Александр Толстяков – Юридический документ (страница 1)
Александр Толстяков
Юридический документ
ОГЛАВЛЕНИЕ
Благодарности
Предисловие
Глава 1. Необходимые условия
при составления любого документа
Глава 2. Виды документов
Глава 3. Составление документа
Глава 4. Оформление документа
Глава 5. Направление документа
Заключение
Об авторе
БЛАГОДАРНОСТИ
Прежде всего, благодарю Бога за любовь, многочисленные озарения и благословения, за тишину в душе при написании этой книги
Благодарю мой род за продолжение, переданные знания и трудолюбие.
Благодарю моих драгоценных родителей, Александра и Любовь Толстяковых, за любовь и привитие в детстве грамотности.
Благодарю Марию, мою любимую супругу, за веру в меня и поддержку в любое время дня и ночи.
Благодарю моих детей за ежедневное веселье и частые отвлечения меня от написания книги. В моменты отвлечения мне приходили идеи того, что изложить в книге.
Благодарю всех своих клиентов за сотрудничество и опыт, который мы прошли и будем проходить дальше вместе.
Благодарю моих друзей за поддержку и добрые слова.
Благодарю всех читателей этой книги. Мой труд для вас.
ПРЕДИСЛОВИЕ
Дорогой читатель!
Если эта книга перед тобой, то я уверен, что в ней ты найдешь то, что ищешь. Книга подойдет абсолютно для каждого человека, ведь в процессе жизни все мы сталкивается с необходимостью составить нужный для нас документ и убедиться в получении такого документа адресатом, будь то обычное заявление, договор или исковое заявление, направляемое с целью защиты прав в судебном порядке.
Очень часто вижу глаза клиента, которому я сообщаю, что необходимо составить определенный документ. Его глаза в этот момент задают практически один и тот же вопрос: «что это вообще такое и как это сделать»? То же самое я бы испытал, если бы мне сообщили, что нужно поменять определенную деталь в двигателе автомобиля.
Помню, когда я закончил юридическую академию, в которой опытные педагоги много рассказывали о составлении документов и даже, порой, показывали, как это делается, я устроился на свое первое место работы. Это был один из районных судов г. Москвы. И в первый же рабочий день мне поручили составить справку по делам, находящихся в канцелярии суда. Я, конечно, сказал: «хорошо», но потом несколько часов вспоминал, чему я обучался, пока мне коллега не помогла и не рассказала, как это делается.
Сейчас для меня, как профессионального юриста с многолетним стажем работы, составить многие документы не составляет особого труда. Но и я, в процессе своей деятельности, сталкиваюсь с определенными задачами при составлении и направлении документов, которые необходимо разрешить.
При этом, задачи при составлении документов бывают абсолютно разные. Например, перед вами стоит задача, чтобы вернуть деньги, которые вы перевели человеку. Вы знаете его имя, но не знаете ни его фамилии, ни его адреса. Или вы хотите сдать свою игровую приставку в аренду и вам нужен договор, а вот с тем, что указать в договоре, чтобы обезопасить свое имущество и защитить свои права, возникают затруднения.
Эта книга имеет цель предложить вам практические советы по составлению и направлению документов, с которыми я исключительно столкнулся на практике в процессе оказания юридических услуг.
Не редко клиенты, которые обращаются ко мне, интересуются документами, которые необходимо оформить на стадии, так называемой, досудебной подготовки, т.е. перед подачей иска в суд, чтобы урегулировать возникший у них вопрос с другой стороной. И я оказываю им помощь в этом. Но и не редко встречаются клиенты, которые обращаются за консультацией, а оформлением документа занимаются сами, прося направить им шаблон документа или подсказать по порядку и составлению документа.
В своей книге я решил изложить необходимые условия при составлении любого документа и привести примеры тех процессуальных документов, которые, на мой взгляд, составляются часто и зачастую с ошибками и недостатками, а также тех документов, при составлении которых упускаются из виду многие существенные условия.
