Олег Замышляев – Настольная книга перемен. Как изменить и улучшить компанию, корпоративную культуру и даже свою собственную жизнь (страница 36)

1. Проверка фокуса. Время от времени проверять: «На что сейчас направлено мое внимание?» и «Как эта фокусировка влияет на результаты (пользу) и состояние?». Если результат не нравится – менять фокус внимания. В этом могут помочь автоматизированные напоминания через календарь или будильники на телефоне.

2. Встроенный датчик. Тренировать себя замечать состояние, когда вы не приносите пользы и теряете энергию. Чтобы развить «встроенный датчик», можно пробовать прислушиваться к своим ощущениям и классифицировать их, пытаясь сделать это до того, как сработает напоминание. И действовать в соответствии с этим ощущением, например отказываться от определенных задач или делегировать их.

3. Игра по правилам. Создавать правила, согласно которым надо действовать. Эффективнее всего будет выбрать момент, когда вы в ресурсе, и продумать несколько правил, позволяющих управлять вниманием. Например, новости – 15 минут в день. В такси смотреть в окно. Читать: вот список книг. Устал – в ванную. Такие правила помогут снизить когнитивную нагрузку при типовых решениях и высвободить этот ресурс для более сложных дел. Кроме того, это помогает создать правила действий при разном уровне энергии, так как снижение сложности изначально будет заложено в правила поведения. Например, при большом уровне энергии вы можете почитать научную литературу на тему, а при низком – только какой-то блог от популярного автора по этой же теме. Оба действия связаны с вашей областью интереса, но требуют разного уровня затрат. И чтобы совсем не заскучать, запланируйте себе день, когда будете жить не по правилам, такая прогнозируемая спонтанность.

4. Управление внешними условиями. Управлять своим вниманием, меняя внешние условия. Если вы лежите на кровати и рядом телефон – спектр возможностей для фокусировки внимания отличается от того, когда вы вышли на улицу, оставив телефон дома.

Даже если мы прекрасно выбрали цели и направления нашей трансформации, действовать согласно им каждый день бывает непросто. Чтобы поддержать эти изменения, я предлагаю короткую модель из двух показателей, которая поможет каждый день выбирать более значимые и ценные дела, отвечающие нашим потребностям и интересам.

1. Насколько то, чем я занимаюсь в текущий момент, продвигает меня к важным мне целям.

Если в прошлых моделях мы так или иначе затрагивали направления изменений и причины, которые приводят нас к трансформации, то здесь мы говорим о том, чтобы синхронизировать наши действия с этими целями. Эта метрика позволяет ранжировать разные задачи по степени влияния на цель и концентрироваться на главном.

Если вы не проверяете свои ежедневные действия по этому критерию, то какова вероятность, что вы вкладываете свои ресурсы в правильные дела? Важно, чтобы произошло внутреннее изменение в пользу постоянной сверки действий с глобальными целями, образовалась привычка к тому, чтобы не растрачивать время и другие ресурсы попусту.

2. Как то, что я делаю сейчас, влияет на уровень моей энергии.

С энергией сложнее. Здесь настолько тонкая система измерения, что эта метафизическая сущность требует глубокой настройки. Если описывать индикаторы, по которым можно определять уровень энергии в балансе «получаю – теряю» во время выполнения дел, можно выделить следующие:

■ настроение (радостно/грустно, спокойно/напряженно);

■ усталость (устаю быстро или могу заниматься этим часами);

■ мотивация продолжать заниматься этим (готовность и желание повторять это дело).

Выбирая то, чем вы будете заниматься в течение дня, опирайтесь на параметры «наилучшим образом продвигает меня к моим целям» и «влияет на мою энергию». И личная трансформация будет заключаться в том, чтобы привыкнуть делегировать и автоматизировать то, что влияет на цели, но забирает энергию, и отказываться от того, что забирает энергию и не влияет на цель.

Развитие навыка более осознанного анализа дел, с одной стороны, и умение отказываться или делегировать то, что не приносит нужного результата, – это те изменения, которые надо претерпевать постоянно, на протяжении всей жизни.

Есть два режима: осознанный выбор и выбор на автопилоте. В первом случае мы сами определяем, на чем сфокусироваться, а во втором что-то из окружающего пространства (либо из наших мыслей) захватывает наше внимание помимо нашей воли. И здесь есть очень тонкий момент: осознанный выбор требует вложений энергии, а автопилот – не требует. Именно поэтому мы чаще действуем автоматически.

