Ян Копейкин – Налоговая пришла: что делать и как не сойти с ума (страница 4)

внимательно смотреть, что они берут;

фиксировать все на видео (имеете право);

делать замечания устно и требовать их занесения в протокол.

По окончании выемки составляется протокол. В нем должны быть указаны :Шаг 4. Составление протокола

дата и место составления;

должность, ФИО лица, составившего протокол;

ФИО всех участвовавших лиц (понятых, представителей);

содержание действий, последовательность;

перечень изъятых документов и предметов (с указанием количества и индивидуальных признаков).

Внимание! Протокол составляется на месте выемки. Вы имеете право знакомиться с ним, делать замечания, требовать дополнений.

Что делать, чтобы защитить свои права:

До начала выемки:

Проверить постановление (подпись, дата, перечень)

Убедиться, что есть не менее двух понятых

Пригласить юриста/адвоката, если возможно

Включить видеозапись (предупредив инспекторов)

Во время выемки:

Не препятствовать, но внимательно наблюдать

Фиксировать, что именно берут (сверять с постановлением)

Если берут то, что не указано в постановлении — требовать внести в протокол и делать письменные замечания

Если изымают электронные носители — требовать, чтобы скопировали информацию и передали копии

После выемки:

Внимательно прочитать протокол перед подписью

Если не согласны — писать в протоколе: «С изъятием не согласен, так как...» и подробно излагать возражения

Потребовать копию протокола (обязаны вручить)

Если изъяли оригиналы — требовать заверенные копии

Что делать, если изъяли лишнее

Ситуация: инспекторы забрали документы, которые явно не относятся к проверке. Например, личные бумаги директора, кадровые документы за периоды, не входящие в проверку, или информацию, составляющую коммерческую тайну.

Ваши действия:

Сразу на месте заявить возражение и потребовать занести его в протокол.

Подать жалобу в вышестоящий налоговый орган на действия инспекции.

Обратиться в суд с требованием признать выемку незаконной и обязать вернуть документы.

Но будьте готовы: суды часто встают на сторону налоговой. Например, в одном из дел 2025 года налогоплательщик оспаривал выемку, потому что изъяли документы, не относящиеся к проверке. Суд отказал, указав, что инспекторы не могут заранее определить все документы, а важность изъятого может выясниться позже .

В другом деле суд подтвердил: если компании аффилированы, налоговая вправе изъять документы у одной, даже если они касаются деятельности другой .

Особый случай: выемка электронных носителей

В 2025-2026 годах это становится всё более актуальным. Инспекторы изымают не бумаги, а:

жесткие диски;

серверы;

флешки;

облачные хранилища (через доступ к компьютерам).

Что важно знать:

Копирование вместо изъятия. Если возможно снять копию информации на месте, инспекторы обязаны это сделать и передать вам заверенную копию. Изъятие оригинальных носителей допускается, если: копирование невозможно; копирование может повлиять на качество информации; есть основания полагать, что информация будет изменена.

Доступ к информации, не относящейся к проверке. Если на изъятом носителе есть данные, не имеющие отношения к налогам, вы вправе требовать, чтобы доступ к ним был ограничен. На практике это сложно реализовать, но можно заявлять возражения.

Пароли и ключи доступа. Вы не обязаны сообщать пароли к зашифрованным данным. Но будьте готовы, что это вызовет подозрения и дополнительные вопросы.

Если выемка прошла с нарушениями

Нарушения процедуры — это ваше оружие в дальнейшем обжаловании. Самые частые нарушения:

Отсутствие понятых — безусловное основание для отмены результатов выемки.

Нет постановления или оно подписано неуполномоченным лицом.

Изъятие вне времени проверки (например, после окончания проверки).

Неознакомление с протоколом или невручение копии.

Изъятие предметов, не имеющих отношения к делу, без обоснования.

Если вы зафиксировали нарушения, сохраняйте все доказательства (видео, свидетельства) и обращайтесь к юристу.

Резюме главы

Выемка — это не конец света. Это процедура, в которой у вас есть права. Главное:

сохранять спокойствие;

проверять документы;

фиксировать всё на видео;

внимательно читать протокол;

не подписывать, если не согласны;

требовать копии всего изъятого.

В следующей главе разберем, что делать, если вызывают на допрос — вас, ваших сотрудников или контрагентов.

Глава 6. Допросы свидетелей: ваши права и как защитить сотрудников

Допрос свидетеля — одно из самых распространенных мероприятий налогового контроля . По статистике ФНС, повестки о вызове свидетеля составляют более 43% всех документов, направляемых налоговыми органами на бумажном носителе . При этом явка свидетелей в среднем составляет всего 15%, а в отдельных регионах — не более 7% .

Почему люди не идут? Потому что боятся, не понимают процедуру, не знают своих прав. Ваша задача как руководителя — подготовить себя и сотрудников так, чтобы допрос прошел без потерь.

Кого могут вызвать на допрос