Александр Толстяков – Юридический документ (страница 2)
Электронная почта:
Тел.:
Найти такие данные юридического лица (место нахождение, ИНН/ОГРН, электронная почта) не составит труда с помощью получения выписки из ЕГРЮЛ в электронном виде на официальном сайте либо с помощью иных доступных сервисов (таких сейчас множество). За небольшую плату или подписку на сервисах можно получить известные адреса электронной почты.
Если адрес неизвестен (часто при направлении в адрес физического лица), то в данном случае можно отправить документ, используя различные мессенджеры адресата, которые известны. Если данных адресата вообще никаких нет, то в данном случае такие данные можно установить, обратившись с заявлением в правоохранительные органы или суд.
Важно! Всегда необходимо проверять актуальность информации о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ, поскольку нередко возникают случаи, когда в адрес юридического лица направляется документ, а у юридического лица к этому времени сменился адрес или даже само наименование. В этом случае документ, может быть, не получен юридическим лицом.
Основная задача отправителя состоит в отправке документа на верный адресат и/или по известному адресу (например, указанному в договоре). Даже если адресат сознательно будет уклоняться от получения вашего письма, в силу закона (положений ст. 165.1 ГК РФ) будет считаться, что письмо им получено.
2. Наименование документа.
По поводу этого условия нередко возникают трудности, которые впоследствии могут быть устранены только в судебном порядке. Почему?
Все потому, что наименование документа должно сразу обозначать именно то, что это за документ. Если в содержании документа установлены положения договора оказания услуг, то наименование документа должно быть «договор оказания услуг». Если же в договоре содержатся условия выполнения работ, то документ должен именоваться не иначе, как «договор подряда или договор на выполнение подрядных работ».
Некоторые могут подискутировать, мол: «не важно, как поименован документ, важно содержание». Да, содержание документа является более важным, чем наименование, и до содержания я еще доберусь в следующем разделе этой главы, но и к наименованию документа не должно быть поверхностное отношение.
На своем опыте я нередко встречал и продолжаю встречать случаи, когда дело доходит до разрешения в судебном порядке, многие судьи выясняют, что за соглашение было заключено между сторонами, причем каждая из сторон (их представителей) эмоционально доказывают каждый свою позицию в этом вопросе, а разрешать приходится суду, и, как показывает практика, не во всех случаях правильно.
Также часто, особенно в договорных отношениях, я встречаю наименование документа «Договор». И все. Что это за договор? Остается узнавать только из содержания. Хотя такое наименование намного правильнее чем то, о котором речь пойдет ниже.
Стороны на практике редко уделяют внимание названию документа, что потом приводит к различным спорам и дискуссиям. Например, в содержании документа усматриваются положения договора оказания услуг, а наименование документа – «договор подряда». Но подряд и оказание услуг – это абсолютные разные взаимоотношения. Права и обязанности сторон при подряде и оказании услуг во многом различные и важно это учитывать. Например, при оказании услуг каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора. При подряде же отказаться в любое от договора имеет право только Заказчик, а Подрядчик только в случаях, когда имеются нарушения или ненадлежащее исполнение обязательств со стороны Заказчика.
Как говорилось в замечательном мультфильме «Приключения капитана Врунгеля»: «как корабль назовешь, так он и поплывет».
Поэтому, не совершайте ошибок, думая о том, что наименование документа ничего не значит. Относитесь к наименованию документа ответственно.
3. Содержание документа.
Это основа любого документа, его самая суть, его сердцевина.
К содержанию документа необходимо уделять самое большое количество времени и внимания, будь то договорные взаимоотношения, требование, жалоба, претензия или исковое заявление.
Важно! Содержание ни в коем случае не должно быть очень объемным и затрачивать у человека много времени для ознакомления с ним, за исключением объемных и длительных правоотношений.
Наши предки говорили: «краткость – сестра таланта». И они знали в этом побольше нашего.
Содержание документа должно быть в меру кратким и выдержанным. Не думайте, что, если много текста в документе или ссылок на статьи соответствующего закона, вы что-то от этого выигрываете или ваша позиция становится крепче. Ничего подобного! Напротив, ваш документ может оттолкнуть или стать в большей части макулатурой для розжига камина.
На практике я давно убедился, что чем больше документ выдержан, обоснован (без цитирования закона) и конкретизирован, тем больше его признают обоснованным, а самое главное – такой документ часто читают от начала и до конца.
Представьте себе, что вы то лицо, которое должно рассматривать поступивший документ. Например, вы судья по гражданским делам и к вам поступило исковое заявление, содержащее 14-ть листов текста с выдержками статей и практикой вышестоящих судов. А тебе задайте себе честно вопросы: «буду ли я в таком случае читать все заявление и хватит ли у меня на это времени?» Я думаю, что ответы не заставят себя ждать.
При моей работе в судебной системе, от судей, рассматривающих гражданские дела, я часто слышал такое мнение: «чем проще и короче документ, тем более в нем законности и обоснованности». Почему?
Тому масса причин. Приведу некоторых из них:
1). Судья, получающий исковое заявление, составленное выдержанно, с конкретными обстоятельствами и оформленное не нескольких листах, всегда его прочитает.
2). Прочитав его, судья, еще до заседания, сформирует и отметит для себя обстоятельства и первоначальное мнение по поступившим требованиям.
Нередко я слышал от судей, которые получали многостраничное исковое заявление, следующую фразу: «прочту в судебном заседании, когда рассматривать дело буду».
Представьте себе следующее: вы являетесь руководителем отдела крупной строительной компании, которому сотрудники ежедневно приносят на подпись письма. Помимо этого, в ваши обязанности входит решение ежедневных насущных вопросов компании. И вот в очередной раз один из сотрудников приносит вам письмо, составленное на шести листах. Вы потратите свое драгоценное время на прочтение всего письма?
Я уверен, что никто из нас не любит читать многостраничный документ, будучи увлеченными рабочим процессом. Мы выделяем самую суть, то, что нам необходимо увидеть и понять, а остальное просто превращается в ненужный и бесполезный текст.
Пока я писал эту книгу, я представлял интересы одного своего клиента в арбитражном процессе. Как правило, с целью процессуальной экономии и уважительности друг к другу, представители сторон направляют друг другу позиции к судебным заседаниям за несколько дней до их назначенной даты. И вот в этом деле от представителя другой стороны я к каждому судебному заседанию получал очередные письменные объяснения по делу не менее, чем на 7-8 листах, содержащих все тоже самое, что и самые первоначальные его письменные объяснения, с добавлением нескольких абзацев в очередные объяснения. И, конечно, читал я только несколько абзацев документа.
Раньше мне было удобнее работать с бумажным текстом. Получить его от другой стороны, распечатать и ознакомиться. Сейчас же, учитывая ненужность текста, который указывают многие люди в документы, я перешел на электронный формат ознакомления с документом, выделяя из него самую суть.
Важно! Пишите документ кратко, с изложением самой сути.
У вас будет не только больше уверенности, что его прочитают, но и вы сами затратите намного меньше времени для его подготовки.
На начальных этапах получения опыта работы юриста, я составлял документ, включая в него выдержки из законов и правоприменительной практики. На это у меня уходило в среднем пару часов. Сейчас же я излагаю в любом документе самую суть и на документ в среднем у меня уходит 20-30 минут. При таком подходе составить документов в течение дня я могу куда больше, чем ранее.
Приведу пример выдержанного и краткого документа (заявления):
К содержанию документа зачастую предъявляются требования, установленные законодательством. Будь то заявление, претензия, исковое заявление, жалоба. Однако, нередко встречаются случаи, когда такие требования к документу законом не установлены.
Если вы составляете договор, то необходимо уделять внимание его условиям (предмет (о чем договорились), права и обязанности (кто и что выполняет), ответственность (кто и за что отвечает), расторжение (когда отношения прекращаются).
Если вы составляете требование или претензию, то важно указать: на чем требование основано (договор/без договора), что не исполнила другая сторона (какие нарушила обязанности); какие конкретные требования и в каком объеме вы предъявляете (уплатить неустойку, выполнить обязанности в определенный срок и т.д.); если требования денежные, то сделать и приложить расчет (обязательно).