Инженер – Использование 1с8 для бухгалтерского учета (страница 2)
Выберите счёт (например, 10 «Материалы»).
В графе «Субконто» добавьте «Номенклатура», «Склады» и т. д.
1.7. Создание пользователей и назначение прав
Для разграничения доступа:
Откройте «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав».
Нажмите «Пользователи» → «Создать».
Заполните данные (ФИО, логин, пароль).
Назначьте профиль:
«Бухгалтер» — полный доступ к учёту;
«Менеджер» — только документы продаж;
«Администратор» — все права, включая настройки.
Создайте новую информационную базу «Учебный учёт».
Введите реквизиты вашей организации (используйте вымышленные данные).
Настройте функциональность для УСН (доходы).
Создайте пользователя «Бухгалтер Иванов» с соответствующими правами.
Проверьте, что все разделы интерфейса отображаются корректно.
Вопрос для самопроверки: какие данные организации обязательны для заполнения в программе? Почему важно сразу настроить учётную политику?
Глава 2. Ввод начальных остатков и работа со справочниками
Перед началом ведения учёта необходимо ввести начальные остатки на дату начала работы в программе. Для этого используйте Помощник ввода начальных остатков («Главное» → «Помощник ввода остатков»).
Пошаговая инструкция:
Установите дату ввода остатков (обычно — первое число месяца, с которого начинается учёт).
Выберите счёт, по которому вводятся остатки (например, $60$ «Расчёты с поставщиками», $41$ «Товары», $51$ «Расчётные счета»).
Нажмите «Добавить» и заполните данные:
для товаров на складе: номенклатура, количество, стоимость, склад;
для денежных средств: счёт в банке или касса, сумма;
для расчётов с контрагентами: контрагент, договор, сумма задолженности;
для основных средств: объект ОС, первоначальная стоимость, амортизация и т. д.
Проверьте правильность ввода с помощью оборотно‑сальдовой ведомости («Отчёты» → «Оборотно‑сальдовая ведомость по счёту»).
Важно: сальдо на счёте $000$ после ввода всех остатков должно быть равно нулю. Это подтверждает корректность ввода.
Справочники — это систематизированные списки данных, используемые при заполнении документов. Основные справочники:
«Контрагенты» — юридические лица и ИП, с которыми ведётся расчёт.
«Номенклатура» — товары, материалы, услуги.
«Склады» — места хранения товаров.
«Статьи затрат» — для учёта расходов.
«Основные средства» — имущество организации стоимостью свыше лимита.
Как создать элемент справочника:
Перейдите в нужный раздел (например, «Справочники» → «Контрагенты»).
Нажмите «Создать».
Заполните обязательные поля:
для контрагента: наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, банковские реквизиты;
для номенклатуры: наименование, вид (товар/услуга), единица измерения, ставка НДС.
Сохраните элемент.
Совет: используйте функцию автоматического заполнения реквизитов по ИНН (для контрагентов) — программа подгрузит данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Заполнение карточки контрагента:
Откройте «Справочники» → «Контрагенты».
Нажмите «Создать» → «Юридическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель».
Введите ИНН — нажмите «Заполнить по ИНН» для автоматического заполнения.
Дополните недостающие данные:
фактический адрес;
контакты (телефон, e‑mail);
банковские реквизиты (если известны);
договор (можно создать прямо из карточки контрагента).
Сохраните карточку.
Группировка контрагентов:
Для удобства создайте группы:
«Поставщики»;
«Покупатели»;
«Бюджетные организации»;
«Физические лица».
2.4. Справочник «Номенклатура»
Создание номенклатурной позиции: