Елена Михалченко – Архитектура перемен: Как перестроить жизнь: от проекта до реализации (страница 12)
2. Проанализируйте, кто совершал эти выборы, кто помогал вам. Какой процент из общего числа ситуаций составляют ваши личные решения?
3. Опишите предполагаемые решения будущего с позиции самостоятельного выбора, от самых маленьких – как провести выходные, какую сумочку купить, что приготовить на ужин – до значимых: с кем жить и кем работать.
Смело внедряйте принятые решения! Поверьте, вам это по плечу.
ВАЖНО! Выпишите эту фразу отдельно и держите перед глазами:
Любое ваше решение является верным в момент, когда вы его принимаете.
Решение, которое ощущается вами как правильное, может совершенно по-другому оцениваться окружающими.
– Зачем подстриглась? С длинными было лучше.
– Зачем уволился со службы? Ушел со стабильного места.
– Зачем отдал сына в художественную школу? Лучше бы отвел в бокс.
Но когда внутри вы знаете, что приняли
Некоторым людям трудно доверять своим чувствам – им нужен кто-то, кто скажет, что они чувствуют. Согласно теории привязанности, такое недоверие формируется в младенчестве, когда мама неадекватно откликается на просьбы младенца: он есть хочет, а его, вместо того чтобы покормить, кутают, будто он замерз. У малыша формируется устойчивое недоверие к собственным мыслям и чувствам вплоть до полного непонимания того, что он сейчас ощущает. В подобных ситуациях нужно работать с эмоциями, учиться их распознавать и называть: «Я сейчас злюсь» или «Мне сейчас обидно», «Я радуюсь», «Мне тревожно». Через осознание и называние своих чувств и эмоций человек делает первый шаг к доверию себе. Если я это чувствую – значит, это существует.
В укреплении веры в себя также помогают следующие установки: «Я так чувствую», «Я так думаю», «Я так решил», а значит, это правильно. То есть решение правильное не потом когда-нибудь, а прямо сейчас – потому что я так решил.
Итак, мы пришли к важному выводу: способность решиться – это акт доверия к себе и умение создавать привязанность, поддерживать себя и свой выбор. Давайте будем взращивать в себе это качество. А это возможно только через действия.
Шаг 7. Создаем стратегию
О целях и целеполагании написано немало книг, и все же большинство из нас не умеет целиться.
Недостаточно просто сформулировать цель или написать желание. Чтобы достичь желаемого, необходимо составить персональную маршрутную карту.
Работая юристом, психологом, карьерным психологом, я построила сотни карт и скажу, что правильно составленная карта – это половина успеха. Отсутствие спланированных шагов на треть сдерживает изменения. У каждого человека есть потребность в ясности, и подробный план действий эту ясность дает.
Грамотная маршрутная карта включает:
● цель;
● сроки;
● целевые действия (конкретные шаги);
● ресурсы;
● риски;
● альтернативные сценарии развития.
Для начала подберите для себя удобный способ ведения и визуализации проекта:
● старая добрая табличка Excel;
● майнд-карта;
● магнитная доска, на которой вы закрепите 7–10 листочков с последовательностью шагов;
● планер;
● программа или приложение.
Сейчас есть множество программ и приложений для смартфона и компьютера. Подберите то, что вам подходит. Главное – инструмент должен быть для вас удобным, а процесс планирования – интересным. Я, например, предпочитаю в работе круговую майнд-карту и список дел, который веду в телефоне и записных книжках. Ведение трех типов записных книг стало для меня решением постоянного скопления больших массивов информации. Я распределяю информационные потоки так.
● Первый блокнот – стратегический. В нем общая майнд-карта проекта и планер: ключевые шаги на полгода, квартал, месяц и неделю. Не реже одного раза в две недели я устраиваю стратегический день: провожу инвентаризацию того, что сделано, обновляю, дополняю список задач себе и людям, задействованным в моих рабочих и личных проектах на предстоящий период. Отсюда я переношу текущие задачи в смартфон. Для больших профессиональных целей и совместной работы команд хорошо подходят программы Notion, Plan fix, Trello. Постоянно выходят новые приложения, не поленитесь, подберите для себя удобную систему. Для личных целей можно обойтись блокнотами.
● Второй блокнот – для рефлексии и размышлений. В любой непонятной ситуации я «думаю об бумагу», этот способ ментального очищения и упорядочивания никогда меня не подводит. Это и утренние страницы, и дневник мыслей. Тут нет классических дневниковых записей в стиле дневников Николая II «встал, позавтракал, принимал гостей», только самоанализ и эмоциональные акценты.
● Третий блокнот – чужая, но нужная мне информация из разных источников по моим основным проектам, конспекты лекций, идеи, контакты.
