Александр Толстяков – Юридический документ (страница 4)
– письмо-требование, содержащее просьбу в предоставлении документов;
– гарантийное письмо – также является разновидностью делового письма, смысл и содержание которого состоит в предоставлении определенных гарантий на товар или выполнение определенного действия (например, письмо в предоставлении гарантии в оплате оказанных услуг до определенного времени).
Конечно, видов писем и их подвидов невероятное количество и здесь я не буду останавливаться на них подробно. Хочу сказать только то, что вне зависимости от того, какое письмо вы составляете, делайте это грамотно и без особой спешки.
Как говорит мой очень хороший товарищ: «Нормально делай – нормально будет»!
Заявление.
Заявлением является письменное обращение к какому-либо лицу (физическому, юридическому, руководителю или должностному лицу/органу), касающееся разрешения какого-либо вопроса. Это могут быть вопросы самого обычного характера (например, предоставления или выдачи копии документа) либо вопросы выделения денежных средств, решения вопросов в сфере трудового права или передачи имущества.
Оформление такого документа как заявление часто используется в трудовых отношениях (заявление о предоставлении отпуска, заявление о приеме на работу или увольнения с работы, заявление о предоставлении командировочных расходов и т.д.), в гражданских правоотношениях (заявление о предоставлении субсидии, заявление о возврате денежных средств, заявление о зачете встречных однородных требований и пр.), а также в других правоотношениях.
Процессуальным законодательством нередко установлены требования к заявлениям, а также установлены формы конкретных заявлений (например, заявление на ознакомление с материалами дела; заявление о замене оригинала документа на копию; заявление о подложности документа и пр.).
Вместе с тем, заявление – один из немногих документов, который можно использовать в тех случаях, когда законодательством требования к письменной форме и содержанию документа не установлены. Заявление, в таких случаях, заполняется в свободной (произвольной) форме.
Если говорить о видах заявлений, то можно выделить несколько таких, как:
– личное заявление (заявление, которое содержит просьбу лица, касающееся его прав и законных интересов). Например, заявление о государственной регистрации бракосочетания;
– официальное заявление (чаще используется в качестве переписки внутри государственной или частной организаций либо как официальная версия произошедшего);
– процессуальное заявление (заявление, форма и содержание которого установлены процессуальным законом (АПК РФ, ГПК РФ, КоАП РФ, КАС РФ и пр.) и подаваемое в соответствующий суд (судье).
Самыми распространенными ошибками при подаче заявления является не только несвязность текста или ненадлежащее оформление заявления, но и отсутствие подтверждения того, что это заявление было подано. Пожалуй, это одна из самых распространенных ошибок, последствия которой трудно спрогнозировать наперёд.
Да, если мы рассматриваем подачу заявления через Единый портал предоставления государственных и муниципальных услуг (Госуслуги), то система автоматически регистрирует подачу заявления, рассмотрение которого мы можем отслеживать онлайн с помощью практически любого гаджета.
Но как быть, если заявление нужно подать непосредственно адресату, так сказать нарочно или отправить посредством почтового отправления?
В таком случае важным является:
– при подаче заявления нарочным способом необходимо поставить на втором экземпляре отметку в принятии заявления (это обязательное условие, при соблюдении которого вы всегда сможете доказать подачу соответствующего заявления);
– при подаче заявления посредством почтового отправления нужно отправить заявление заказным письмом (иногда даже – с описью вложения). В таком случае недобросовестный адресат не сможет ссылаться на то, что определенное заявление от вас не получал.
Например, я часто встречаю случаи в практике, когда работник, решив уволиться, пишет заявление об увольнении по собственному желанию и отдает его руководителю или в отдел кадров организации, а доказательств того, что такое заявление подал, не имеет. При таких обстоятельствах работодатели (особенно – когда есть конфликтная ситуация) часто обязывают работника отработать положенные по закону две недели, а по истечении этого времени говорят, что такое заявление не было передано, призывая сотрудника вновь писать заявление и отрабатывать еще две недели.
Важно иметь это ввиду и минимизировать риски наступления различных (даже неблагоприятных) последствий.
«Pacta sunt servanda» (пер. с лат.: «договоры следует соблюдать»)
3. Договор (соглашение, контракт).
В качестве договора (соглашения, контракта) выступает письменное соглашение нескольких сторон (от двух и более), в котором такие стороны устанавливают возникновение, изменений или прекращение определенных правоотношений.
Договор не менее распространенный документ в жизни людей и компаний.
В процессе жизни мы постоянно заключаем какие-либо договоры (на покупку или получение определенного имущества или денежных средств, на оказание услуг, на выполнение работы). Человек, занимающийся бизнесом (индивидуальный предпринимать) или юридическое лицо, не может обойтись без заключения договора с другим лицом, чем бы они при этом не занимались (например, продажей телефонов, стрижкой газона или сдачей автомобиля в аренду). А государственные организации и корпорации взаимодействуют с любыми другими компаниями и индивидуальными предпринимателями исключительно путем заключения и исполнения соответствующего соглашения, ведь заказывая выполнение определенных работ или услуг, государственная компания оплачивает такие работы денежными средствами, принадлежащими государству и исключительно на основании договорных правоотношений.
Поэтому нередко на практике возникают случаи уголовного преследования недобросовестных исполнителей или подрядчиков, получивших государственные денежные средства и не выполнившие работу/услуги.
По общим правилам и нормам, установленным Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ), граждане и юридические лица свободны в заключении договора и понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда законом возложена обязанность по заключению договора (к примеру, договора ОСАГО).
На практике, конечно, со свободой договора не всегда так очевидно, как установлено законом. Мне часто приходилось сталкиваться с такими делам, в которых неблагоприятные последствия для гражданина складываются ввиду того, что он (гражданин) не вносил своих условий в договор при его заключении. Все потому, что большинство граждан при заключении договора не знают принципа «свободы договора», не вносят условий или не изменяют такие условия.
Например, человек выбрал мебель в квартиру и хочет ее приобрести. Для этого ему продавец предоставляет договор, в котором указаны существенные условия договора, в том числе сроки поставки, которые составляют 60 рабочих дней с момента полной оплаты. Но сотрудник продавца устно говорит, что в основном поставка такой мебели производится в течение месяца. Покупатель не требует изменить срок поставки в договоре и подписывает договор с условиями, которые изложены продавцом в договоре. В итоге, проходит месяц, потом второй, а мебели все нет… и в указанном случае нарушений срока со стороны продавца нет, поскольку 60 рабочих дней эквивалентно приблизительно 3-м месяцам, что уже не удовлетворяет покупателя. Так зарождается конфликт, вытекающий в спор.
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «Литрес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.