Ведь
В книге я также изложил несколько редких, на мой взгляд, советов по составлению и направлению документов, которые вы не найдете на просторах всемирной паутины, поскольку они имеют только практическое значение и проверены временем.
Да, некоторые юристы, прочитав данную книгу, могут сказать, что она мало что несет в себе полезного. Но невежество – несет еще более отрицательные последствия в жизни. Ведь как писал древнеримский философ и политик Марк Туллий Цицерон: «Невежество – ночь ума, ночь безлунная и беззвездная».
Пусть эта книга будет полезной для каждого из вас, а советы, изложенные в ней, разрешат ваши вопросы в кратчайшее время!
Все совпадения в фамилиях, именах, отчествах, почтовых и электронных адресах, телефонах (если такие будут иметь место) – невероятно случайны.
ГЛАВА 1. НЕОБХОДИМЫЕ УСЛОВИЯ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ ЛЮБОГО ДОКУМЕНТА
В самом начале, при составлении любого документа, я хотел бы остановиться на основных условиях, которые должны быть учтены при его составлении.
Такими условиями, на мой взгляд, являются:
– адресат (письменное требование, жалоба, заявление или претензия);
– наименование документа;
– содержание (существенные условия/требование/просьба);
– оформление документа (более подробно об этом в главе 4);
– реквизиты документа.
1. Адресат.
Если с тем, от кого документ, трудностей на практике не возникает (все знают свое имя и фамилию, компанию или клиента, которого представляют), то вот с тем, кому адресован документ, возникают трудности, которые проявляются впоследствии.
Когда документ адресован физическому лицу, то необходимо указывать фамилию, имя и отчество полностью, а также полный адрес, с указанием: индекса, субъекта, района (при наличии), населенного пункта, улицы, дома, квартиры (при наличии). Например:
Адрес (индекс, субъект, район (при наличии), населенный пункт, улица, № дома и/или квартиры
Для чего? Это позволит избежать в будущем недоразумений в адресате, которые иногда случаются.
Однажды, на практике, я столкнулся с одним случаем: клиент отправил претензию в адрес конкретного человека, указав адресата в претензии, к примеру, Иванов В.А. Спустя время клиенту вернулось уведомление о получении адресатом претензии. Когда дело дошло до суда, выяснилось, что по адресу, на который клиент отправил претензию, живут два человека по фамилии Иванов В.А. и претензия была получена не тем лицом, которому она предназначалась. Впоследствии дело удалось разрешить путем заключения между сторонами мирового соглашения, но процесс идентификации человека, получившего претензию, вызвал тогда много вопросов, причем с отложением слушания дела.
Когда документ адресован юридическому лицу, то организационно-правовую форму (ООО, АО, НО) можно указать и в сокращенном варианте, но обязательно с указанием идентификационного признака (ИНН или ОГРН). Это тоже важный момент, поскольку название юридических лиц часто идентичны друг другу. Например, если на портале предоставления сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде, в поисковике вы введете ООО «Мечта», то организаций с таким названием будет несколько сотен.
Иногда необходимо указание в адресате юридического лица наименование должности, фамилии и инициалов, кому адресован конкретный документ. Такое случается, когда документ составляется в процессе уже имеющегося сотрудничества или вас просят адресовать документ конкретному лицу. Например:
Главному инженеру
ООО «__________________»
Обязательным элементом в адресате юридического лица также является адрес (место нахождение), на который отправляется документ. Адрес необходимо указывать в полном объеме: индекс, субъект, район (при наличии), населенный пункт, улица, дом, квартира (при наличии).
Если также известен адрес электронной почты, то его не только необходимо указать в тексте, но и в последующем направить на данный электронный адрес подписанный документ в электронном виде (скан-копию документа).
Самый полный пример указания адреса юридического лица примерно выглядит следующим образом:
«Директору
общества с ограниченной ответственностью
«_________________________»
Адрес места нахождения (полностью)
ИНН/ОГРН