Святослав Бирюлин – Стратегия жизни. Как спланировать будущее, наполненное смыслом и счастьем (страница 32)

Последнее критически важно для успеха стратегии. 99 % тех, кто ставит перед собой цели, но не достигает их, совершают эту ошибку – их цели и повседневные дела не связаны между собой. Цели существуют отдельно, в безвоздушном пространстве, в забытом файле или в распечатке, прикнопленной к стене в рабочем кабинете, которая давно «слилась с обоями» и перестала приковывать к себе внимание. Этим и объясняется то, что мы, как писал Маршалл Голдсмит, «превосходные планировщики, но посредственные исполнители». Наши возвышенные цели парят высоко над нашей повседневной суетой и потому никогда не достигаются.

Несколько подсказок по организации повседневных дел таким образом, чтобы в них всегда находилось место стратегическим задачам, я дам в конце книги. На данном этапе нам важно, чтобы между различными аспектами вашей личной стратегии была четкая логическая связь.

То есть все элементы стратегии должны быть четко и неразрывно связаны между собой:

1) ваши ценностные установки;

2) ваши цели;

3) ваши миссия и ценности;

4) результаты SWOT-анализа;

5) «колесо перемен»;

6) перечень ваших проектов;

7) ваши повседневные дела.

Пройдитесь еще раз по всем стратегическим инструментам и убедитесь, что в них нет противоречий или разногласий. В первую очередь – что ваши повседневные дела не только не противоречат миссии или целям, но всячески их поддерживают. Что каждый день (в самом буквальном смысле этого слова) вы делаете хотя бы один крошечный шаг в направлении ваших стратегических целей. Если вы хотите быть музыкантом – занимайтесь музыкой ежедневно. Если вы видите себя управленцем – читайте книги по управлению людьми. Мечтаете о карьере банкира? Отправляйте резюме во все значимые банки страны. Хотите писать стихи? Находите для этого хотя бы 30 минут ежедневно. Иначе ваши цели останутся «новогодними обещаниями».

Даже бизнесмены, рационально мыслящие прагматики совершают эту распространенную ошибку – их стратегические цели устремлены в далекое успешное завтра, но их повседневные дела и задачи охватывают только мелкие, текущие, сегодняшние задачи. Они разочаровываются в самом инструменте «стратегия», обвиняя авторов книг и консультантов по стратегии в своих неудачах и не понимая, что они просто не умеют им пользоваться. Если вы сели на диету, но не выполняете строго и ежедневно предписания диетолога – стоит ли спешить называть его шарлатаном?

Особенно остро эта проблема встанет перед вами, если вам приходится искать компромисс между стратегическими целями и заработком. Допустим, вы мечтаете шить авторские игрушки. Вы находитесь в самом начале пути, и о заработке на игрушках, пусть и самом скромном, пока речи не идет. При этом оплачивать ежемесячные счета необходимо – а значит, нужно работать, и работа поглощает массу времени и сил. Если не продумать этот вопрос детально, велик риск, что и через полгода, и через год вы все еще будете работать на старой работе, а игрушки так и останутся далекой мечтой. Книга по шитью куплена, но не открыта. Сайты с соответствующими курсами сохранены в «Избранном», но вы уже два месяца туда не заглядывали. Каскадирование целей в планы – от далекоидущих пяти- и десятилетних целей до «дорожной карты» и повседневных задач – необходимо для того, чтобы вы не откладывали постоянно дело своей жизни на потом, а смогли отыскать для него хотя бы 30 минут каждый день. Только в таком случае есть шанс, что рано или поздно вы придете к успеху.

Чек-лист плана

Рекомендую простой чек-лист для ежемесячной проверки своих долгосрочных «дорожных карт» и ежедневных списков дел. На его разработку меня вдохновила модель 7S компании McKinsey, хотя она применяется исключительно для бизнес-целей. Но для них она очень хороша, так как позволяет управленцам оценить – учли ли они все важные аспекты при разработке стратегии. Мой чек-лист называется СПОНСОР, хотя он не имеет никакого отношения к слову «спонсор», просто совпадение. Но так название легче запомнить.

С – соответствие. Соответствуют ли все элементы стратегии друг другу? Не получилось ли случайно так, что мои повседневные дела противоречат целям или не поддерживают их?

П – полнота. Полностью ли мои повседневные дела и проекты в «дорожной карте» охватывают мои стратегические цели? Нет ли в моем списке из пяти целей такой, к которой мои текущие дела меня никак не приближают?

О – определенность, конкретность. Нет ли в моих целях, «дорожных картах» и планах дел слишком расплывчатых формулировок? Если я покажу названия задач и проектов постороннему человеку, сможет ли он понять, что я имел в виду?

