Инженер – Использование 1с8 для бухгалтерского учета (страница 3)
Перейдите в «Справочники» → «Номенклатура».
Нажмите «Создать».
Заполните:
наименование (например, «Бумага А4, 500 л.»);
полное наименование для печати (например, «Бумага офисная А4, белая, 80 г/м², 500 листов»);
вид номенклатуры («Материалы», «Товары», «Услуги»);
единица измерения («шт.», «кг», «л» и т. д.);
ставка НДС (например, $20%$);
артикул (внутренний код);
группа (например, «Канцтовары»).
Нажмите «Записать и закрыть».
Группы номенклатуры:
Организуйте иерархию:
«Канцтовары» → «Бумага» → «А4»;
«Офисная техника» → «Принтеры» → «Лазерные».
2.5. Справочник «Склады»
Добавление склада:
Откройте «Справочники» → «Склады».
Нажмите «Создать».
Укажите:
наименование (например, «Основной склад», «Розничный магазин № 1»);
тип склада («Оптовый», «Розничный», «Цех»);
адрес (при необходимости);
ответственное лицо.
Сохраните.
Примечание: если у организации один склад, его можно не указывать в документах — он будет подставляться автоматически.
После ввода начальных остатков проверьте:
Оборотно‑сальдовую ведомость (ОСВ) по каждому счёту. Убедитесь, что сальдо соответствует учётным данным.
Акт инвентаризации — сравните данные программы с фактическими остатками.
Сверку с контрагентами — запросите акты сверки у поставщиков и покупателей.
Исправление ошибок:
Если обнаружены расхождения:
откройте документ ввода остатков;
внесите исправления;
перепроведите документ;
переформируйте ОСВ.
С помощью Помощника ввода начальных остатков введите:
остаток денежных средств на расчётном счёте — $150,000$ руб.;
товары на складе (10 пачек бумаги А4 по $300$ руб./шт.) — итого $3,000$ руб.;
задолженность перед поставщиком ООО «Канцторг» — $5,000$ руб.
Создайте в справочнике «Контрагенты» запись для ООО «Канцторг».
Добавьте в справочник «Номенклатура» позицию «Бумага А4, 500 л.».
Сформируйте Оборотно‑сальдовую ведомость по счёту $41$ и проверьте корректность данных.
Вопросы для самопроверки:
Почему важно правильно ввести начальные остатки перед началом учёта?
Какие справочники чаще всего используются при заполнении первичных документов?
Как проверить, что остатки введены без ошибок?
Глава 3. Работа с документами: отражение хозяйственных операций
Документ в программе — электронный аналог первичного учётного документа (накладной, платёжного поручения, акта и т. д.). Он фиксирует хозяйственную операцию и формирует бухгалтерские проводки.
Структура документа:
Шапка — реквизиты, общие для всей операции (организация, контрагент, договор, склад и т. д.).
Табличная часть — детализация операции (номенклатура, количество, цена, сумма, счета учёта и т. д.).
Подвал — дополнительные сведения (ответственное лицо, комментарий, данные о счёте‑фактуре).
3.2. Основные виды документов и их назначение
Вид документа
Раздел программы
Назначение
Платёжное поручение
Банк и касса
Перечисление денег контрагенту
Поступление (акт, накладная)
Покупки