Ог Мандино – Университет успеха (страница 67)

Когда-то Айви Ли , консультант по вопросам бизнеса, представил Чарльзу Швобу⁹*, который был тогда председателем правления компании «Bethlehem Steel», простой план, который, как утверждал мистер Ли, должен был значительно увеличить производительность труда каждо-^ш из руководителей, работавших на мистера Швоба.

«Все, что вы должны сделать, — советовал мистер Ли, — это сегодня же вечером взять блокнот и составить список самых срочных проектов, над которыми вы работаете в настоящее время. Затем внимательно проанализируйте этот список и пронумеруйте проекты по степени их важности. Начиная с завтрашнего дня займитесь проектом под номером один и оставайтесь сконцентрированным на нем до тех пор, пока не завершите его, после чего переходите ко второму пункту и т. д. Продвигайтесь вниз по подготовленному вами списку. Когда текущий день подойдет к концу, составьте новый список на завтра, вновь назначив высший приоритет самой важной задаче, которая пока остается нерешенной, и так далее по списку. Составляйте такой перечень каждый день, а после того, как вы обнаружите, насколько хорошо работает подобный механизм, поделитесь им со своими подчиненными^.

Несколько недель спустя Айви Ли получил чек на двадцать пять тысяч долларов.

Алан Лейкен много лет консультировал различные корпорации и их руководителей по вопросам управления временем. Среди его клиентов фигурируют крупнейший банк «Bank of America» и компьютерный гигант IBM, а также многочисленные знаменитости из области шоу-бизнеса. В отрывке из своей популярной книги «Как взять под контроль свое время и свою жизнь» А. Лейкен рассказывает, каким образом вы можете расчистить путь к успеху от завалов, действуя точно так же, как поступают некоторые из наиболее известных людей Америки...

Главныli секрет того, как добиться, чтобы каждый день делать все больше и больше, потребовал от меня нескольких месяцев исследований и анализа. Когда я впервые начал копаться в проблемати-^ наилучшего использования времени, то обратился ко многим пре-a-цеваютим людям с вопросом, в чем состоит секрет их успеха. Припоминаю в этой связи обсуждение данной темы с вице-президентом крупнейшей нефтяной компании «Standard Oil Company of California», который ответил: «О, я просто веду список “Что надо сделать”». В тот момент i практически пропустил его слова мимо ушей, явно не подозревая, насколько важно то, что он сказал.

Случилось так, что на следующий день я отправился в некий большой город для проведения семинара по управлению временем. В один из дней своего пребывания там я обедал с бизнесменом, который фактичес-01 мадел указанным городом. Он был председателем правлений газовой компании и фирмы, занимавшейся освещением, президентом пяти производственных компаний и играл не последнюю роль в дюжине других предприятий, тоже немаловажных. По всем стандартам это был человек, достигший больших успехов в бизнесе. Я задал ему тот же вопрос — как он сумел сделать столь много, и услышал в ответ: «О, да это же совсем легко — я постоянно веду список “Что надо сделать’». Это был практически тот же список, о котором говорил мне президент нефтяной компании, но с одной немаловажной разницей. Как сказал мне сам этот бизнесмен, он считал этот список своего рода игрой.

Первое, что он делал утром, заходя в свой кабинет, это составлял перечень того, чего ему хотелось бы достигнуть в данный день. Вечером он проверял список с намерением установить, какие пункты списка все еще оставались несделанными, и затем начислял себе очки. Его цель состояла в том, чтобы сегодняшний день оказался днем «стопроцентного попадания», когда каждый пункт списка к вечеру был вычеркнут.

Он вел свою игру со списком «Что надо сделать» во многом таким же образом, как вы закрываете клетки на карточке бинго, обеспечивая в течение дня по мере возникающих перед ним возможностей выполнение пунктов, фигурирующих в списке, — он играл с ним, когда говорил с кем-то по телефону, выносил вопросы на совещание или обсуждал вечером с женой детали какого-нибудь семейного дела. Он заботился о том, чтобы сразу же начинать с пунктов первостепенной важности, которым присваивался высший приоритет. В конце дня мой новый знакомый спешно занимался всеми телефонными звонками или письмами, которые были не-

обходимы для завершения его сегодняшней «карточки бинго» и доведения счета до идеального уровня «стопроцентного попадания».