Н – независимость. Насколько независимо я мыслил при постановке целей и создании «дорожной карты»? Действительно ли они содержат цели и задачи, соответствующие моим целям или чужим, но осознанно принятым мною целям (например, из раздела «Принять» «колеса перемен»)? Не попали ли туда ложные цели, навязанные мне обществом или значимыми людьми?

С – стратегичность. Действительно ли мой план – стратегия, в том смысле, что он ведет меня к моим долгосрочным целям? Не превалируют ли в нем повседневные мелкие задачи, решение которых не приближает меня к желанному будущему?

О – образ жизни. Правильный ли у меня стиль? Соответствующий стратегии? Не обманываю ли я сам себя, если, к примеру, постоянно откладываю отказ от вредных привычек под благовидными предлогами? Придерживаюсь ли я в повседневной жизни принципов и правил, которые я установил для себя в стратегии?

Р – решения. Принимаю ли я текущие жизненные решения в соответствии с выбранной стратегией? Не соблазняюсь ли я в повседневной жизни решениями, не соответствующими моей стратегии? Например, не принимаю ли я предложения о работе, не несущие в себе ничего, кроме денег, и отдаляющие меня от моих целей?

Рекомендую почаще прогонять свои долго- и краткосрочные планы через этот чек-лист. Наши благородные помыслы и планы ежедневно проходят испытания на прочность. Наши страхи могут постоянно подбрасывать нам «уважительные причины» откладывать стратегические задачи на потом. Например, нам кажется, что мы еще недостаточно заработали денег или не можем отказаться от надоевшей работы прямо сейчас. Мир постоянно соблазняет нас – сладким утренним сном, куском торта, возможностью заработать здесь и сейчас. Ваша личная стратегия – это ваша конституция, ваш «основной закон», список приоритетов и ориентиров, помогающих принять решение в каждом сложном случае. Пора или не пора заняться любимым делом? Взяться за выгодный проект или отложить? Чему посвятить самое продуктивное время дня? Ответы на все эти вопросы должны содержаться в вашей стратегии. Сверяйтесь с ней почаще, и вы будете подвергаться соблазнам гораздо реже.

Глава 5

Ритуалы и привычки

Мы – это наши повторяющиеся действия. Совершенство, таким образом, это не акт, а привычка.

Мотивация – откуда ее взять?

У нас у всех полно благих намерений в отношении своей жизни. Если вы добрались до этого места в книге, вполне возможно, что у вас уже есть какой-никакой жизненный план – цели и «дорожная карта». Но никакая «дорожная карта» не будет пройдена, если мы не движемся по ней ежедневно, пусть и небольшими шагами. И в этот момент множество людей сталкиваются с недостатком мотивации. На недостаток мотивации жалуются едва ли не все вокруг, а мотивационные тренинги людей вроде Тони Роббинса или поскромнее масштабом пользуются неизменной популярностью. Поскольку никаких открытий такого рода тренеры во время своих выступлений обычно не делают, люди идут туда за одним – за мотивацией. Но надеяться решить вопрос одной только мотивацией ошибочно.

Даже если вы занимаетесь делом своей жизни, оно не всегда приносит удовольствие. И даже если вы побывали на выступлении Роббинса и почувствовали прилив сил и желание творить, этот эффект рано или поздно пройдет. Невозможно поддерживать в себе мотивацию к какому-либо делу 365 дней в году. На мотивацию влияет множество факторов: качество сна, физическое самочувствие, уровень стресса в жизни, пробки, время года, погода. При этом далеко не всеми ими вы можете управлять. Я люблю писать книги, и работа над этой в целом доставила мне массу удовольствия. Но при этом случались дни, когда мне приходилось едва ли не силой удерживать себя за рабочим столом. И это нормально.

Наивно пытаться решить задачу ежедневного системного созидательного труда при помощи одной только мотивации. Рано или поздно она иссякнет. Настанет день, когда вы дрогнете и отклонитесь от плана, но вернуться будет крайне сложно. Например, вы решили нарастить свои навыки в каком-то предмете. С этой целью вы читаете статьи и книги, смотрите обучающие видео и записываете полезные мысли в тетрадь. Но в какой-то момент ваша решимость развиваться ослабла, и вы забросили обучение. Каждый день вы будете думать о том, не пора ли вернуться к учебе, но теперь тетрадь – это не просто ваши записи, это потенциальный источник чувства вины. Если вы ее откроете, то увидите, сколько дней прошло с последней записи, и это усилит ваше ощущение вины перед самим собой. Подсознательно вы знаете это и постоянно откладываете возвращение к учебе, оттягиваете мучительный момент наказания.