Светлана Гончаренко – Искусство управления проектом (страница 7)

Если в сражении на колесницах захватят десять и более колесниц, надо раздать их в награду тем, кто первый их захватил, и переменить на них знамёна.

Если есть возможность воспользоваться ресурсами Заказчика-Партнёра, то целесообразно подключить к своей Команде представителей Заказчика с конкретными правами и обязанностями по аналогии с таковыми у игроков Команды с прямой ответственностью перед РП.

Эти колесницы следует смешать со своими и использовать их в бою.

С захваченными же в плен воинами следует обращаться по-доброму и выказывать о них заботу.

Нужно обеспечить этим представителям Заказчика поддержку, материальное и моральное стимулирование по аналогии с таковыми у игроков Команды.

Вот что называется: победив неприятеля, увеличить свою силу.

«Если война длится долго, выгоды от этого не будет.

При мудром полководце государство наслаждается покоем» [Цао Цао].

Этим можно значительно усилить Команду, её эффективность и шансы на успех на проекте.

Вот почему в войне ценится победа и не ценятся затяжные военные действия.

«Лучше всего быстро одержать победу и стремительно вернуться домой» [Господин Мэн].

Выполняя долговременные и/или дорогие проекты, мы резко снижаем их шансы на успех.

Вот почему строго рекомендуется поэтапное выполнение таких проектов с анализом результатов работы после завершения каждого этапа и принятием решения на продление работы.

Поэтому полководец, знающий толк в войне, – это властелин людских судеб и источник покоя или смятения в царстве.

Поэтому РП должен уметь обеспечить успех проекта, простого или сложного, короткого или долговременного.

Такой РП является источником процветания организации и заслуживает самой высокой оценки руководства и всей организации.

Слабый РП – беда для организации.

Сунь-Цзы: Глава III. Стратегия нападения

Управление проектом III. Стратегия проекта

«Кто хочет напасть на противника, должен сначала определить стратегию» [Цао Цао].

«Когда планы уже определены, орудия войны уже собраны вместе, тогда можно определять способы нападения.

Поэтому об этом говорится после главы о ведении войны» [Чжан Юй].

Стратегия работы с Заказчиком – это первое, что нужно выработать уже в самом начале проекта.

Только когда Стратегия реализации проекта, а также его координации и сотрудничества с Заказчиком определены, РП назначен, а Команда сформирована и ресурсы обеспечены, тогда и можно начинать реализацию проекта.

Поэтому об этом говорится после Главы II о Размышлениях перед началом проекта.

Сунь-цзы сказал:

Правила ведения войны таковы:

Сохранить государство противника в целости лучше, чем сокрушить его.

Сохранить войско противника в целости лучше, чем разгромить его.

Сохранить большой отряд противника в целости лучше, чем разбить его.

Сохранить маленький отряд противника в целости лучше, чем разбить его.

Сохранить группу воинов противника в целости лучше, чем разбить её.

Искусство управления проектами говорит о Правилах игры «ПРОЕКТ» следующее:

• Наилучшее – убедить Заказчика стать партнёром при реализации проекта и разработать такое решение проблемы Заказчика, которое обеспечит его процветание на годы вперёд. Обычно последовательность иная: Команда сначала, на первых этапах проекта, разрабатывает решение, а уже затем рекламирует его Заказчику и он – по своей воле – соглашается стать партнёром.

В противном случае – не конфликтовать с Заказчиком и выполнять работу на проекте при минимуме усилий Команды.

• Наилучшее – позволить руководству Заказчика принять участие в реализации проекта при условии участия на проекте в качестве партнёра.

В противном случае – не допускать его к участию на проекте, позволив только контроль этапов реализации проекта.

• Наилучшее – позволить представителям Заказчика принять активное участие в реализации проекта при условии участия Заказчика на проекте в качестве партнёра.

В противном случае – не допускать их к участию на проекте.

Поэтому сто раз сразиться и сто раз победить – это не лучшее из лучшего;

лучшее из лучшего – заставить неприятельское войско покориться без сражения.

Добиться от Заказчиков сотни проектов для реализации и все их успешно завершить – это не лучшее для организации.

Лучшее для неё:

(1) убедить каждого Заказчика – к его выгоде – стать партнёром при реализации проекта и

(2) получить возможность Команде разработать и воплотить нетрадиционное – уникальное, патентоспособное – решение проблемы Заказчика, которое обеспечит процветание его бизнеса на многие годы вперёд.

В этом искусство РП и его Команды.

В этом – источник развития организации.