Ольга Ионкина – 1С + честный знак. Реальный опыт: 350 пошаговых скринов из рабочей практики (страница 4)
Заполнение ключевых атрибутов и размерных характеристик.
Заполняем основные свойства изделия (выделены красными овалами): цвет, размер, рост и возрастной ценз. Эти параметры формируют уникальный b2b-профиль товара, который будет зашит в итоговый DataMatrix код.
Все характеристики должны один в один совпадать с карточкой номенклатуры в «1С». Любое расхождение (например, «черный» вместо «чёрный») вызовет ошибку сопоставления данных при автоматическом обмене.
Размерные сетки выбираем строго по российским стандартам. Ошибки в указании роста или размера приведут к автоматическому отказу со стороны модераторов ЦРПТ.
Контроль процентного состава изделия и системные подсказки.
Заполняем обязательный блок «Состав» (выделен красным овалом) для товаров легкой промышленности. Материалы выбираем из встроенного b2b-классификатора ГИС МТ и вручную указываем точное процентное соотношение волокон.
Общее количество заявленных процентов в сумме должно составлять строго 100%. Любое отклонение (например, 99% или 101%) заблокирует автоматическую валидацию карточки, и «1С» выдаст ошибку выгрузки данных.
Использование подсказок: При заполнении спорных полей ориентируемся на всплывающее окно контекстной помощи (выделено большим красным кругом). Тщательно сверяем состав с текстильной вшивкой на изделии, чтобы избежать отказов ЦРПТ на этапе модерации.
Привязка сопроводительной документации и кодов ТН ВЭД
Поле «Код ТН ВЭД»: Вносим десятизначный код товарной номенклатуры (выделен красным овалом). Он должен символ в символ совпадать с кодом из сертификата или декларации соответствия. Ошибка в знаках заблокирует ввод марок в оборот.
Поле «Номер технического регламента»: Выбираем нужное значение из списка государственного реестра (выделено большим красным овалом, например, ТР ТС 017/2011). Система ГИС МТ автоматически сверит эти данные по API с базой Росаккредитации.
Если привязанный разрешительный документ просрочен, отозван или приостановлен, карточка не пройдет модерацию Национального каталога.
Ввод реквизитов разрешительной документации.
Выбор типа документа: Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем нужный тип («Декларация о соответствии» или «Сертификат соответствия»). Тип документа должен строго соответствовать официальному бланку от лаборатории.
Ввод номера: Вносим регистрационный номер в поле «Номер» в точном соответствии с записью в реестре ФСА. Избегаем ошибок в дефисах, буквах и регистрах, чтобы не вызвать сбой автоматической валидации в ГИС МТ.
Сроки действия: Проверяем даты выдачи и окончания действия, которые подтянутся из реестра автоматически. Своевременно обновляем разрешительные документы во избежание ограничений при поставках на маркетплейсы.
Автоматическая валидация разрешительных документов в ГИС МТ.
После ввода реквизитов декларации или сертификата алгоритмы Национального каталога запускают проверку по API с реестрами Росаккредитации (ФСА). При успешном поиске «Статус» документа («Действует»), даты и данные органа сертификации автоматически подтягиваются в карточку товара.
Ошибка валидации: Если система выдает предупреждение «Документ не найден в реестре ФСА», проверьте «Статус» номера на сайте Росаккредитации. Модераторы ЦРПТ отклонят публикацию карточки без автоматической привязки к базе ФСА, что заблокирует заказ кодов маркировки.
Стратегия заполнения нормативно-сопроводительного блока карточки.
При наполнении атрибутов в Национальном каталоге опытные b2b-аналитики используют важный автоматизации: если вы являетесь селлером, а не производителем, прямую привязку номеров сертификатов в карточку Честного Знака можно пропустить, если система позволяет опубликовать ее без них. Это убережет бизнес от логистического тупика при плановой смене или аннулировании разрешительного документа поставщика.
Обязательный базис: Оператор фокусирует внимание исключительно на полях, отмеченных вертикальными красными маркерами обязательного заполнения. К ним относится десятизначный код ТН ВЭД ЕАЭС и технический регламент.
Технический нюанс ТН ВЭД: На скриншоте выбран код 6211329000 (Рубашки мужские или мальчиковые из текстильных материалов...). Этот код должен быть идентичен коду в вашей базе «1С». Если на этапе финальной FBS-комплектации заказа в «1С» возникнет конфликт кодировок ТН ВЭД между карточкой ГИС МТ и номенклатурой базы, эмиссия и распечатка средств идентификации DataMatrix будут полностью заблокированы.
