Святослав Бирюлин – Стратегия жизни. Как спланировать будущее, наполненное смыслом и счастьем (страница 31)

Какой-то готовой формы для сценарного планирования в личной стратегии не существует. Просто возьмите лист бумаги и напишите, что вы будете делать, если что-то пойдет не так. Кстати, будет очень полезно также указать, что такое «не так». Укажите, какие последствия возникнут (например, потеря доходов, проблемы в семье и так далее) и как именно вы будете действовать в этих случаях.

Как и все, что касается стратегии, сценарии необходимо записывать, желательно от руки, по крайней мере вначале (потом можно перенести записанное в компьютер). Доктор Кристиан Марквардт, эксперт в области обучения письму от руки, говорил в интервью венской газете Wiener Zeitung: «Когда человек пишет от руки, то не только возрастает способность его мозга запомнить написанное, но и повышается уровень представления и понимания того, о чем он пишет. При этом также развиваются творческие способности человека – ведь письмо от руки активизирует мозговые процессы гораздо сильнее по сравнению с вводом текста на клавиатуре смартфона, планшета или компьютера»[20].

«Дорожная карта»

Термином «дорожная карта», пришедшим к нам из английского языка, все чаще называют то, что раньше называли планом мероприятий. Говоря простым языком, это перечень задач, которые вам необходимо сделать для того, чтобы достичь своих целей, с планируемыми сроками их выполнения.

Мы много времени потратили на обсуждение того, чем является стратегия без плана, – просто набором целей, новогодними обещаниями, благими намерениями. У львиной доли людей на земле не хватает самодисциплины, фокусированности, последовательности и системности для того, чтобы следовать своим целям ежедневно, не сбиваясь с курса. Доказать это просто – если вы читаете эти строки, если добрались до этого раздела, значит, вас волнует не только постановка целей, но и их реализация. При этом наверняка у вас в жизни были цели, принципы, планы – но, даже не зная вас лично, я почти уверен, что далеко не все они реализовались, как было задумано.

Реализация успешного жизненного сценария – это реализация десятков задач и подзадач с разными сроками и ресурсами. Это не просто сложный план – он еще и постоянно корректируется.

И в этом нет ничего удивительного. Реализация сложных проектов (и в работе, и в бизнесе, и в жизни) требует большого количества шагов, сделанных строго в определенной последовательности, в определенное время. Действия требуют ресурсов, которые необходимо предусмотреть заранее. Все это вместе – перечень действий, сроки, ресурсы, возможные отклонения, которые нужно продумать наперед, – не только огромный объем информации (а мозг, напомню, плохо умеет хранить информацию), но и определенная структура. А наш мозг плохо умеет мыслить структурно, поэтому для создания структур мы обычно используем внешние инструменты – от листа бумаги до мощных компьютеров.

Наверное, единственной структурой, укоренившейся в нашей голове, стал язык. Язык – это структура, и если я поменяю в этом предложении все слова местами (то есть нарушу структуру), а заодно напишу их с грубыми ошибками, текст станет непонятен. Но мыслим мы не структурно: чтобы воспользоваться языком, нам приходится структурировать то, что мы хотим сказать. И это непросто. Поэтому некоторые даже очень умные люди плохо излагают свои мысли. Мысли у них потрясающие, а навык структурирования в слова отстает. Мы все хотя бы иногда чувствуем, что наши слова – лишь жалкое подобие наших мыслей, что слова не передают и доли того, что мы хотим сказать.

Но когда нам нужно создать более сложную структуру, чем предложение, мы начинаем переносить свои мысли на бумагу. Нужно спланировать вечеринку? Мы составляем списки. Нужно сделать аналитический расчет? Мы создаем форму в Excel. Нужно спроектировать дом? Встаем к кульману или открываем специальную компьютерную программу.

Но жизнь – это не вечеринка и даже не проект дома, она значительно сложнее. Реализация успешного жизненного сценария – это реализация десятков задач и подзадач с разными сроками и ресурсами. Это не просто сложный план – он еще и постоянно корректируется. Но почему-то, когда речь идет о вечеринке, важном рабочем проекте или даже списке покупок, мы садимся за стол и создаем структуру, а собственную жизнь мы почему-то проживаем так, словно в ней все сложится само.

«Дорожная карта» – более укрупненный и менее детализированный план на долгосрочный период.

