Анна Белохонова – Вы приняты! Найти работу после долгого перерыва. Сменить сферу деятельности. Повысить свою стоимость на рынке труда (страница 28)

Соберите несколько своих писем и попросите кого-то оценить их содержание и текст с помощью следующих дескрипторов тона, предложенных исследователями Nielsen Norman Group:

После проведения эксперимента легко определить, соответствует ли ваш тон коммуникации тому, который вы действительно хотите передать.

Попробуйте самостоятельно оценить tone of voice на примере нескольких сопроводительных писем:

ДОБРЫЙ ДЕНЬ, ОЛЬГА,

Прошу вас рассмотреть мое резюме на позицию специалиста по делопроизводству.

Я заинтересована в том, чтобы продолжить свое профессиональное развитие в компании «__________», так как обладаю необходимыми компетенциями в области организационного и документационного обеспечения деятельности, соответствующие тем требованиям, которые вы указали в описании вакансии. Также для меня важно продолжить свое профессиональное развитие в государственной системе управления.

Мой совокупный опыт работы более 5 лет (3 года в коммерческих структурах). В период с 20___г. работала в __________ и НИИ _____________на временных позициях (проектная работа и декретная ставка). В 20__ году проходила практику в Министерстве ________________ Российской Федерации (отдел кадров).

В данный момент прохожу профессиональную подготовку в Институте государственной службы и управления (ИГСУ) – отделение РАНХиГС по профилю «Экономика и управление», факультет «Государственное и муниципальное управление».

Более подробная информация изложена в моем резюме, буду рада пройти собеседование в вашей компании и при встрече ответить на интересующие вас вопросы.

В этом примере сопроводительного письма кандидат умело суммирует свой профессиональный опыт, дает пояснения к непродолжительным периодам трудовой деятельности, отмеченным в резюме. Также здесь хорошо видна заинтересованность соискателя в занятости именно в государственном секторе, что подтверждают последний опыт работы, стажировка, а также выбор программы профессиональной подготовки. Сам формат представления информации создает впечатление хорошей структурированности и порядка, что дальше должно подтвердить или опровергнуть резюме кандидата.

Попробуйте определить тон данного сопроводительного письма по четырем известным вам критериям (отметьте штриховкой):

Меня зовут Алина. Еще в детстве я поняла, что мне интересно заниматься дизайном и создавать новые предметы своими руками. Обучению профессии я посвятила без малого 14 лет, и главное, что мне хотелось бы делать – заниматься предметным дизайном, создавая свой собственный стиль.

Именно на эту тему я готовила дипломную работу в Школе дизайна «_________», которую окончила с отличием в 20____ году. Сейчас я занимаюсь керамикой, изготавливая посуду и арт-объекты.

Умею «думать» с помощью карандаша, ловить момент, видеть композицию и мгновенно фиксировать идеи и пожелания клиента. Обладаю чувством стиля и развитым художественным вкусом, владею декораторскими навыками, знаю стили и направления в декоре интерьеров.

Отметьте штриховкой, какие ноты вам удалось уловить в этом примере сопроводительного письма?

Проделанное упражнение поможет вам почувствовать разный стиль написания текстов и интонацию, которые раскрывают личность автора.

Идеального текста и шаблона сопроводительного письма, который можно было бы взять на вооружение, не существует, и не стоит за ними гнаться. Важно, чтобы письмо выполняло свою основную функцию – сопровождало резюме, вызывало интерес работодателя и передавало ваш tone of voice.

Как правильно понять послание работодателя в описании вакансии

Добрый день, уважаемые сотрудники отдела персонала,

Прошу вас рассмотреть мое резюме на позицию ___________ в вашей компании.

Всегда интересовалась будущим, развитием технологий и человеческого общества в целом. Именно этим меня привлекла деятельность научно-технологического центра. Представляя, какие креативные и позитивно настроенные люди работают в данной компании и чем они занимаются, я была бы очень рада стать частью новой перспективной команды и внести свой вклад в деятельность, устремленную в будущее, направленную на развитие основных сфер человеческой жизни.

Что касается квантовых технологий, то, ознакомившись с сайтом научного центра и изучив статьи ______________ о развитии квантовых компьютеров, их превосходстве над обычными и эффективности в работе, например, при использовании в информатике для искусственного интеллекта или машинного обучения, я убедилась, что будущее уже развивается на наших глазах благодаря научным исследованиям и разработкам, которые смогут значительно упростить многие манипуляции в различных областях.