И в дальнейшем раз за разом, когда я беседовал с преуспевающими бизнесменами или правительственными чиновниками высокого ранга, в наших разговорах всплывал список «Что надо сделать». Так, в ходе одно го из семинаров я поинтересовался у участников, кто из них слышал о ведении списка приоритегных действий, которые необходимо оперативно выполнить. Оказалось, что фактически каждый. Тогда я спросил, кто из слушателей добросовестно составляет перечень того, что надо сделать, причем каждый день, затем выстраивает все пункты в порядке приоритетности и вычеркивает каждую задачу по мере ее завершения. При этом обнаружилось, что лишь очень немногие реально и каждодневно работают со списком того, что необходимо сделать, хотя большинство людей иногда все же так поступают, но заводят подобный перечень тогда, когда они особенно заняты, когда у них много дел, которые необходимо выполнить, или когда им нужно уложиться в некий крайний срок, скажем перед отъездом в отпуск.

И люди, пребывающие на вершине общественной пирамиды, и те, кто находится где-то близ ее основания, — все знают о списке «Что надо сделать», но единственное различие между ними состоит в том, люди с вершины прибегают к указанному списку каждый божий день, чтобы лучше использовать свое время; а вот люди, толпящиеся у основания, знают об этом списке, но фактически не используют его. Один из реальных секретов того, как стать человеком, который с каждым днем делает все больше и достигает успехов, заключается в том, чтобы ежедневно составлять для себя перечень «Что надо сделать», держать его на видном месте и по мере продвижения по часам и минутам текущего дня использовать его в качестве руководства к действию.

Ну, а поскольку список «Что надо сделать» представляет собой столь фундаментальный инструмент планирования времени, давайте приглядимся к нему повнимательнее. Основные принципы построения этого списка просты: напишите на листе бумаги: «Что надо сделать», а затем перечислите те пункты, над которыми хотите сегодня работать. Вычеркивайте? отдельные позиции по мере их завершения и добавляйте новые, когда в них возникает необходимость. В конце дня или когда список

1 ПИ Li «»"'ЦП »-И ' I TI "I ' II •! цч-ll II ......г--______________

ЛЕКЦИЯ 23

309

Один из секретов реального продвижения к успеху состоит в том, чтобы включить все позиции «Что надо сделать» в один главный список или з немногочисленные списки, которые будут храниться, что называется, _лоД одной крышей, вместо того, чтобы кратко записывать отдельные пункты на разных клочках бумаги. Вы можете предпочесть вести свои списки в ежедневнике, предназначенном для записи деловых встреч. Один известный руководитель держит на письменном столе специальный блокнот, предназначенный только для списков «Что надо сделать».

Одна женщина, домохозяйка, вечно теряла списки обязательных работ, которые составляла для себя. Она тратила больше времени на поиски вчерашнего списка, чем уделяла созданию сегодняшнего. Чтобы по-яочь ей добиться полного контроля над своим временем, я посоветовал этой забывчивой особе составлять списки в одной записной книжке. Благодаря этому у нее появилось дополнительное преимущество: теперь она могла без проблем отыскать невыполненные позиции в предыдущих списках, чтобы включить их в сегодняшний.

Некоторые люди держат свои списки «Что надо сделать» в голове, но по собственному опыту я знаю, что это редко оказывается эффективным. Зачем засорять свои мозги тем, что можно записать на бумаге? Намного лучше оставить ум свободным и применять его для решения творческих задач.

Скажите, вы собираетесь вписывать в него все, что должны сделать, включая самые обычные, рутинные действия? Или же полагаете вносить только важные события? Далее, намерены ли вы включать в него все, что могли бы сделать сегодня, или только те дела, которые, несмотря ни на что, сегодня будут сделаны? Есть много альтернативных подходов, и разные люди принимают разные решения. Я рекомендую вам не вносить в список тривиальные или рутинные пункты - хотя бы для того, чтобы ваш перечень не разрастался чрезмерно, но обязательно включать неординарные вещи, а также все, что имеет сегодня высокий приоритет и фебует особою внимания.

Не забывайте включать н свой перечень «Что надо сделать» первоочередные действия, снизанные с нашими долгосрочными целями Чотн может показаться немного странным видеть пункты «приступить к изучению францу зскою языка» или «занят ься поиском новых цп .к-и - в

агг ГЩ1. Ю»—1—Q. Mill • ■ kl* 1JM4. .! > ••!?_! .. О.Л ! L! " .......у»

«выбрать поздравительную открытку ко дню рождения», но в этом ц ничего необычного, если вы хотите выполнить все это в один и тог^ день. Если вы используете свой список «Что надо сделать» как рукощ ство для принятия решений о том, какой следующей работой вам на^ заняться, то следует включать в список и долгосрочные проекты тоже чтобы не забыть о них в момент принятия решения, и, следовательно приступить к их выполнению, а не оставлять без внимания.