалась даже возможность исполнения подобных обязанностей – более того, эти обязанности были прямо предусмотрены в должностной инструкции секретаря.

Выполнение одновременно функций заместителя начальника департамента и секретаря возможно только при официальном оформлении совмещения должностей. Совмещение должностей – это выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Оформление совмещения производится через кадровый приказ, однако необходимо в обязательном порядке получить письменное согласие работника. С соответствующим приказом работник должен быть ознакомлен под подпись или под расписку об ознакомлении.

Токсичный работодатель порой пренебрегает не только законным правом работника на отдых, но и состоянием здоровья работника – в частности, критикуя того за оформленный листок нетрудоспособности, проще говоря, больничный.