Светлана Гончаренко – Искусство управления проектом (страница 8)

Поэтому наилучший вид военных действий – поразить замыслы противника.

Поэтому наилучший вариант реализации любого проекта – поразить Заказчика возможностями и опытом вашей талантливой Команды разработать и реализовать такое решение проблемы Заказчика, которое обеспечит процветание его бизнеса на многие годы вперёд.

На следующем месте – ударить по его связям с союзниками;

На следующем месте – не дать объединиться пятой колоне проекта внутри организации;

на следующем месте – ударить по его войскам.

На следующем месте – добиться нужных решений и своевременной поддержки проекта на высшем уровне руководства организации.

Наихудший же вид военных действий – напасть на крепости.

Худшее – ввязаться в противоборство с руководством организации.

Правило осады крепостей таково: к осаде следует прибегать только тогда, когда этого нельзя не делать.

По правилам управления проектами добиваться выполнения решений силой руководства вашей организации можно лишь тогда, когда этого нельзя не делать.

Подготовка щитов-укрытий, осадных колесниц, возведение насыпей, заготовка снаряжения требуют не менее трёх месяцев;

Разъяснения требований проекта и переговоры с Заказчиком и руководством организации, формирование Команды и их обучение требуют много времени и сил.

однако полководец, не умея сдержать нетерпение, посылает своих воинов на приступ, как если бы то была толпа муравьёв, и тогда треть командиров и воинов погибают, а крепость взять не удаётся.

Таковы пагубные последствия непродуманного нападения.

РП зачастую не имеет внутренних сил противиться воздействию руководства организации ускорить начало реализации проекта.

И, до завершения работы Команды по разблокировке требований проекта от противоречий и неясностей, РП начинает проект, заставляя Команду работать в условиях отсутствия достоверных требований проекта, даже их базовых пунктов.

При этом успешных результатов по проекту достичь, как правило, не удаётся, а растерять полезных игроков Команды можно легко.

Таковы гибельные последствия скоропалительных и необдуманных решений руководства организации и РП.

Поэтому тот, кто умеет вести войну,

покоряет чужую армию, не сражаясь;

берет чужие крепости, не осаждая их;

сокрушает чужое государство, не применяя долго своё войско.

Он обязательно будет спорить за власть над Поднебесным миром, всё сохраняя в целости.

Поэтому тот, кто умеет управлять проектом, преодолевает сопротивление Заказчика и руководства организации убеждением, привлекает поддержку руководства организации при работе с Заказчиком только в критической ситуации, и достигает успеха на каждом этапе реализации проекта.

Поэтому можно вести войну, не притупляя оружия, и извлекать выгоду из того, что всё сохраняется в целости.

Это и есть правило нападения средствами стратегии.

Люди быстро привыкают к работе в новой системе при работе с Заказчиком и – одновременно – партнёром при реализации проекта.

В дальнейшем они без неё уже не могут, а организация начинает зависеть от работоспособности новой системы и адаптации к ней в каждом конкретном случае.

Поэтому можно, не вступая в противоборство – ни с Заказчиком проекта, ни с руководством организации – иметь хороший результат.

Это и есть стратегия управления проектом.

Правило ведения войны гласит:

если у тебя сил в десять раз больше, чем у противника, окружи его со всех сторон;

если у тебя сил в пять раз больше, нападай на него;

если у тебя сил вдвое больше, раздели его войско на части.

Правило управления проектом при использовании аутсорсинга говорит:

٠ если у РП в Команде есть игроки, которые могут выполнить задачу проекта, он выполняет эту задачу своими силами;

٠ если у РП в Команде нет игроков, которые могут выполнить задачу проекта, но такой сотрудник есть в организации, РП следует добиться того, чтобы включить этого сотрудника в состав Команды и тогда уже выполнить эту задачу своими силами;

٠ если у РП в Команде нет игроков, которые могут выполнить задачу проекта, и таких сотрудников нет в организации, ему следует выполнить эту задачу с помощью аутсорсинга;

Если силы равны, сумей навязать бой неожиданно для противника;

если ты ему немного уступаешь, сумей от него оборониться;

если силы недостаточно для того, чтобы противостоять противнику, умей избегать соприкосновения с ним.

٠ если решение выполнить задачу проекта с помощью аутсорсинга – безальтернативно, изучите разные варианты аутсорсинга – наём консультанта или компании-исполнителя – с точки зрения бюджета и риска выполнения задачи этими исполнителями.

٠ если решение выполнить задачу проекта с помощью аутсорсинга – безальтернативно, а риски чрезмерно высоки, сумейте избежать выполнения этой задачи с помощью соответствующих изменений требований проекта, согласовав изменения с Заказчиком.