Первый и третий блокнот могут существовать только в цифровом пространстве в виде заметок, документов или информации в планировочных приложениях. Второй блокнот – бумажный: мысли для структурирования и ментальной ясности важно писать от руки.
В ежедневнике смартфона у меня зафиксирован весь событийный ряд – как задачи по проектам, так и рабочие совещания и консультации, а также поездки к врачу, спорт и родительские собрания.
Чтобы сформировать у себя ощущение контроля и не беспокоиться о том, что что-то упущено, каждую неделю (допустим, в пятницу или утро понедельника) необходимо посвящать 20 минут планированию недели и 10 минут ежедневно (вечером) для сверки на следующий день. Это правило 20/10 создает чувство определенности, убирает тревожность (в выходные вы спокойно отдыхаете, зная, что ничего не упускаете.
Если ваши проекты только в вашей голове, то у вас нет проектов, только открытый поток сознания.
Цель – наш первый пункт. В прошлых шагах вы сформулировали, что хотите сделать. Ясность – наше все.
Устанавливаем комфортный для достижения цели срок. Пожалуйста, не зацикливайтесь на конкретной дате. Срок впоследствии можно сдвинуть, сейчас он нужен просто как ориентир.
Теперь последовательно прописываем все шаги к цели. Пока просто списком. Затем рядом с каждым пунктом выписываем, что может помочь в его реализации: люди, учеба, деньги, советы (все это ваши ресурсы). Тему «Ресурсы» мы подробнее раскроем в следующем шаге.
Также предлагаю добавить в план ожидаемый ежемесячный (поквартальный) результат. Это поможет отслеживать прогресс.
Замечу, вы пишете план не раз и навсегда, он может со временем меняться. Поэтому рекомендую сначала нарисовать его вручную и лишь потом занести пункты в таблицу или приложение.
Подробнее остановимся на отдельных шагах, целевых действиях. Чем они отличаются от просто действий? Они непосредственно связаны с целью и ведут к ее достижению. Предположим, ваша цель – похудеть. Просто действием будет покупка овощей, а вот одним из целевых действий – составление меню из этих продуктов исходя из необходимого вам ежедневного количества калорий.
Советую прямо сейчас написать три ключевых целевых действия, необходимых для достижения вашей цели (а подзадач может быть много).
Чтобы вам было проще следовать задуманному плану и не отклоняться от цели, каждую неделю устраивайте «стратегическую субботу»: выделяйте 30 минут на то, чтобы провести инвентаризацию своих целей, задач и оценить, что сделано, а что нет. Как говорится, цели по любви, а задачи – по расчету.
Заложите риски. Оценка рисков – неотъемлемый блок работы любого предпринимателя: всегда что-то может пойти не по плану. На этот случай есть полезная игра «А если так не выйдет?». Продумайте альтернативные сценарии: какие еще есть пути. Это не только расширит вашу картину мира, но и натренирует навык удерживаться в своих целях.
Проверьте цель на выживаемость. Спросите себя: какую цену вы готовы заплатить, а на что точно не пойдете? (Мы говорили об этом в шаге 4.) Если вам хочется отказаться от цели при появлении первого же препятствия, подумайте, имеет ли смысл проделывать все последующие шаги. В чем цель? Какое будущее я хочу получить? Что мне тогда станет доступным?
Бывает так, что мы пишем план и даже что-то делаем по нему, но глобального прогресса не получаем. Мне случалось видеть предпринимателей, которые на старте бизнеса активно занимались задачами, которые только уводили их от цели.
Ко мне обратилась талантливый дизайнер Диана. Она просила помочь разобраться, почему так сильно вкладывается в свое агентство, но чувствует опустошенность.
Диана долгое время работала в найме в крупном дизайнерском бюро и давно мечтала создать собственное агентство. После развода и раздела имущества у нее высвободились деньги, которые она направила на открытие своего дела. Сняла офис в центре города, сделала ремонт, наняла сотрудников, чтобы передать им свои проекты с прежними клиентами, запланировала их обучение, занялась оформлением юридических документов. На все это ушло полгода.
Агентство Дианы на момент нашей встречи активно работало, но она по-прежнему занималась всеми проектами сама как эксперт, боялась передать ключевых клиентов новым сотрудникам и не видела результата, к которому шла. Оказалось, что в новом формате агентство до сих пор не привлекло ни одного клиента. Между тем любой бизнес состоит из двух компонентов: идея плюс получение прибыли, то есть параллельно с оформлением бизнеса (ремонтом офиса, получением логотипа) нужно определить конкретный перечень услуг и расширять аудиторию. А Диана при плотном рабочем графике еще не сделала ни одного целевого действия, направленного на этот предпринимательский интерес.