Ольга Ионкина – 1С + честный знак. Реальный опыт: 350 пошаговых скринов из рабочей практики (страница 1)
Ольга Ионкина
1С + ЧЕСТНЫЙ ЗНАК Реальный опыт: 350 пошаговых скринов из рабочей практики
Введение
Перед вами — уникальное пошаговое практическое руководство по интеграции и совместной работе в системе «1С» и национальном контуре маркировки «Честный ЗНАК». В этой книге нет скучной теории, нормативных актов и абстрактных рассуждений. Весь материал построен по принципу «смотри и повторяй» на основе более чем 350 авторских скриншотов из живых рабочих процессов действующих торговых предприятий — от первого шага до финальной отгрузки.
Книга содержит 26 практических глав, которые последовательно ведут вас по всем этапам работы — от регистрации в системе, контроля баланса и создания карточек товаров до сложных сквозных процессов: импорта, отгрузок по схеме FBS на маркетплейсах, перемаркировки, агрегации в наборы и работы с отклонениями.
В чем главная ценность этого руководства?
Обычные инструкции описывают идеальные цепочки, которые редко совпадают с реальностью. Данная книга создана для решения реальных сложностей и нестандартных ситуаций, с которыми бизнес сталкивается каждый день. Здесь вы найдете готовые решения для самых «проблемных» зон маркировки:
Повторная печать марки. Полный разбор вопроса «Как повторно распечатать марку из 1С?». Пошаговый алгоритм действий через СУЗ и интерфейс печати документов на случай, если этикетка повредилась при транспортировке или принтер зажевал бумагу.
Продажи по FBS и отказы. Пошаговый алгоритм обратного ввода товара в оборот, если покупатель на маркетплейсе отказался от заказа.
Статистика отклонений. Как вовремя заметить и расшифровать ошибки в личном кабинете, чтобы избежать блокировок и штрафов.
Обходим «острые углы» и технические нюансы
Особое внимание в руководстве уделено техническим ловушкам и корректному заполнению данных в программе 1С для успешной синхронизации. Вы узнаете:
Как избежать системного предупреждения «Отсутствует РД» (разрешительный документ) и где правильно привязать сертификаты или декларации соответствия в 1С.
Что делать в критической ситуации с выгрузкой GTIN в 1С после модерации, когда в личном кабинете модерация успешно прошла, а в документе «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» поле GTIN остается незаполненным.
«Темы-хиты» для самых занятых:
Если у вас совсем мало времени и нужно решить конкретную задачу «прямо сейчас», внутри руководства выделены экспресс-разборы главных рутинных и кризисных процессов:
Массовое создание карточек — быстрый запуск номенклатуры в оборот без ручного заполнения каждой позиции.
Вывод из оборота при отгрузке — чистый алгоритм списания кодов без зависания остатков.
Работа с отказами и обратный ввод — четкий план действий при возвратах от покупателей маркетплейсов.
Как работать с материалом:
Просто открывайте нужную главу, смотрите на скриншот интерфейса программы и повторяйте действия на своем экране. Это руководство станет вашей настольной книгой — надежным навигатором для бухгалтеров, операторов, товароведов, менеджеров по маркетплейсам и кладовщиков, который защитит ваш бизнес от ошибок и финансовых потерь.
__________________________________________________________________________
Правовая оговорка и дисклеймер
В издании использованы авторские скриншоты интерфейсов программного обеспечения «1С», государственной информационной системы маркировки «Честный Знак», а также редакторов электронных таблиц (включая Microsoft Excel), подготовленные автором исключительно в учебных, информационных и наглядных целях в рамках пошагового руководства.
Уважаемые модераторы!
Данное издание является техническим обучающим руководством. Все иллюстрации в книге (более 350 скриншотов) представляют собой изображения рабочих окон интерфейса «1С», ИС «Честный Знак» и табличных редакторов, сделанные автором лично в процессе работы. Сторонние, защищенные авторским правом графические изображения или фотографии третьих лиц в книге отсутствуют. Использование скриншотов программного обеспечения полностью соответствует ст. 1274 ГК РФ (цитирование в учебных, полемических, критических или информационных целях).
Данное издание является независимым практическим руководством и учебным пособием. Все аналитические материалы, мнения и рекомендации выражают личную точку зрения автора, основанную на практическом опыте. Названия программных продуктов «1С», информационной системы «Честный Знак», редакторов электронных таблиц Microsoft Excel и сопутствующих сервисов, а также их логотипы и элементы интерфейса, упомянутые или продемонстрированные в настоящем издании, являются зарегистрированными товарными знаками их законных правообладателей. Автор не является официальным представителем указанных компаний и систем, не действует от их имени и упоминает их исключительно в информационных, учебных и ознакомительных целях. Автор не несет ответственности за возможные технические или финансовые последствия, возникшие в результате применения описанных в руководстве алгоритмов.
