Татьяна Котова – Исходящий документ. Хрестоматия юридического письма (страница 2)

Директору

ООО «____________»

Ф.И.О.

________, ____________,

г. __________, ул. ___________,д. __

                       Уважаемый _________________!

От Вас получено уведомление об изменении размера арендной платы с «___» _________ 2020г.

И, между ООО «________» и ООО «________» заключен договор долгосрочной аренды, который нашей компанией исполняется надлежащим образом в течение года, например.

В свою очередь, впредь гарантируем своевременное и добросовестное исполнение своих обязательств.

А также хоте ли бы рассчитывать на понимание и содействие с Вашей стороны. – вариант 1 (общий).

А также хоте ли бы рассчитывать на понимание и содействие с Вашей стороны в условиях необходимости бизнес-адаптация в соответствии с пандемической и экономической ситуацией в стране.

Полагаю, что, в том числе, возникшие обстоятельства пандемии, связанные с этим социальные и экономические последствия, не лучшим образом отразились на нашем положении как арендатора, не зависят от нашей воли и практически попадают под определение обстоятельств непреодолимой силы.

При таковых обстоятельствах этот существенный вопрос арендной платы в рамках ограничения экономической деятельности арендаторов был предметом рассмотрения Правительства РФ, в результате чего 01.04.2020г. вступил в силу ФЗ №98-ФЗ «О внесении изменений в отдельные акты РФ по вопросам предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций», согласно требованиям которого арендодатель обязан рассмотреть льготные условия по арендной плате, в том числе, снизить размер арендной платы. – вариант 2 (специальный, исходя из обстоятельств пандемии).

В частности, учитывая специфику места расположения магазина и некоторые другие коммерческие факторы в сфере организации розничной торговли, должная покупательская способность ожидается только в дальнейшем.

Поэтому прошу Вас об уступке – не применять право на увеличение арендной платы, так как выполнение этого условия не сможет обеспечить рентабельное содержание магазина в текущий момент.

С пониманием, что Вы также несете различные расходы, связанные с содержанием имущества, со своей стороны гарантирую, что ООО «____________» будет продолжать использовать все возможные способы для увеличения финансовых показателей, стабилизации и достижения самых положительных результатов в нашей совместной перспективной деятельности.

Благодарю за рассмотрение нашей просьбы.

Директор ООО «____________» ________________/__________/

1.2

ПРИМЕНЕНИЕ: ОБРАЩЕНИЕ К АРЕНДОДАТЕЛЮ О СНИЖЕНИИ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ

Исх. № ____ от «____» ______ 2020г. Россия, г. _____________

Директору

ООО «____________»

Ф.И.О.

г. __________, ул. ___________,д. __

Уважаемый _________________!

Между ООО «________» и ООО «________» заключен договор аренды № ___ недвижимого имущества от «___» ____________ 20__г., который нашей компанией исполняется надлежащим образом.

В свою очередь, и впредь гарантируем своевременное и добросовестное соблюдение своих обязательств. И хотели бы также рассчитывать на понимание и содействие с Вашей стороны в условиях необходимости бизнес-адаптация в соответствии с экономической ситуацией в стране.

Так, статьей 614 Гражданского Кодекса Российской Федерации, пунктом 4, предусмотрена возможность уменьшения арендной платы следующим образом: «Если законом не предусмотрено иное, арендатор вправе потребовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные договором аренды, или состояние имущества существенно ухудшились».

Полагаю, что, в том числе, возникшие обстоятельства пандемии (иные кризисные обстоятельства) – как вариант, связанные с этим социальные и экономические последствия, не лучшим образом отразились на нашем положении как арендатора, не зависят от нашей воли и практически попадают под определение обстоятельств непреодолимой силы.

Учитывая вышесказанное, прошу Вас найти возможность изменения размера арендной платы путем установления её размера ___________________________________.

С пониманием, что Вы также несете различные расходы, связанные с содержанием имущества, со своей стороны гарантирую, что ООО «_________» будет продолжать использовать все возможные способы для увеличения финансовых показателей, стабилизации и достижения самых положительных результатов в нашей совместной перспективной деятельности.

Для чего прошу Вас, по возможности не затягивая, сообщить о своем решении, после чего мы представим Вам дополнительное соглашение к договору согласно обозначенных Вами условий.

Выражаю благодарность за рассмотрение нашей просьбы.

Директор ООО «____________» ________________/__________/ 1.3

ПРИМЕНЕНИЕ:

ОБРАЩЕНИЕ К АРЕНДОДАТЕЛЮ ОБ ИЗМЕНЕНИИ УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ АРЕНДЫ – С ФИКСИРОВАННОЙ СУММЫ ПЛАТЫ НА УСЛОВИЕ О НАЧИСЛЕНИИ ПЛАТЫ, ИСХОДЯ ИЗ УСТАНОВЛЕННОГО ПРОЦЕНТА ОТ ТОВАРООБОРОТА (МАГАЗИНА, НАПРИМЕР) АРЕНДАТОРА

Исх. № ____ от «____» ______ 2020г. Россия, г. _____________

Директору

ООО «____________»

Ф.И.О.

________, ____________,

г. __________, ул. ___________,д. __

                        Уважаемый _________________!

«___» ________ 2020 г. между Обществом с ограниченной ответственностью «_________» и Обществом с ограниченной ответственностью «_________» заключен договор аренды недвижимого имущества № _____, в отношении нежилого помещения, расположенного по адресу: _________________ обл., г. ___________, ул. __________, д.___, который нашей компанией исполняется надлежащим образом.

В свою очередь, и впредь гарантируем своевременное и добросовестное исполнение обязательств. И хотели бы рассчитывать на понимание и содействие с Вашей стороны в условиях необходимости бизнес-адаптации нового торгового объекта, имеющего, к сожалению, на данный момент показатели прибыли ниже прогнозируемых.

Условием пункта ____ договора стороны предусмотрели, что: «Арендная плата составляет _____ рублей в месяц (НДС не облагается) за 1 кв. м».

При существующих финансовых условиях договора аренды магазин не приносит прибыли, и даже не окупает расходы. Вопреки ожидаемого показателя выручки в размере 15 млн. рублей, такой показатель сейчас составляет 3,5 млн. рублей.

В данной связи, по причине критической нерентабельности торгового объекта, до нормализации финансовых показателей выручки магазина до 10 млн. рублей, мы вынуждены обратиться к Вам с предложением о пересмотре размера арендной ставки по Договору аренды.

Поэтому прошу Вас найти возможность изменения размера арендной платы путем установления её размера, исходя из 2% от ежемесячного товарооборота объекта (магазина).

С пониманием, что Вы также несете различные расходы, связанные с содержанием имущества, со своей стороны гарантирую, что ООО «___________» будет продолжать использовать все возможные способы для увеличения финансовых показателей, стабилизации и достижения самых положительных результатов в нашей совместной перспективной деятельности.

Однако также следует признать, что если соглашение об изменении условий арендной платы не сможет быть достигнуто, то единственным возможным последствием этого станет только односторонний отказ арендатора от дальнейшего исполнения договора (односторонне расторжение) на основании пункта ____ договора. – как вариант.

В соответствии с пунктом ____ договора наша организация вправе в одностороннем порядке расторгнуть договор путем письменного уведомления другой стороны об этом не менее чем за _____ календарных дней до даты расторжения. Договор в данном случае считается расторгнутым по истечении ____ календарных дней с даты получения письменного уведомления второй стороной.

Это обстоятельство прекращения договора, без согласия арендодателя, соглашения сторон станет неизбежным, так как императивным образом разрешается законом на основании правомочия статьи 450.1 Гражданского кодекса РФ:

Предоставленное Гражданским кодексом РФ, другими законами, иными правовыми актами или договором право на односторонний отказ от договора (исполнения договора) (статья 310) может быть осуществлено управомоченной стороной путем уведомления другой стороны об отказе от договора (исполнения договора). Договор прекращается с момента получения данного уведомления, если иное не предусмотрено кодексом, другими законами, иными правовыми актами или договором.

В случае одностороннего отказа от договора (исполнения договора) полностью или частично, если такой отказ допускается, договор считается расторгнутым или измененным.

Для чего прошу Вас, по возможности не затягивая, сообщить о своем решении, после чего мы представим Вам дополнительное соглашение к договору согласно обозначенных Вами условий.

Выражаю благодарность за рассмотрение нашей просьбы.

Директор ООО «____________» ________________/__________/ 1.4

ПРИМЕНЕНИЕ: