Клуб 4CIO – Цифровая трансформация железнодорожной отрасли (страница 2)
рассмотрение и поддержка проектных инициатив, экспертиза в части их полноты / качества подготовки;
•
обеспечение мотивации участников процессов цифровой трансформации в структурных подразделениях и филиалах.
Общее операционное управление проектами цифровой трансформации осуществляют ответственные за цифровую трансформацию в структурных подразделениях, назначаемые из состава руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений – функциональных заказчиков проектов. Ответственный за цифровую трансформацию осуществляет операционное управление проектом и обеспечивает:
•
формирование органов управления проектом (управляющего комитета проекта, рабочей группы проекта);
•
формирование организационных документов проектов (паспорта, дорожный карты, детальные планы);
•
организацию работ по реализации проекта, достижение заявленных результатов;
•
формирование и руководство рабочими группами по проектам цифровой трансформации;
Основными задачами Комитета по цифровой трансформации и инновационному развитию совета директоров ОАО «РЖД» являются:
•
предварительное рассмотрение и подготовка рекомендаций по вопросам повестки совета директоров в области цифровой трансформации и инновационного развития;
•
определение приоритетных направлений цифровой трансформации и инновационного развития Компании и ее подконтрольных обществ;
•
рассмотрение состава и целевых значений показателей, характеризующих результативность цифровой трансформации ОАО «РЖД» и принятие решений по их достижению;
•
обеспечение эффективного контроля реализации стратегий цифровой трансформации и инновационного развития ОАО «РЖД» (в том числе, стратегического, бюджетного, в области политики импортозамещения), а также выработка рекомендаций по их корректировке;
•
определение политики и оценка эффективности деятельности Общества и его подконтрольных обществ в области информационной безопасности и устойчивости функционирования информационных систем.
Процесс цифровой трансформации включает в себя реализацию большого количества взаимосвязанных мероприятий и инициатив, затрагивающих различные подразделения и юридические лица в структуре Компании. Основным органом координации и управления процессом цифровой трансформации в ОАО «РЖД» является Управляющий комитет цифровой трансформации ОАО «РЖД».
Критически важным является наличие в структуре управления цифровой трансформацией центра отраслевых компетенций, для чего был создан Экспертно-методический совет цифровой трансформации ОАО «РЖД», функциями которого являются определение приоритетных задач и подходов к реализации цифровой трансформации ОАО «РЖД», проведение экспертизы проектных предложений, проектов цифровой трансформации ОАО «РЖД», а также обеспечение методического сопровождения цифровой трансформации ОАО «РЖД».
Задачи операционного контроля и методологической поддержки процесса цифровой трансформации возложены на Офис управления цифровой трансформацией ОАО «РЖД», обеспечивающий единый подход к организации проектного управления и реализации проектов цифровой трансформации в соответствии с основными этапами жизненного цикла цифрового проекта.
Управление цифровой трансформацией в компании осуществляется на базе нормативно методической документации в ее состав входит:
Методика управления цифровой трансформацией – в которой изложены Общие подходы и требования к управлению цифровой трансформацией, на её основании разработан унифицированный глоссарий.
Положения об управляющих органах цифровой трансформации:
•
Офисе управления Цифровой трансформацией
•
Управляющем комитете цифровой трансформации
•
Экспертно-методическом совете
На основании бизнес-процессов цифровой трансформации разработаны регламентирующие документы по управлению портфелем проектов, проектом, управлению архитектурой, управлению рисками.
Регламент управления портфелем проектов также включает методики оценки операционных затрат, кросс-эффектов, оценки и ранжирования проектов цифровой трансформации.
Состав процессов цифровой трансформации определен в Методических рекомендациях Минцифры России и планах Желдораудита, а также одобрен на заседании экспертно-методического совета ОАО «РЖД».
Целевая модель бизнес-процессов в части Управления цифровой трансформацией включает 6 основных процессов:
•
Актуализация Стратегии цифровой трансформации;
•
Управление архитектурой цифровой трансформации;
•
Управление рисками цифровой трансформации.
•
Управление результативностью цифровой трансформации;
•
Управление портфелем проектов цифровой трансформации;
•
Управление проектом цифровой трансформации.
Ключевые цифровые платформы и проекты
Стратегия цифровой трансформации ОАО «РЖД» основана на внедрении семи современных цифровых платформ, охватывающих все аспекты деятельности компании:
•
Платформа мультимодальных пассажирских перевозок – обеспечивает интеграцию различных видов транспорта для удобства пассажиров.
•
Платформа мультимодальных грузовых перевозок – способствует оптимизации логистики и снижению затрат на грузоперевозки.
•
Платформа транспортно-логистических узлов – направлена на повышение эффективности работы логистических центров.
•
Платформа линейной инфраструктуры – поддерживает управление и обслуживание железнодорожной инфраструктуры.
•
Платформа управления перевозочным процессом – автоматизирует процессы планирования и управления движением поездов.
•
Платформа непроизводственных процессов – охватывает административные и финансовые операции компании.