Юлия Трященко – Бухгалтерский учет на производстве (страница 9)

В карточках складского учета (или в бухгалтерской программе) данные материалы будут числиться следующим образом:

Субсчет 10-1 «Гобелен»: 2 рулона по цене 56 000 руб. на общую сумму 112 000 руб.

Субсчет 10-2 «Подкладочная ткань»: 3 рулона по цене 18 666,67 руб. на общую сумму 56 000 руб

Как распределить доставку, если приехали разнородные материалы?

Когда в одной машине приезжают разные материалы (например, ткань и тяжелые механизмы), стоимость доставки нужно распределить между ними. Это необходимо, чтобы точно знать, сколько «на самом деле» стоит метр ткани, а сколько — один механизм.

Обычно используют два способа распределения: по стоимости или по весу/объему.

Предприятие должно выбрать и прописать в учетной политике один из вариантов:

Вариант А: Сразу включать всё в счет 10 (как в примере выше).

Вариант Б: Использовать счет 15 (Заготовление). Там копятся все расходы, а потом одной суммой переносятся на счет 10 по «учетной цене».

Способ 1: Распределение пропорционально стоимости

Это самый частый метод в бухгалтерии. Чем дороже материал, тем большая часть доставки на него «ложится».

Условия:

Доставка стоит 10 000 руб.

Купили ткань на 150 000 руб.

Купили фурнитуру на 50 000 руб.

Общая стоимость закупки: 200 000 руб.

Расчет:

Коэффициент: 10 000 / 200 000 = 0,05 (или 5%).

На ткань: 150 000 × 0,05 = 7 500 руб.

На фурнитуру: 50 000 × 0,05 = 2 500 руб.

Способ 2: Распределение пропорционально весу

Применяется, если один груз очень тяжелый (металл), а другой легкий (поролон), так как транспортные компании часто берут деньги именно за вес/объем.

Условия:

Доставка стоит 10 000 руб.

Пиломатериал весит 1 800 кг.

Ткань весит 200 кг.

Общий вес: 2 000 кг.

Расчет:

Коэффициент: 10 000 / 2 000 = 5 руб. за 1 кг.

На пиломатериал: 1 800 × 5 = 9 000 руб.

На ткань: 200 × 5 = 1 000 руб.

Бухгалтерские проводки (на примере стоимости)

Допустим, мы распределяем доставку (10 000 руб.) на ткань и фурнитуру.

Важное замечание

Если материалов сотни, распределять доставку на каждый болтик вручную невозможно. В этом случае:

Все расходы на доставку за месяц копятся на отдельном субсчете 10.ТЗР.

В конце месяца они списываются в производство одной суммой по формуле:

Средний % ТЗР = (ТЗР на начало месяца + ТЗР за месяц) / (Запасы на начало + Запасы пришедшие)

Итоговая таблица: Учет поступления МПЗ (Мебельное производство)

В таблице объединены стоимость материалов от разных поставщиков и распределение транспортных расходов (ТЗР) пропорционально стоимости.

Исходные данные:

Доставка общая (сторонний перевозчик): 10 000 руб.

Общая стоимость материалов без НДС: 200 000 руб.

Коэффициент распределения: 0,05 (10 000 / 200 000).

Основным документом, на основании которого транспортные расходы (ТЗР) распределяются и включаются в стоимость материалов, является Бухгалтерская справка-расчет.

Бухгалтерская справка-расчет

Это внутренний документ, который обосновывает, почему на конкретный рулон ткани «легло» именно 3 000 рублей за доставку, а не больше.

В справке обязательно указываются:

Основание: реквизиты транспортной накладной и счета-фактуры перевозчика.

База распределения: стоимость материалов, их вес или объем (выбирается согласно учетной политике).

Математический расчет: формула с итоговыми суммами по каждой позиции.

Подписи: исполнителя (бухгалтера) и главного бухгалтера.

Пример текста для справки-расчета:

*«Мною, бухгалтером Ивановой И.И., произведено распределение затрат по доставке материалов (ТТН №123 от 01.05.2024) на сумму 10 000 руб. Распределение произведено пропорционально стоимости приобретенных материалов:

Пиломатериал (100 000 руб.) — доля 50% — ТЗР 5 000 руб.

Ткань (60 000 руб.) — доля 30% — ТЗР 3 000 руб...»*

Списание материалов в производство

При отпуске материалов в производство их реальная физическая стоимость постоянно меняется из-за инфляции, смены поставщиков и колебаний цен. Бухгалтер не может списывать сырье «на глаз» — закон требует выбрать и зафиксировать в учетной политике один из трех официальных методов оценки.

Правильный выбор метода оценки сырья — это легальный инструмент управления налогом на прибыль и показателями рентабельности предприятия.

Выбираем метод оценки: три законных варианта

Российские и международные стандарты учета предлагают три ключевых механизма расчета стоимости списываемых материально-производственных запасов (МПЗ):

Метод оценки по себестоимости каждой единицы

Этот способ официально закреплен в пункте 36 ФСБУ 5/2019 «Запасы», который продолжает оставаться главным нормативным документом для учета материально-производственных запасов в России.

Организация обязана использовать этот метод для запасов, которые не могут обычным образом заменять друг друга, а также для драгоценных металлов, драгоценных камней и радиоактивных веществ (п. 37 ФСБУ 5/2019).

Метод идеально подходит для штучного, уникального или мелкосерийного производства с высокой стоимостью единицы сырья (например, импортные станки, уникальные ювелирные заготовки, автомобили, сложная электроника).