Ольга Ионкина – 1С + честный знак. Реальный опыт: 350 пошаговых скринов из рабочей практики (страница 2)
Для работы контура маркировки на сервере или рабочем компьютере пользователя разворачивается связка программного обеспечения: СКЗИ КриптоПро CSP, сертифицированные ключи ЭЦП, а также специализированные b2b-модули интеграции «1С:Предприятие» с ИС «Честный Знак». Корректная настройка связи между базой данных «1С» и серверами ГИС МТ чаще всего требует привлечения профильного программиста или системного аналитика для калибровки прав пользователей, настройки веб-сервисов и тестирования обмена API-пакетами. Основные регламенты работы, пошаговые блок-схемы и нормативные регламенты рекомендуется распечатать и разместить на рабочем месте оператора склада в качестве постоянного руководства (инструкцию можно ламинировать для защиты от износа).
Логика жизненного цикла цифрового кода маркировки
Государственная система цифровой маркировки выстроена по принципу сквозного прослеживания товара на каждом этапе его жизненного цикла — от конвейера до конечного потребителя на кассе. Юридически значимая информация жестко фиксирует переход права собственности на код DataMatrix при любом перемещении продукции между контрагентами.
1. Генерация и эмиссия кодов. Производитель или импортер заказывает коды маркировки через станцию управления заказами (СУЗ) в «1С». Система «Честный Знак» генерирует уникальные коды, списывает плату за эмиссию, после чего коды наносятся на упаковку товара в виде двумерного штрихкода DataMatrix.
2. Ввод в оборот и логистика. После нанесения кодов формируется документ «Ввод в оборот» в «1С». При отгрузке оптовому покупателю или дистрибьютору формируется Универсальный передаточный документ (УПД), передаваемый через ЭДО. В этот момент система фиксирует смену владельца кодов.
3. Логистика маркетплейсов (схема FBS). При продаже товара через маркетплейс по системе FBS, предприниматель сканирует код DataMatrix в момент сборки заказа в интерфейсе «1С». Сведения о конкретном коде передаются в личном кабинете селлера. После фактической доставки товара покупателю и пробития кассового чека, маркетплейс автоматически передает данные в ОФД (Оператор фискальных данных). Оттуда информация поступает в ГИС МТ, и код маркировки окончательно выводится из оборота, списываясь с баланса вашей организации. Любое нарушение этой цепочки ведет к жестким штрафным санкциям со стороны Роспотребнадзора.
Алгоритм эмиссии и нанесения кодов маркировки
Практический процесс маркировки товаров представляет собой строго регламентированную цепочку действий, которая координируется непосредственно из интерфейса программного продукта «1С». Первым шагом является описание товаров в Национальном каталоге (модуль ГИС МТ) и получение уникальных идентификаторов номенклатуры GTIN. Без наличия зарегистрированных GTIN система не позволит сформировать заказ на эмиссию марок.
Следующим этапом является подача официальной заявки на эмиссию кодов маркировки через Станцию управления заказами (СУЗ). Подача заявки и подписание ее электронной подписью происходят в автоматизированном режиме из «1С». После обработки запроса ГИС МТ «Честный Знака» осуществляет генерацию уникальных двумерных кодов DataMatrix. Сгенерированные коды подлежат скачиванию и печати на специализированном принтере этикеток. Нанесенный на упаковку код должен быть физически проверен (верифицирован 2D-сканером) перед финальным вводом в оборот. Финальным шагом является отправка в ГИС МТ документа «Ввод в оборот», подтверждающего, что товар легально нанесен на баланс и готов к логистической передаче на маркетплейс по схеме FBS.
Структура и обязательные реквизиты заявки на заказ кодов в СУЗ
Формирование электронной заявки на получение кодов маркировки в Станции управления заказами (СУЗ) требует от оператора «1С» предельной точности при заполнении метаданных. Любая техническая ошибка в реквизитах приведет к автоматическому отклонению запроса сервером ГИС МТ. Направляемая цифровая заявка в обязательном порядке должна содержать следующий массив верифицированных сведений:
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) участника оборота товаров, выступающего непосредственным заказчиком эмиссии (сведения сверяются с данными подключенного сертификата УКЭП).
Выбранный способ ввода товаров в оборот, определяющий происхождение продукции (например: «Производство в РФ», «Импорт в РФ», «Маркировка остатков» или «Перемаркировка»).
Точное количество запрашиваемых кодов маркировки (объем эмиссии должен строго соответствовать планируемой к реализации партии товара).
Код товара (GTIN), для которого необходимо изготовить индивидуальные средства идентификации DataMatrix.
