Василий Кудин – ГРАБЛЕОЛОГИЯ КУДИНА Промышленные саги о закупках, логистике, человечности, деньгах и о том, как не потерять себя (страница 5)
Всё держалось на одном человеке. Только дядя Боря знал, что подшипники для «Вольво» лежат не только на стеллаже номер три, как записано в старой тетрадке, но и «вон там, в углу, под коробкой с фильтрами, потому что там не дует». Дядя Боря вёл тетрадку исправно, и в ней не было ошибок. Но тетрадка была у него в голове. А в голове, как известно, хранится не только полезное, но и лишнее.
Пока дядя Боря был на месте, порядок был иллюзорным. Но я понимал: болезнь, отпуск или просто усталость легендарного кладовщика превратят идеальный склад в филиал «Черкизона». И тогда начнётся то, что мы уже проходили.
И тут сверкнула молния.
Эпизод 1. Схрон века, или Чем пахнет чья-то премия
Это случилось перед сдачей годового отчёта.
Финдиректор, назовём его Ильдус Ринатович, зашёл в мой кабинет с лицом человека, который только что нашёл в своём гараже золотой унитаз, но не может его продать, потому что не знает, чей он.
– Вася, – начал он подозрительно ласково. – Поздравляю. Ты спрятал от меня полтора лимона так искусно, что я их нашёл только сейчас.
Я похолодел. В голове пронеслись мысли о недостачах, хищениях и уголовном кодексе.
– Каких полтора лимона? – хрипло спросил я.
– А пойдём, покажу.
Мы спустились на склад. Дядя Боря, увидев начальство, как-то подозрительно быстро юркнул за стеллаж. Ильдус Ринатович подвёл меня к дальнему углу склада, заставленному коробками с каким-то хламом.
– Отодвинь.
Я отодвинул пару гнилых коробок и обомлел. Там, в идеальном порядке, стояли пятнадцать новых редукторов к старой итальянской линии, которую списали и продали ещё год назад. Каждый – по сто тысяч рублей.
– Это… что? – только и смог выдохнуть я.
Подошёл дядя Боря, сокрушённо вздыхая:
– Так это, Вась, запчасти от той линии, что списали. Они пришли с линией как ЗИП. А когда линию продавали, я их тихонечко снял и припрятал. В договоре про ЗИП речи не было. Думал, может, на новом оборудовании пригодятся, или соседям продадим. А потом и забыл. Система-то их не видит, они ж не оприходованы отдельно.
Я представил, как эта картина выглядит со стороны финдиректора: полтора миллиона рублей мёртвым грузом лежат в пыли, в то время как компания брала кредиты под двадцать процентов. Запахло большими неприятностями.
– Боря, – тихо спросил я. – А где у нас вообще что лежит? Ты уверен, что кладов больше нет?
Дядя Боря гордо выпрямился:
– Вась, я ж тридцать лет тут работаю! У меня всё в голове. Хочешь, найду любой болт за тридцать секунд?
– А если тебя завтра не будет? – вмешался финдиректор. – Что нам, склад на паузу ставить?
Я понял: пришло время для операции, которую я откладывал годами. Система адресного хранения. Никакой магии, просто порядок, на который не влияет память или самочувствие одного, даже самого гениального, человека.
Эпизод 2. Теория: Адрес как прописка
В тот же вечер я сел за схемы.
Что такое адресное хранение? Это когда у каждой коробки, каждой детали есть свой постоянный или динамический адрес. Как у человека: страна, город, улица, дом, квартира.
В случае склада адрес выглядит так: Склад-Стеллаж-Секция-Полка-Ячейка. Например, А-3-2-1-03.
Расшифровывается просто:
– А – зона хранения (например, «Основной»).
– 3 – номер стеллажа.
– 2 – номер вертикальной секции.
– 1 – номер полки.
– 03 – номер ячейки на полке.
Всё гениальное – просто. Теперь любой новый сотрудник, вооружившись терминалом или просто бумажной распечаткой, мог найти товар быстрее, чем дядя Боря по памяти.
Но просто наклеить номера – мало. Нужно было решить, по какому принципу жить складу. Тут я вспомнил про два лагеря: статистов и динамиков.
Статическое хранение: «Каждой твари – по клетке»
При статическом методе за каждой позицией закрепляется своё место. Подшипники всегда на полке С-5, болты М10 – в ящике номер сто один.
Динамическое хранение: «Свободные кассы»
Система сама решает, куда положить поступивший товар. Склад – как парковка: есть свободное место – ставь. Приёмщик сканирует груз, а терминал пишет: «Вези на стеллаж пять, полка два».
Для своего склада со смешанным ассортиментом я выбрал гибрид: для дорогих и стабильных позиций – статику, для всего остального – динамику.
Эпизод 3. Операция «Скотч и Excel»
Финдиректор, помня про полтора миллиона в пыли, на покупку профессиональной WMS-системы денег не дал. Сказал: «Сделай как в прошлый раз – скотчем и Excel, но чтобы работало».
Я не растерялся. План «Бюджетный спецназ» был приведён в действие.
Шаг 1. Зонирование и разметка.
Весь склад разделили на зоны – А, В, С. Купили несколько мотков малярного скотча и жирные маркеры. На каждом стеллаже, на каждой полке появилась своя метка. Да, это были просто цифры, написанные от руки, но это была СИСТЕМА. Мир дяди Бори перестал быть плоским.
Шаг 2. Паспортизация.
Посадили стажёрку с ноутбуком. Дядя Боря ходил по складу и диктовал:
– Фильтр масляный для Volvo – зона Б, стеллаж три, полка два, ячейка пять.
– Подшипник 6305 – зона А, стеллаж один, полка четыре, ячейка один.
– Электроды – зона С, стеллаж пять, полка три, ячейка семь.
Стажёрка забивала это в Excel-таблицу. Напротив каждой позиции вставал её физический адрес. Так родился простейший, но работающий реестр хранения.
Шаг 3. Привязка к 1С.
В старой доброй 1С нашли поле «Место хранения». Раньше оно пустовало. Теперь я через загрузку из Excel заполнил его для всех позиций. Система узнала не только сколько чего должно быть, но и где это лежит.
Эпизод 4. Что показала вскрытие
Когда мы закончили с адресацией, я решил устроить проверку. Попросил систему найти все «клады» – неучтённые остатки.
Мы проанализировали ячейки, где фактические остатки не совпадали с учётными, или где товар лежал без «прописки» в системе. Оказалось, что помимо редукторов, по всему складу были разбросаны «схроны» с запчастями, инструментами и материалами ещё на сумму около восьмисот тысяч рублей.
Часть из них уже была списана и закуплена заново.
Всё это добро оприходовали, поставили на адреса и пустили в дело. Компания неожиданно «разбогатела» на два миллиона триста тысяч рублей, не потратив ни копейки.
Финдиректор на планерке сказал фразу, которую я запомнил навсегда:
– Вася, я перестал бояться, что ты умрёшь или уволишься. Теперь я знаю, где лежат все наши деньги. И мне за них спокойно.
Эпизод 5. Месяц спустя
Через месяц после внедрения адресного хранения я зашёл на склад.