Сергей Самыгин – Психология делового общения (страница 36)
• вопросы, принижающие значимость проблемы или полученных результатов. Поскольку в такой ситуации задевается самолюбие выступающего, важно не откликнуться эмоциональной вспышкой, а, оценив, насколько провокационен вопрос, ответить заранее продуманной фразой.
Во время выступления эпизодически оценивайте себя со стороны: свой тон, позу, жесты, наличие слов-паразитов; расслабляйте мышечную зажатость. Во избежание досадных недоразумений четко оговорите значение употребляемых терминов, не следует рассчитывать, что вас должны понимать с полуслова, учитывайте степень подготовленности аудитории в обсуждаемом вопросе. Для того чтобы подать информацию наглядно и ярко, прибегайте к простым житейским примерам, конкретным фактам, даже общеизвестным поговоркам, притчам.
4.6. Принципы ведения споров
Практика показывает, что дискуссия может вестись с различной остротой противоборства. Это могут быть диспут, дебаты, полемика, спор.
В.И. Андреев выделяет семь подходов к ведению дискуссии-спора.
Наиболее характерные конструктивные цели ведения дискуссии, спора:
• обсудить все возможные варианты решения проблемы;
• выработать коллективное мнение, коллективную позицию по какому-либо вопросу;
• привлечь к проблеме внимание как можно большего количества заинтересованных и компетентных лиц;
• опровергнуть ненаучный, некомпетентный подход к решению проблемы, разоблачить ложные слухи;
• привлечь на свою сторону как можно больше лиц, готовых к сотрудничеству;
• оценить возможных единомышленников и противников.
• расколоть участников спора на две непримиримые группы;
• завести решение проблемы в тупик;
• опорочить идею и ее авторов;
• превратить дискуссию в схоластический спор;
• используя заведомо ложную информацию, повести спор по ложному пути;
• разгромить инакомыслящих, дискредитировать оппозицию.
Характер противоречий в споре нередко зависит от обсуждаемого вопроса, эмоционального фона при его обсуждении, психологической межличностной совместимости двух спорящих и от прочности и опыта профессиональных отношений.
Если вы проиграли спор, если собеседник так и не понял ваших доводов, признайте это, не озлобляясь, но не теряя своего Я. Если вы начнете сердиться, демонстрировать свое явное неудовлетворение результатом обсуждения, это может привести к разрыву отношений и к отчужденности со стороны партнера. Если же вы выиграли спор, будьте скромны и спокойны. Не вставайте в позу «Я же говорил вам». Лучше выскажите признательность партнеру за то, что он вас выслушал, понял и принял ваше предложение.
А. Петренко дает следующие практические рекомендации по правилам отстаивания своей точки зрения, по технике убеждения партнера.
1. Оперируйте простыми, ясными и точными понятиями.
2. Ведите аргументацию корректно по отношению к партнеру:
• открыто и сразу признавайте правоту партнера, если он прав;
• продолжайте оперировать только теми аргументами и понятиями, которые уже приняты вашим партнером;
• сначала ответьте на аргументы партнера, а уж потом приводите свои собственные;
• в любой ситуации сохраняйте вежливость.
3. Учитывайте личностные особенности вашего партнера:
• нацеливайте вашу аргументацию на мотивы партнера;
• старайтесь избегать простого перечисления фактов и аргументов, лучше покажите их преимущества;
• используйте только понятную партнеру терминологию;
• соизмеряйте тему и насыщенность вашей аргументации с особенностями ее восприятия вашим партнером.
4. Старайтесь как можно нагляднее изложить партнеру свои идеи, соображения, доказательства, не забывая при этом стратегии партнера.
5. Помните, что излишне подробная аргументация, разжевывание для партнера вашей идеи могут вызвать резкое неприятие с его стороны, а пара ярких доводов порой помогает достичь большего эффекта.
6. Используйте специальные приемы аргументации.
7. Своевременно делайте обобщения и выводы по результатам проведенной дискуссии.
Имеются принципы ведения спора, которые:
• позволят лучше подготовиться к ведению спора;
• организуют и мобилизуют вас на победу в споре;
• позволят логически правильно аргументировать и последовательно отстаивать свою позицию;
• учат учитывать достоинства и быть терпимым к недостаткам ваших оппонентов;
• ориентируют вас на использование своих достоинств и преодоление своих недостатков.
Итак, о каких принципах следует помнить в процессе дискуссии или спора?
Принцип предварительной подготовки к ведению спора: предварительная подготовка к ведению спора позволяет вам не только мобилизоваться, но и многое обдумать и даже смоделировать наиболее вероятный ход дискуссии (спора), сделать некоторые «заготовки», собрать и осмыслить некоторую исходную информацию.
Принцип терпимого отношения к инакомыслящим: противоположная сторона, как и вы, имеет право на свое мнение. Она, как и вы, стремится к истине, но процесс ее поиска должен быть корректен с обеих сторон.
Принцип последовательного анализа альтернатив: практически любая проблема или задача имеют, как правило, несколько возможных подходов, способов решения. Однако не все подходы, способы решения проблем являются в равной степени оптимальными. Уже два разных способа в зависимости от условий, целей, средств могут служить истине в разной степени. Более того, развертывая, аргументируя тот или иной подход, мы часто в самом процессе поиска истины допускаем существенные просчеты и ошибки. То же свойственно и нашим оппонентам. Вот почему мы выдвигаем принцип последовательного анализа альтернатив в процессе ведения спора.
Принцип корректного ведения спора: чем корректнее будут ваши суждения и действия, тем больше у вас шансов на достойную победу над противником, оппонентом.
Принцип отстранения в процессе ведения спора: давно замечено, что спор выигрывает не только тот, кто эрудированней, а тот, кто, как бы со стороны наблюдая за ходом дискуссии (спора), видит все происходящее и сам способен по ходу корректировать свои недостатки и промахи, подняться над личными интересами и преодолеть психологические барьеры. Отстранение означает неожиданно новое направление суждений и действий, которое используется каким-нибудь из участников спора как человеком оригинальным и творческим.