Индивидуальный серийный номер каждой единицы продукции (может генерироваться системой «Честный Знак» автоматически либо задаваться пользователем вручную по правилам GS1).
Классификация кодов товаров (GTIN) для эмиссии кодов маркировки
В контуре взаимодействия «1С» и СУЗ заказ цифровых кодов маркировки (КМ) напрямую зависит от Статуса и происхождения используемого глобального номера торговой единицы (GTIN). Предпринимателю на маркетплейсах важно четко дифференцировать виды кодов, так как от этого зависит юридическая легитимность ввода продукции в оборот:
1. Оригинальный код товара (GTIN). Применяется в случаях, когда цифровая карточка товара в Национальном каталоге напрямую принадлежит участнику оборота, отправляющему заказ в СУЗ. Также данный вариант «Доступен», если владельцем карточки был легально предоставлен доступ к кодам по официальному механизму суббаккаунта.
2. Техническая карточка товара. Упрощенный тип кода, полученный в Национальном каталоге для быстрой маркировки остатков на складах. На текущий момент использование технических карточек жестко ограничено регулятором и допускается в строго определенных законодательством случаях.
3. Глобальный код товара (GTIN). Международный универсальный идентификатор номенклатуры, используемый для импортной или брендовой продукции.
4. Оригинальный/Глобальный код товара через механизм суббаккаунта. Используется в ситуациях, когда участник оборота не является полноправным владельцем карточки товара и у него отсутствует прямой доступ по механизму суббаккаунта. При формировании такого заказа в «1С» оператор обязан в обязательном порядке вручную прописать ИНН фактического владельца карточки.
Важное техническое ограничение при эмиссии кодов:
При формировании заказа КМ в системе учитывайте жесткие системные лимиты СУЗ на объем одновременного скачивания (печати) файлов в зависимости от выбранного расширения. При выгрузке в формате .pdf лимит составляет от 1 до 500 штук в одном пакете. При выборе профессионального векторного формата .eps лимит расширяется от 1 до 2000 штук, что оптимально для крупных FBS-поставок.
Законодательные регламенты и правила нанесения кодов маркировки. Согласно базовому нормативному акту — Статье 46 Постановления Правительства Российской Федерации № 1956, средство цифровой идентификации наносится непосредственно на потребительскую упаковку товара, или на этикетку, или на ярлык. Место нанесения должно гарантировать сохранность марки при транспортировке. Код располагается методом, не допускающим его отделения от упаковки без видимого повреждения.
Средство идентификации наносится на потребительскую упаковку набора (комплекта) товаров, а также на потребительскую упаковку товаров, входящих в данный набор, если они подлежат обязательной маркировке по отдельности. Если вы упаковываете товар в дополнительный плотный сейф-пакет или стрейч-пленку для отправки на склад маркетплейса, код DataMatrix должен быть продублирован на внешней стороне этой транспортной упаковки, чтобы сотрудники склада могли считать марку без вскрытия посылки.
Согласно изменениям, вступившим в силу с 1 марта 2025 года, допускается нанесение средства идентификации на потребительскую упаковку набора товаров без нанесения средств идентификации на потребительскую упаковку товаров, входящих в состав этого набора, только в том случае, если данный набор не подлежит расформированию и реализуется конечному покупателю как единая неделимая товарная единица. Помните ключевое правило автоматизации: уникальный код маркировки в обязательном порядке закрепляется за каждой единицей товара. Дублирование одной и той же марки на разных упаковках технически распознается ГИС МТ как грубое нарушение и ведет к автоматической блокировке личного кабинета продавца.
Передача кодов по ЭДО при FBS-отгрузке на маркетплейс должна быть зафиксирована строго в течение 3 рабочих дней с момента передачи товара перевозчику, но строго до момента, как покупатель заберет его в ПВЗ. Ошибка 1С: Если «Статус» УПД в «1С» горит красным, проверьте соответствие ИНН в карточке контрагента — при расхождении хотя бы в одну цифру «Честный Знак» отклонит смену собственника марок.
Технический лимит: Бесплатный лимит ЭДО Lite составляет строго 1000 исходящих документов в год через API «1С». При 1001-м документе автоматический обмен заблокируется.
обхода лимита: Если годовой лимит в 1000 документов исчерпан, выгружайте УПД из «1С» в формате XML и загружайте их вручную через веб-интерфейс ЛК «Честного Знака» — этот канал полностью бесплатен и не имеет ограничений по объему. Ограничение: ЭДО Lite технически не поддерживает отправку немаркированных грузов. Если в поставке есть обычный товар, придется подключать коммерческий ЭДО.