Инженер – Использование 1с8 для бухгалтерского учета (страница 4)
Оприходование товаров, услуг
Реализация (акт, накладная)
Продажи
Отгрузка товаров, оказание услуг
Приходный кассовый ордер
Банк и касса
Поступление наличных в кассу
Расходный кассовый ордер
Банк и касса
Выдача наличных из кассы
Требование‑накладная
Склад
Перемещение материалов между складами
Начисление зарплаты
Зарплата и кадры
Расчёт зарплаты сотрудникам
Пошаговая инструкция на примере «Поступления товаров»:
Перейдите в раздел «Покупки» → «Поступление (акты, накладные)».
Нажмите «Создать» → «Поступление» → «Товары (накладная)».
Заполните шапку:
организация;
контрагент (выберите из справочника);
договор;
склад (если несколько);
номер и дата накладной поставщика.
В табличной части нажмите «Добавить» или «Подбор»:
выберите номенклатуру из справочника;
укажите количество и цену;
проверьте автоматически подставленные счета учёта ($41$ или $10$, $19$ и т. д.);
убедитесь, что ставка НДС указана верно.
В подвале документа зарегистрируйте счёт‑фактуру (если есть).
Нажмите «Провести» — программа сформирует проводки.
3.4. Ввод на основании
Функция «Создать на основании» ускоряет заполнение документов: данные автоматически переносятся из ранее проведённого документа.
Примеры использования:
на основании «Поступления товаров» создать «Счёт‑фактура полученный»;
на основании «Реализации» создать «Счёт на оплату»;
на основании «Платёжного поручения (исходящего)» создать «Расходный кассовый ордер».
Как использовать:
Откройте исходный документ.
Нажмите кнопку «Создать на основании».
Выберите тип нового документа из списка.
При необходимости внесите правки и проведите.
3.5. Групповое проведение документов
Для перепроведения большого количества документов используйте обработку «Групповое перепроведение документов»:
Перейдите в «Операции» → «Групповое перепроведение документов».
Укажите:
период;
организацию (если ведётся многофирменный учёт);
опцию «Останавливать выполнение при ошибке» (рекомендуется).
Нажмите «Выполнить» — программа перепроведёт документы и выдаст отчёт.
3.6. Печать документов
Чтобы распечатать документ:
Откройте его в журнале.
Нажмите кнопку «Печать».
Выберите форму из списка (например, для поступления: «Товарная накладная (ТОРГ‑12)», «Универсальный передаточный документ (УПД)» и т. д.).
Проверьте данные и отправьте на печать.
Совет: настройте шаблоны печатных форм под нужды организации («Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки»).
Исправление ошибок: откройте документ, внесите правки, нажмите «Провести» заново. Программа обновит проводки.
Пометка на удаление: выделите документ в журнале, нажмите «Ещё» → «Пометить на удаление». Окончательное удаление выполняется через обработку «Удаление помеченных объектов» («Администрирование»).
Запрет изменений: установите «Дату запрета изменения данных» («Администрирование» → «Настройки пользователей и прав»), чтобы заблокировать редактирование за закрытый период.
3.8. Контроль корректности документов
Перед закрытием периода проверьте: