Александр Бородин – Методики управления чистой прибылью (страница 4)
С появлением нейросетей стало возможно автоматизировать анализ. Для этого я создала нейролабораторию по финансовому анализу FinAILab,
которая позволяет просто, загружая данные, получать все необходимые для анализа расчеты и графики. Так же нейросети прекрасно справляются с формулированием аналитических выводов и рекомендаций по улучшению финансового состояния компании. Когда я работала в найме, на формирование аналитической записки у меня уходило много времени и усилий. Я мечтала ее автоматизировать. Благодаря появлению нейросетей, я смогла эту мечту осуществить. Уверена, что это позволит финансовым директорам повысить ценность их работы, т.к FinAILab позволяет кратно ускорить проведение анализа, а нейросети позволяют увидеть решения, которые кажутся неочевидными. Думаю, что этот инструмент может стать мультипликатором (усилителем) эффективности работы многих компаний.
Как обычно проводится финансовый анализ. На данных, из которых собираются отчеты и формируются промежуточные расчеты, которые позволяют взглянуть на компанию в 3D. Постепенно в компании формируется определенная система показателей, которая позволяет держать руку на пульсе и вовремя реагировать. Быстро принимать решения, когда это необходимо.
На основе проведенного анализа финансовый директор проводит презентацию отчетности
Это подготовка красивой, а главное – понятной презентации с графиками, диаграммами и основными аналитическими выводами. Задача презентации отчетности – подвести итоги работы компании на цифрах и выработать план действий. Во время презентации отчетности вся команда фиксирует определенные финансовые показатели и принимает их. Таким образом формируется общее понимание о размере чистой прибыли, рентабельности и других показателях, которые характеризуют результаты работы компании.
Проведение таких презентаций – это особый навык. Здесь есть масса нюансов, которые позволят сделать презентацию отчетности реальным инструментом управления финансовым состоянием компании. Это совместная работа команды топов и финансового директора. О том, как подготовить и провести презентацию отчетности, я рассказала в практическом руководстве «Презентация отчетности: практическое руководство для финансистов и собственников бизнеса».
https://financial-school.soholms.com/order/1166261?fieldValuesQuery=-1808-22574
В моей практике был кейс, когда благодаря регулярной презентации отчетности, собственник всего за 9 месяцев научился «читать» финансовые отчеты, разбираться в финансовом состоянии своей компании, понимать основные показатели. 9 месяцев это немного с учетом того, что у человека не было финансового образования и он начинал осваивать это практически с нуля.
Все, что мы обсудили выше – это база работы финансового директора. Конечно же, это не полный перечень того, что он делает. Истинный профессионал занимается управлением финансовым состоянием компании, используя все доступные для этого инструменты.
Какие это могут быть инструменты: финансовое планирование (бюджетирование), управление кредитным портфелем, автоматизация и цифровизация, управление налоговой нагрузкой, управление запасами, дебиторкой, разработка систем мотивации, систем ценообразования, оптимизация затрат и т. п. Так же в наше время финансист должен понимать, как нейросети могут оптимизировать работу компании. Все эти инструменты позволяют реализовать финансовую стратегию развития компании.
Инструменты влияния на чистую прибыль компании
Как финансовый директор принимает участие в реализации финансовой стратегии компании
Работа со стратегией возможна только после того, как в компании выстроена работа с фактическими данными, поскольку именно они являются базой для построения плановых показателей.
В первую очередь необходимо внедрить систему бюджетирования в компании. Это не просто план в табличке, это система взаимодействия между подразделениями, которая позволяет скоординировать и синхронизировать их работу таким образом, чтобы вся команда работала на основные целевые финансовые показатели: чистая прибыль, рентабельность по чистой прибыли, валовая прибыль и рентабельность по валовой прибыли. (Обращаю ваше внимание, что в каждой компании могут быть свои показатели, которые являются важными).
При этом каждое подразделение должно взять на себя ответственность за свои промежуточные показатели, достижение которых приведет к выполнению плана по чистой и валовой прибыли и по рентабельности.
