Николай Лукьянов – Бухгалтерский учёт. Курс лекций (полный курс), с изменениями законодательства на 01.01.2026 (страница 5)
– масштабы деятельности предприятия;
– управленческая структура и структура бухгалтерии;
– финансовая стратегия предприятия;
– материальная база;
– уровень квалификации бухгалтерских кадров.
Учетная политика малого предприятия формируется лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учета и утверждается приказом руководителя малого предприятия.
Способы ведения бухгалтерского учета, выбранные предприятием, действуют с начала года, следующего за годом утверждения учетной политики.
Учетная политика организации должна содержать три составляющие ее части: методологическую, методическую и организационную.
Методологическая часть учетной политики содержит положения, которые регулируют методологию ведения бухгалтерского учета. Для того чтобы определить, относится ли конкретный способ ведения бухгалтерского учета к методологическому, необходимо знать, влияет ли его избрание на показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Методическая часть учетной политики состоит из способов ведения бухгалтерского учета, которые описывают порядок отражения финансово-хозяйственных операций в системе бухгалтерского учета. В отличие от методологической части учетной политики данные приемы не оказывают влияния на показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности, и регулируют технику отражения операций на счетах бухгалтерского учета.
В организационной части учетной политики указываются различные решения руководства по поводу организации бухгалтерского учета на предприятии.
Изменения учетной политики могут быть в случаях:
– изменения законодательства;
– разработки предприятием новых способов ведения бухгалтерского учета;
– существенного изменения условий деятельности предприятия.
Рабочий план счетов малое предприятие может разрабатывать на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 года № 94-н, либо на основании рабочего плана счетов малых предприятий, утвержденного приказом Минфина России от 21.12.1998 года № 64н (таблица 1).
Таблица 1 – Рабочий план счетов малых предприятий
В связи с применением рабочего плана счетов малых предприятий рекомендуется внести изменения в общепринятый порядок учета производственных ресурсов, затрат на производство продукции и финансовых результатов. Например, на счете 01 «Основные средства» рекомендуется обособленно учитывать нематериальные активы. Рабочий план счетов разрабатывается малым предприятием на основе специфики его деятельности, которую необходимо в нем отразить, и он должен быть удобен для проведения анализа деятельности предприятия.
Субсчета, предусмотренные в рабочем плане счетов, используются организацией, исходя из требований управления, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Малое предприятие может уточнять содержание субсчетов, приведенных в типовом плане счетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.
Начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных носителей первичной учетной информации.
Малые предприятия для документирования хозяйственных операций могут применять формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, ведомственные формы, а также самостоятельно-разработанные формы, содержащие соответствующие обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и обеспечивающие достоверность отражения в учете совершенных хозяйственных операций.
К обязательным реквизитам относятся:
– наименование документа (формы);
– дата составления документа;
– содержание хозяйственной операции с измерителями в денежном и натуральном выражении;
– личные подписи указанных лиц и их расшифровки, включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники.
Порядок документооборота на предприятии регламентируется Положением о документах и документообороте. Движение первичных документов регулируется графиком документооборота, который должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня автоматизации учетных работ.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и качественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах сведений несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Малые предприятия могут применять следующие формы бухгалтерского учета: автоматизированную, журнальноордерную («единую», либо «для небольших предприятий и хозяйственных организаций»), мемориально-ордерную (разновидность, применяемую в торговых организациях), либо упрощенную («простую» или «с использованием ведомостей»).
При этом малому предприятию дается право выбора формы бухгалтерского учета, исходя из потребностей и масштабов своего производства и управления, а также численности работников.
Автоматизированную форму бухгалтерского учета используют малые предприятия, учет в которых автоматизирован с помощью бухгалтерских программ, например 1С: Бухгалтерия.
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета применяется малыми предприятиями отрасли материального производства, учет в которых либо не автоматизирован, либо применяются бухгалтерские программы, разработанные на основе журнально-ордерной формы счетоводства, например, БЭСТ.
Мемориально-ордерную форму бухгалтерского учета используют в своей работе малые предприятия, занимающиеся торговлей, учет в которых не автоматизирован.
Упрощенная форма бухгалтерского учета разработана для малых предприятий с небольшим количеством совершаемых хозяйственных операций в месяц (как правило, не более ста), учет в которых не стоит автоматизировать.
Лекция 2. Бухгалтерский баланс и структура баланса
Сущность балансового обобщения информации
Бухгалтерский баланс – представляет собой способ экономической группировки и обобщения имущества организации по составу и размещению, а также по источникам его формирования, выраженным в денежной оценке.
Баланс составляется в первую очередь в интересах собственников и руководителей организации и дает ответы на многие вопросы, но прежде всего на два основных.
Первый. Откуда у организации средства на ведение деятельности, т. е. каковы ее источники финансирования?
Ответ на этот вопрос можно получить из правой части баланса. Кроме собственника организации, которого можно считать постоянным источником финансирования, в правой части баланса показаны временные источники финансирования, такие как деловые партнеры, работники организации или государство.
Второй. Как распределены эти средства, т. е. на что они потрачены?
Ответом на этот вопрос является левая половина баланса. Средства, которые были собраны со всех источников финансирования, существуют в формах денег, материальных и нематериальных ценностей, а также дебиторской задолженности со стороны деловых партнеров.
Строение баланса
По своему строению баланс имеет вид двухсторонней таблицы, в левой части которой отражается предметный состав, размещение и использование имущества организации; она называется активом баланса (таблица 2.).
Правая часть называется пассивом баланса и показывает величину средств, вложенных в хозяйственную деятельность организации, форму его участия в создании имущества (таблица 2.).
Таблица 2. Содержание бухгалтерского баланса
Каждый отдельный вид имущества в активе и пассиве называется статьей баланса.
Так, в активе размещены статьи: основные средства (01), материалы (10), касса (50), расчетные счета (51), валютные счета (52), основное производство (20), полуфабрикаты собственного производства (21), а в пассиве – уставный капитал (80), резервный капитал (82), долгосрочные кредиты и займы (67), расчеты с персоналом по оплате труда (70).
Итоги актива и пассива должны быть абсолютно равны, так как обе части баланса показывают одно и то же имущество, но сгруппированное по разным признакам: в активе – по вещественному составу и их функциональной роли, т.е. в чем оно размещено (основные средства, нематериальные активы, оборудование, капитальные вложения, материалы, готовая продукция и денежные средства) и какую функцию они выполняют в организации; в пассиве по источникам образования имущества, т.е. от кого и сколько получено средств: от учредителей, от своей организации в виде капитала и прибыли, из бюджета, (кредиты от банков и займы от других организаций), от поставщиков и т.д.
Таким образом, каждый вид имущества поступает в организацию за счет какого-то источника. Поэтому, общая сумма имущества по составу и размещению (актив баланса) обязательно равняется общей сумме источников формирования имущества (пассив баланса). Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой бухгалтерского баланса.
Актив баланса включает следующие разделы:
1. Внеоборотные активы: охватывает нематериальные активы, основные средства, незавершенные капитальные вложения, долгосрочные финансовые вложения, доходные вложения в материальные ценности.
Объединение их в одном разделе обусловлено принадлежностью к наименее мобильным активам.
2. Оборотные активы: содержит сведения об остатках запасов, призванных обслуживать процессы производства и обращения, затратах в незавершенное производство, а также готовую продукцию и товары. Ведущее место занимают материальные ресурсы, учитываемые на счете 10 «Материалы». Кроме того, в этом разделе отражаются статьи, характеризующие величину налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, состояние дебиторской задолженности организации, ее краткосрочные финансовые вложения в ценные бумаги и прочие доходные активы, а также наличие денежных средств на счетах в банках и других оборотных активов. Наибольший удельный вес здесь составляют денежные средства и дебиторская задолженность по покупателям и заказчикам.