Отказавшись от сознательного выбора в попытке сэкономить немного энергии, мы рискуем потерять в тысячу раз больше. Хуже того – каждый раз, отдавая себя в руки автопилоту, мы углубляем колею спонтанного выбора и нам все труднее из нее выбраться.

Чем сложнее ситуация, тем меньше энергии у нас остается и тем выше вероятность оказаться в режиме автопилота. Поэтому именно в непростые моменты управлять вниманием сложнее, но важнее.

Цена этого автоматического поведения может быть весьма высока, так как есть большая вероятность вернуться к старым паттернам поведения и откатиться в изменениях к точке А. Поэтому инвестиция себя и своего внимания в осознанный выбор действий без участия автоматических реакций поможет эти изменения закрепить.

Я думаю, вы замечали, что сложно сосредоточиться в среде, где все остальные болтают и веселятся. И наоборот, весьма просто войти в состояние потока, когда вокруг ничто не отвлекает.

Изменение среды вокруг нас может очень сильно влиять на успех совершаемых действий. Например, когда мне надо заняться чем-то серьезным, что-то изучить, я еду в библиотеку, где сидят люди со схожими задачами. Нахождение среди них помогает сосредоточиться и даже в какой-то степени вдохновиться, потому что зеркальные нейроны работают и помогают почувствовать те же эмоции, что и другие сосредоточенные люди.

Кроме того, иногда работают какие-то физические якоря состояния. Например, я как-то летел в самолете с одним руководителем крупной компании, а у него в руках были большие наушники. О них мы и разговорились, и он сказал, что, надевая эти наушники в самолете, он погружается в режим работы и успевает сделать весьма большой объем работы во время полета. Я попробовал такое на себе, и тоже сработало. У меня есть и весьма странные ритуалы, например снимать ботинок в длительной поездке на такси, чтобы сосредоточиться, но это уже совсем другая история.

Возможно, у вас будут другие физические якоря – температура в кабинете, беруши или что-то другое, но я искренне рекомендую изучить те физические проявления среды, которые могут помочь вам достичь успеха в определенных действиях, и начать их использовать.

Инструменты работы со временем

Лучше всего в условиях дефицита ресурса времени работают микроулучшения, я о них уже ранее упоминал. Микродействия, которые требуют минимального времени, куда быстрее вписываются в наше расписание. Есть такая великолепная метафора с камнями и банкой. Если заполнять банку большими камнями, в какой-то момент она заполнится, больше крупные камни туда не влезут. Зато более маленькие камни смогут занять свободное пространство. Но и после этого останутся карманы, которые сможет заполнить только песок из-за своей мелкой фракции.

Так и с нашим расписанием: мелкие дела, которые требуют буквально несколько минут, будут куда более реалистичны с точки зрения реализации. Поэтому работают приложения по изучению языка, которые просят от тебя три-пять минут в день. Поэтому сработают и мелкие улучшения у вас.

Например, вместо того чтобы читать книгу основательно, по два-три часа в день, можно читать по пять-десять страниц. Несмотря на маленькие шаги, вероятность, что книга будет прочитана, выше, чем если вы станете ждать того дня, где основательное чтение будет к месту.

Но тут важно заметить, что не всегда эти микроулучшения легко вспомнить в моменте, надо создавать среду, которая к этому располагает. Например, всегда иметь при себе книгу, чтобы иметь возможность ее прочесть в свободную минутку. А может, даже создавать эти маленькие блоки в расписании, чтобы не забыть выделить время на малые улучшения. Но есть еще один рабочий инструмент.

Я заметил, что для меня отлично работает привязка микроулучшения к другому рутинному делу. Например, можно каждое утро, прежде чем встанете с кровати, читать не социальные сети, а книгу, которая лежит на прикроватной тумбочке.

Я, например, перед отходом ко сну смотрю свое приложение по мониторингу сна, оцениваю, сколько мне надо поспать, и ставлю будильник исходя из этого. Сразу становится понятно, если на следующий день надо скорректировать расписание и лечь спать раньше. Кроме этого, когда я завел привычку писать про три победы в день, я приготовил специальную тетрадку и ручку, которые всегда лежат рядом, так что не приходится постоянно искать, куда записать и чем.

Такое якорение позволяет очень быстро внедрить изменения без излишних внутренних затрат энергии или фокуса внимания, потому что они уже привязаны к другому делу, которое неизбежно будет в вашем расписании.

Неизбежно в условиях ограниченного времени нам придется делать выбор. Нам придется выбирать, какие улучшения стоит делать, а какие лучше отложить. Поэтому важно осваивать разные методы приоритизации, чтобы повысить эффективность успеха перемен.