Тут нужно грамотно выстроить мотивацию, которая позволит сфокусировать команду на тех показателях, которые напрямую влияют на чистую прибыль. Так же нужно определить, какой объем заемных средств и на каких условиях компания может привлечь для того, чтобы использовать заемные средства, как рычаг для увеличения прибыли. На каких условиях заключать договора, чтобы баланс дебиторки и кредиторки не превращался в бесплатное кредитование ваших клиентов. Как выстроить систему закупок, чтобы запасы не забирали оборотные средства, не росли складские затраты, чтобы деньги работали. Как устанавливать цены, чтобы сохранить маржинальность и при этом сохранить конкурентоспособность на рынке. В какие каналы продаж отдать приоритет, какие более выгодны. Как выстроить порядок работы для того, чтобы избежать или минимизировать налоговые риски. Все это становится возможным только при наличии выстроенной системы учета и анализа.
Скорость работы и скорость принятия решений – это одно из основных требований нашего времени. Финансовый директор может ускорить процессы, повысить точность данных и прозрачность управления с помощью инструментов автоматизации и цифровизации. С этой точки зрения, современный финансовый директор превращается в интегратора новых технологий в работу компании. Сейчас самой актуальной технологией являются нейросети. Их возможности в анализе и выработке решений практически безграничны. Поэтому финансовый директор, на мой взгляд, обязан изучать нейросети и внедрять их в свою работу. Конечно же, это нужно делать с умом, соблюдая безопасность персональных и коммерческих данных. Я осмелюсь предположить, что поскольку часто в компаниях инициатором проектов автоматизации является именно финансовый директор, то с появлением нейросетей он должен стать AI-интегратором в различные процессы компании. AI-инструменты позволяют значительно оптимизировать трудозатраты и повысить эффективность работы команды. Внедрение AI-инструментов позволяет влиять практически на все жизненно важные показатели компании.
На страницах этой книги раскрыты всевозможные практические приемы и инструменты управления чистой прибылью. Они раскрыты на примерах реальных компаний. Эта книга – практическое руководство по управлению чистой прибылью. Коллеги из нашего сообщества делятся закулисьем работы финансового директора. Это то, что происходит за кулисами, когда на сцене чистая прибыль. Я очень хотела показать, как выглядит реальная работа финансового директора. Нам это удалось. Я уверена, что описанные нами кейсы помогут вам выработать вашу индивидуальную методику управления чистой прибылью.
Контакты для связи:
Телеграм: https://t.me/sophyaburtseva
Что делать, если бизнес уходит в убыток, а договор расторгнуть нельзя – Ольга Глагозина
Сфера: технический сервис
Давайте знакомиться, я – Ольга Глагозина, финансовый директор | архитектор бизнес-систем. 23 года в финансах, из них 18 + лет на позиции финансового директора в различных отраслях бизнеса (торговля, производство, сервис, логистика, строительство, услуги) и с различной структурой холдингов.
Часть результатов в проектах и факты обо мне:
• 680,8 млн руб. оптимизированных расходов и спасение бизнеса от закрытия;
• 190% рост выручки за 15 месяцев;
• 260% рост кредитного портфеля за 3 года;
• 90,5 млн руб. сохранено собственнику;
• 25+ ЮЛ и 5+ ИП в оперативном управлении;
• 55 завершенных автоматизаций в программных продуктах;
• высшее экономическое | MBA | CIMA | ACCA DipIFR.
Секрет моих успешных проектов – индивидуальный подход к каждому бизнесу. Для каждого бизнеса я создаю уникальную систему показателей, не используя шаблоны, беру в фокус внимания потребности, метрики, точки роста для конкретного бизнеса, и это мне позволяет находить все узкие места и потенциальные возможности.
Собственнику я отвечаю на вопросы: какие решения нужно принять для роста чистой прибыли? Что нужно для развития бизнеса? Что мешает бизнесу, где его узкие места в процессах и скрытые расходы? Где деньги и когда будут дивиденды? Я показываю собственникам истину через цифры, с заботой, видя реальную картину, всегда можно действовать на опережение. И они доверяют, видя, что мои решения работают. Одно из доказательств моим словам – данная статья.
Компания осуществляет техническое обслуживание медицинского оборудования в клиниках города. Годовой оборот по выручке 1,5—2,3 млрд руб., штатных инженеров 370 человек, более 135 тыс. ед. оборудования на обслуживании, и каждая модель оборудования имеет свою периодичность и состав регламентных работ с набором расходных запасных частей. Для некоторых работ части оборудования необходимо привлекать производителя на «субподряд». Не выполнить обязательный регламент для оборудования – нельзя, от этого зависит жизнь и здоровье людей.