Мы называем жизнь непредсказуемой. И действительно, предугадать будущее невозможно, человеческая судьба полна сюрпризов. Мы никогда не знаем, что ждет нас за поворотом. Но в то же время сложность и непредсказуемость жизни – не повод ее не планировать. Планирование – это снижение в некоторых пределах неопределенности будущего. И даже если мы будущее не угадываем (а это часто бывает), то сам навык планирования и предварительной проработки делает нас более готовыми к любым поворотам судьбы.

Я хотел бы умышленно уклониться от обсуждения того, в какой форме или в какой компьютерной программе делать ваш личный план. Главное – соблюсти ключевые принципы, о которых ниже, а форма – на ваш выбор. Выберите среду, которая вам комфортнее. Это может быть MS Project или его многочисленные онлайн-аналоги, может быть Trello или просто файл Microsoft Excel. Не рекомендую использовать для плана задач также штатный календарь (или его аналоги), присутствующий во всех компьютерах и смартфонах. Календарь годится только для планирования конкретных мероприятий, с понятным временем начала и окончания. И на этот раз не рекомендую писать финальную версию плана от руки. Дело в том, что план этот неизбежно подвергнется коррекции, уже в самое ближайшее время. Постоянное переписывание плана от руки может быть полезно с точки зрения осмысления задач, но утомительно.

Основные принципы создания «дорожной карты» таковы:

1. Чем дальше стоит задача от сегодняшнего дня, тем менее точно указан срок. Например, если вы планируете набрать один миллион подписчиков в своем аккаунте в социальной сети через пару лет, невозможно точно предсказать месяц, когда это случится, – укажите год или хотя бы квартал.

2. Более подробно, с конкретными месяцами или даже датами, планируйте только ближайшие 12 месяцев. В отношении более долгосрочных задач планируйте только ключевые «майлстоуны», главные задачи. Например, вы хотите получить новую профессию и стать фрилансером: сначала получить образование, потом создать свой сайт и начать продвигать его, а в конце концов выйти на международный уровень. Из всего этого в ближайшие 12 месяцев удастся осуществить лишь получение образование. Распишите эту задачу как можно подробнее, по этапам, с подзадачами (выбор учебного заведения, окончание курса, первые пробные заказы и так далее), а задачи создания сайта и выхода на международный уровень опишите конкретно, но без подзадач и точных сроков. Скажем, запустить сайт в конце 2020 года, а на международный уровень выйти к 2022-му.

3. Используйте метод «скользящего планирования», то есть не привязывайтесь к календарному году. В каждый момент времени у вас должен быть детальный план на 12 месяцев вперед и менее детальный – еще на пять и на десять лет.

4. Как минимум ежемесячно проводите ревизию ваших планов и составляйте новый план на 12 месяцев. Выделите для этого не менее двух часов, выбрав наиболее комфортное время, когда вас никто не побеспокоит.

5. Формулируйте задачи предельно четко. Лучше всего не использовать глаголы в форме «сделать», «написать», «создать». Лучше употреблять причастия совершенного вида: «сделан», «сдан», «написан» и так далее.

6. Название каждой задачи в плане должно содержать так называемый «образ результата». Например, «написана статья» или «получен диплом».

7. Обязательно указывайте подзадачи для сложных задач (а еще лучше называть сложные задачи «проектами», а подзадачи, из которых они состоят, «задачами»). Сложность проектов и необходимость их детальной расшифровки определите опытным путем. С одной стороны, ваша «дорожная карта» не должна быть перегружена деталями. С другой – критично не упустить что-то важное.

Дэвид Аллен в книге «Как привести дела в порядок» рекомендует иметь три инструмента для управления делами:

1) общий список дел;

2) календарь (в него попадают исключительно встречи или дела с совершенно конкретными временными рамками);

3) заметки – хранилище, куда вы сбрасываете полезную информацию, которую не можете обработать прямо сейчас. Мысли, идеи, полезные ссылки, списки книг и так далее.

Я много лет пользуюсь советами Аллена и подтверждаю, что такой подход действительно отлично помогает. Но этот список я бы дополнил четвертым пунктом – план стратегических проектов, «дорожная карта». В отличие от пункта 1, общего списка дел, этот план носит долгосрочный характер. Список дел составляется на сегодня и несколько ближайших дней, максимум недель. «Дорожная карта» – более укрупненный и менее детализированный план на долгосрочный период. Во время ежемесячной корректировки плана вы не просто пересматриваете задачи и сдвигаете сроки, но и убеждаетесь, что все ваши долгосрочные проекты «спустились» на уровень списка дел и календаря. Только так вы сможете обеспечить четкую связь между стратегическими целями и повседневными делами.