Несмотря на то что у меня нет профильного образования по инженерно-технической специальности и небольшой опыт работы, проживание за рубежом (во многих странах мира) в течение большей части жизни (не туризм) позволило мне хорошо овладеть двумя иностранными языками (английский, французский) как на разговорном, так и на письменном уровне. Уверена, что смогу быть этим полезна вашей компании.

Буду рада получить обратную связь, а также возможность рассказать о себе подробнее на собеседовании!

Заранее спасибо за уделенное внимание.

Это мотивационное письмо в адрес компании написала моя сестра, и ее история закончилась трудоустройством. В описании вакансии для кандидатов была просьба использовать в сопроводительном письме слова «квантовые технологии». Работодатели часто дают какие-либо комментарии или инструкции к написанию сопроводительного письма, например, просят указать ваши ожидания по уровню заработной платы или же описать соответствие претендента каждому пункту из раздела «Требования к кандидатам».

Зачем об этом просят сотрудники компаний? Во-первых, это своего рода защита от спама со стороны соискателей. Вы наверняка не раз сталкивались с тем, что при заполнении какой-либо формы от вас требуется подтвердить, что вы не робот, например, с помощью защитного кода (CAPTCHA). То же самое делают работодатели, чтобы избежать огромного количества нерелевантных откликов со стороны соискателей. Во-вторых, запрос на написание кандидатом именно мотивационного письма означает, что работодатель хочет понять причины заинтересованности соискателя в компании и размещенной вакансии.

Есть и еще один распространенный вариант, когда работодатель просит указать в сопроводительном письме ваши ключевые компетенции в какой-либо области. В таком случае надо внимательно изучить требования, описание обязанностей или предстоящих задач и ответить так, чтобы ваш список ключевых компетенций максимально отвечал запросу компании. Помните, что, как и при написании резюме, это могут быть не самые любимые вами знания и навыки, но они должны быть продаваемыми, то есть соответствовать конкретному запросу. Эту же формулу написания сопроводительного письма можно взять за основу и если прямой просьбы на такое сопровождение резюме нет.

Что нужно добавить к тексту сопроводительного письма?

Прежде всего ваше резюме, а также портфолио – при этом лучше давать на него ссылки, нежели прикладывать отдельными файлами или передавать с помощью архива. Думайте об удобстве работодателя и обеспечьте наиболее быстрый и удобный путь, который ему необходимо преодолеть, чтобы ознакомиться с вашими файлами. Не забывайте подписывать, куда ведут прилагаемые ссылки: «Портфолио моих работ | проектов», «Тексты для компании ABC», «Иллюстрации к книге XYZ», «Описание кейсов по продвижению аккаунтов в Instagram».

Если вы даете ссылку на свое портфолио в дополнительном разделе резюме, допустимо повторить эту информацию и в сопроводительном письме, так как для некоторых позиций портфолио играет ключевую роль, и представитель службы подбора персонала или нанимающий менеджер захотят ознакомиться с ним в первую очередь.

Здесь же следует дать сведения, на которых вы хотите акцентировать внимание работодателя, например, о вашей готовности переехать в другой город.

Добрый день! Прошу вас рассмотреть мою кандидатуру на имеющиеся вакансии в вашей компании.

Мой совокупный опыт работы в рекламном производстве – более 10 лет. Мои ключевые профессиональные навыки:

• изготовление и монтаж всех видов рекламных изделий и конструкций наружной рекламы (в том числе высотный с использованием спецтехники);

 работа на производстве: постпечатная обработка‚ изготовление элементов наружной рекламы;

 уверенное знание технологий производства и оборудования: технология работы с различными материалами: пластик, металл, виниловая пленка, стекло, МДФ, ДСП, современное осветительное оборудование, оборудование широкоформатной печати;

 навыки макетной работы – сборка коробов, изготовление объемных букв, навыки оклейщика – оклейка пленкой световых коробов‚ витрин‚ элементов интерьера и прочее.

Ссылка на мое портфолио: https://disk.yandex.ru/

Планируем переезд с семьей в следующем месяце. Готов ответить на ваши вопросы по телефону, а также договориться о личной встрече.

Буду рад продолжению диалога.

Ваша подпись к письму также важна, так как здесь вы не только предоставляете контакты, по которым с вами можно связаться, но также указываете точки контакта, размещая ссылки на выбранные вами социальные сети или на свой сайт, блог и т. п.