Регистрация в системе «Честный знак»
Первичный вход в информационную систему маркировки ГИС МТ.
Для начала работы необходимо осуществить переход на официальный портал государственной системы маркировки «Честный Знак». Доступ к веб-интерфейсу осуществляется через любой современный интернет-браузер (рекомендуется использовать Яндекс.Браузер или Chromium-Gost, так как они по умолчанию поддерживают российские криптографические стандарты ГОСТ).
В поисковой строке вводится запрос „Честный Знак официальный сайт“ либо осуществляется прямой переход по веб-адресу честныйзнак.рф. Обратите внимание: перед выполнением входа на рабочем месте пользователя уже должен быть установлен и активирован плагин веб-браузера для работы с электронной подписью, а сам USB-токен с квалифицированным сертификатом ЭЦП руководителя организации должен быть подключен к компьютеру. Без выполнения этих технических условий система заблокирует дальнейшую авторизацию на этапе считывания ключа.
Технические и юридические требования для старта работы
Перед началом технической интеграции учетной системы «1С» с государственной системой маркировки «Честный Знак», индивидуальный предприниматель или организация (ООО) обязаны развернуть программно-аппаратный комплекс, отвечающий следующим жестким критериям:
1. Наличие специализированного оборудования. Для маркировки остатков или печати агрегационных кодов при работе по схеме FBS требуется специализированный принтер этикеток (термотрансферный или прямой термопечати). Нанесение кодов на обычную бумагу формата А4 с помощью бытового лазерного принтера категорически не рекомендуется из-за риска истирания штрихкода при транспортировке на склад маркетплейса. Также рабочее место комплектуется 2D-сканером штрихкодов, поддерживающим чтение двумерного кодирования формата DataMatrix. Стандартные одномерные (1D) лазерные сканеры считать марку «Честного Знака» технически не способны.
2. Подключение к оператору ЭДО. Обмен юридически значимыми документами (УПД, акты расхождения) между поставщиками, маркетплейсом и вашей системой «1С» осуществляется исключительно через операторов электронного документооборота. В перечень доверенных операторов ГИС МТ входят ключевые российские провайдеры: Контур.Диадок, СБИС (Тензор), Такском, Калуга Астрал, Эвотор ОФД, КОРУС Консалтинг СНГ, Финтендер-Крипто и ПФ ЦСТЭК. Настройка роуминга между разными операторами должна быть выполнена до момента первой закупки маркированного товара.
3. Развертывание криптографического программного обеспечения. Для генерации, проверки и подписания документов в электронном виде на компьютере пользователя должен быть установлен специализированный криптопровайдер. Наиболее распространенными и сертифицированными ФСБ России решениями являются программы СКЗИ «КриптоПро CSP» или «VipNet CSP».
Ключевой функционал криптографического ПО в контуре «1С»:
Инициирование процесса создания усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Автоматическая верификация подлинности входящей электронной подписи контрагента.
Обеспечение защиты персонального пин-кода ключа, без ввода которого подписание УПД технически невозможно.
Криптографическое шифрование текстового массива и метаданных документа перед отправкой пакета в каналы сети Интернет.
Обеспечение юридической неизменяемости документа, гарантирующее защиту подписи от компрометации и подмены, данных третьими лицами в процессе передачи.
Взаимодействие с Ассоциацией GS1 и стандарты штрихкодирования. После успешной регистрации в системе маркировки, участник оборота обязан пройти процедуру интеграции с международной системой автоматической идентификации GS1 РУС (в случае, если организация является производителем или импортером товара). Программа GS1 предназначена для централизованного учета номенклатуры: она идентифицирует каждую конкретную позицию товара на рынке, присваивает ей глобальный номер торговой единицы — GTIN (Global Trade Item Number), хранит мастер-данные о свойствах продукции и обеспечивает автоматический обмен сведениями с ГИС МТ «Честный Знак».
Параллельно с этим предприниматель должен обеспечить строгое соответствие продукции требованиям технического регулирования. Весь маркируемый товар в обязательном порядке должен быть сертифицирован или задекларирован (в зависимости от требований ТР ТС на конкретную товарную группу). Номера разрешительных документов (сертификатов соответствия или деклараций) будут запрашиваться системой «1С» при вводе кодов маркировки в оборот. Без привязки действующего сертификата легальная продажа товара на маркетплейсах заблокирована на государственном уровне.