Особенности заполнения блока логистических характеристик упаковки
Вкладка «Информация об упаковке» в Национальном каталоге предназначена для оцифровки физических параметров потребительской тары. Заполнение данных полей (материал, тип упаковки, линейные размеры и вес брутто) является необязательным для большинства товарных групп легкой промышленности на этапе публикации карточки.
При работе по схеме FBS (отгрузка со своего склада) упаковочные материалы подбираются оператором индивидуально под требования конкретного маркетплейса (например, Ozon требует непрозрачную пленку, а Wildberries — сейф-пакеты определенной толщины).
Риск расхождения данных: Ошибка или фиксация неточных габаритов (длина, ширина, высота, вес) в Национальном каталоге Честного Знака может привести к конфликту синхронизации, когда система «1С» попытается автоматически рассчитать объемно-сортовой учет для формирования УПД. Если маркетплейс на этапе приемки зафиксирует расхождение веса брутто с данными маркировки, селлеру грозит перерасчет стоимости логистики по повышенному b2b-тарифу или возврат всей партии.
Финальное медиа наполнение и отправка карточки.
Вкладка «Фото» является завершающим этапом ручного описания товара. Загрузка хотя бы одного изображения в формате JPEG или PNG обязательна. Без фотографии система ГИС МТ выдаст техническое предупреждение, а кнопка отправки на модерацию останется заблокированной.
Желтым маркером выделен «Статус» карточки «Черновик». В этом «Статус»е карточка невидима для контура «1С». Перед отправкой оператор должен проверить заполнение всех полей. Если ГИС МТ обнаружит пустое обязательное поле, система вернет карточку со «Статус»ом «Требуется исправление».
Регламент модерации: После нажатия кнопки «Отправить на модерацию» документ подписывается УКЭП и уходит на ручную верификацию экспертами ЦРПТ. Срок проверки составляет от 1 до 3 рабочих дней. Когда «Статус» изменится на ««Опубликована»», система разрешит эмиссию и заказ кодов DataMatrix для данной номенклатуры. Все отправили на модерацию.
4.
Ввод в оборот в Честном знаке
Переход в контур маркировки ГИС МТ.
Оператор переходит в b2b-меню Личного кабинета «Честного Знака» через плитку «Маркировка». Система автоматически проверяет токен авторизации и данные УКЭП. Ввод в оборот юридически подтверждает готовность товара к логистике и продажам. Без этого документа отгрузка на маркетплейсы по схемам FBO/FBS невозможна — товар будет отбракован на приемке.
Ошибка обмена «Документ не прошел валидацию» означает некорректный «Статус» кодов в СУЗ. Вводить в оборот можно только коды в «Статус»е «Эмитирован». Также проверьте баланс лицевого счета в ЛК — при нулевом остатке эмиссия блокируется.
Документы. Создать
Выбор типа документа и загрузка кодов маркировки.
В поле «Вид документа» указывается основание (на скрине — «Производство в РФ»). Далее через кнопку «Выберите из списка» или путем импорта файла .csv/.txt в систему загружается массив напечатанных марок DataMatrix, которые нужно легализовать.
Если загрузить файл с кодами, которые еще не были списаны (оплачены) в СУЗ или находятся в «Статус»е «Выбыл», «1С» разорвет сессию обмена по API и выдаст ошибку валидации агрегата.
Штрафной риск: Ввод в оборот чужих, поддельных или повторно используемых кодов DataMatrix приравнивается к подделке средств идентификации.
Выбор типа документа и загрузка кодов.
В поле «Вид документа» выбираем основание (например, «Производство в РФ»). Далее нажимаем кнопку «Выбрать из списка» или загружаем готовый файл формата CSV/TXT со всеми кодами DataMatrix, которые необходимо легализовать в системе.
Если загрузить файл с кодами, которые еще не были оплачены в СУЗ или находятся в «Статус»е «Выбыл», программа «1С» мгновенно разорвет сессию обмена по API и выдаст системную ошибку валидации документа.
Перед подтверждением проверяем корректность считывания структуры кодов. Повторное использование или загрузка некорректных марок заблокирует сессию до полного удаления ошибочных позиций.
Выбираем код, проставляем галочки Выбор кодов и простановка галочек в списке
Выбираем код, проставляем галочки
Подбор кодов и простановка галочек в списке.
В окне «Выберите коды для ввода в оборот» выводится весь массив доступных эмитированных марок. Отмечаем галочками (чекбоксами) конкретные строки с кодами DataMatrix, которые планируется ввести в оборот текущим документом.
Если пропустить этот этап и отправить пустую форму, система выдаст ошибку валидации данных. Обмен по API с ИС МП будет приостановлен до момента корректного выбора хотя бы одной активной позиции.
С помощью строки поиска или фильтра по коду GTIN можно быстро отсортировать и массово выделить нужные позиции, что существенно ускоряет обработку больших партий товара.