Евгения Понина – Обретая корни. Как найти предков и опору в себе для счастливого будущего (страница 7)

Для того, чтобы:

– сохранить их от утери

– систематизировать

– использовать в родословной книге

– отправлять в инстанции

– корректировать поиски

– чтобы по возможности не тревожить оригиналы, когда вам нужна будет информация.

Сканирование найденных документов так же происходит в двух экземплярах:

– один экземпляр, более легкий, для постоянного использования, в формате JPG (300dpi);

– второй, более качественный и тяжёлый – для ретуши, корректуры и использования в родословной книге, в формате TIFF (1200dpi).

Так мы сканируем оригиналы важных документов и ценных фотографий.

Чтобы быстро переводить остальную, менее ценную информацию, как, газетные вырезки, фотографии у родни, когда нет возможности качественного сканирования, различные заметки, телеграммы, предлагаю два приложения для сканирования с мобильного телефона. Платная и бесплатная вариация:

– Notebloc

– PDFChef или любые их аналоги.

Организация поиска

Генеалогический дневник

Каждый шаг отмечаем в генеалогическом дневнике:

Я такой дневник вкладываю в каждую папку с фамильной веткой. В этом месяце мы можем активно исследовать одну ветвь. В следующий период, переключиться на другую, потом – на третью. Высока вероятность, что когда мы снова вернёмся к первой фамильной линии, то забудем, что делали, какой у нас был курс, какие запросы, когда и куда их отправили. Может быть, где-то нужно проверять запросы на почте, а где-то в личном кабинете. А какие-то запросы могли затеряться, такое тоже бывает. С помощью дневника поиска мы сможем не держать в голове такой объём информации, но и не упускать из вида все процессы.

В дневник можно вносить не только запросы и архивный поиск, но так же интервью, письма в социальных сетях, поиск по базам данных, разбор архива родственников, сканирование документов. Любое наше действие, направленное на поиск предков и работу с древом. Тогда весь поиск будет у нас собран в одном месте. Значит, наглядно будет ясно, где мы сделали всё возможное, где процесс проседает, где что-то упустили.

В дальнейшем можно добавить к дневнику и эмоциональную часть. Помечать, где есть сильные эмоции или реакции, с чем они связаны, что для вас значат. Дополнять, как вы пробовали поработать с этим запросом, на что он влиял и чем разрешился.

Истории из практики

Я так чутко отношусь к сохранению документов, особенно в электронном виде, потому что знаю, как это больно – их терять.

За всё время работы по составлению родословных я теряла информацию дважды. Потому, увы, у меня не сохранилась большая часть рабочего архива. Более того, теряла я её при условии, что всё наработанное было занесено в два электронных хранилища. На тот момент я была невероятно благодарна себе за то, что дублировала всё ещё и в бумажном виде: все распечатывала, записывала, чертила древа руками, за то, что в рабочие поездки я продолжала ездить не с ноутбуком, а с тетрадями и блокнотами.

В самом начале пути я помню ощущение бессилия, когда ты находишь ссылку с нужной тебе информацией, радуешься как ребёнок, строишь на основе этих данных дальнейшие поиски, а когда ссылка снова тебе нужна, она уже не работает. Информация в сети – это не надёжное хранение. Ссылки удаляются или становятся не действительными, правообладатели могут изменить информацию. Потому сохраняйте всегда не ссылки, а текст или фотографии, документы, делайте скриншоты.

В 2010 году мои родители ездили в Санкт-Петербург, встречаться с мамиными сестрами. Привезли много ценной, интересной информации о жизни моего прадеда. Я сразу нашла нужные ссылки со сведениями о доме, где жили предки и упоминание прадедушки. Распечатала толстую пачку. А через пару лет эта ссылка уже была удалена вместе с сайтом. Я снова похвалила себя за запасливость и кропотливость.

Итак, что делаем?

1. Сохраняем оригиналы документов. Удаляем всё, что портит носители информации, разворачиваем и расправляем их. Помещаем в бумажные конверты, короба или прокладываем обычной белой бумагой.

2. Карандашом подписываем фотографии.

3. Заполняем ведомость учёта документов. Анализируем то, что уже есть и то, что нужно получить.

4. Переводим родословное древо в электронный вид с помощью специализированных программ.

5. Все бумажные документы сканируем в двух форматах.

6. Цифровые документы распечатываем и кладём в скоросшиватели.

7. Заводим электронные папки по количеству исследуемых ветвей. Распределяем в них документы, фотографии и всё, что вы нашли в семейном архиве или уже успели создать и записать сами: биографии, воспоминания, семейные легенды.

8. Дублируем цифровую информацию в двух экземплярах в разные хранилища. Например, на жесткий диск и в облако.

Глава 4. Расширение знаний о предках

Родственники. Интервью

Следующим этапом мы заводим биографические карточки на каждого члена семьи и так же раскладываем их по папкам. Карточки создаём на основе анкеты, приведённой ниже.

Эти карточки-анкеты будут основой и структурой вашего разговора с родственниками: в социальных сетях и интервью.

Сначала вы сами заполняете данные, вносите ту информацию, которая вам известна. Далее, исходя из пробелов в информации, строите интервью с родными.

Чтобы держаться нужного курса, будем двигаться по структуре анкеты.

При общении с родственниками не стремитесь прийти и получить.

Мы не саранча. Замените это чувство «заполучить информацию» на намерение дать. Расскажите то, что вы уже знаете, поделитесь своими открытиями, покажите свои фотографии, можно спросить, кто на них изображён, если вам не известно. Обсудите свои уже проведённые поиски и систематизацию, свои составленные родословные схемы, мысли по поискам.

Исходя из этого, понимаем, что к любому контакту с родственниками нужно готовиться.

Даже к телефонному звонку и переписке. Особенно к поездке в гости.

Потому с собой обязательно берём важный набор исследователя и перед действием, изучаем информацию.

Что вам понадобится?

– Пара вариантов родословных схем, чтобы помечать на них новую информацию или исправлять уже указанную. Один экземпляр вы унесёте с собой, а второй оставите или отправите родственнику в электронном виде. Это действие, как круги по воде, способно притянуть сообщников в ваши поиски или новую информацию в будущем. Память, она ведь не всегда работает по щелчку. Что-то всплывает позже.

– Распечатанные материалы: результаты вашего поиска, моменты, которые важно уточнить, фотографии, на которых вам не известно, кто изображен, сами вещи или предметы, историю которых вы хотели бы узнать. Или их можно отправлять на электронную почту или в мессенджеры.

– Диктофон. К разговору о памяти, чтобы не ставить себя в неловкое положение и по несколько раз не переспрашивать у человека одно и то же или не упустить важную информацию в длительной беседе, лучше сохранить запись разговора, которую позже будет возможность транскрибировать. Чаще всего диктофон доступен в телефоне.

– Средства фото- и видеофиксации. Сейчас всё доступно в телефоне, но нужно ориентироваться на качество камеры, соотносить цель и средство. Например, если вам нужно просто запечатлеть беседу для семейного чата или для дальнейшей расшифровки – это одно средство, а если вы снимаете интервью, которое планируете позже включить в фильм о роде – нужна уже более профессиональная аппаратура и способы создания условия для съёмки. При контакте онлайн, можно включить запись встречи.

– Уже упомянутые приложения для сканирования документов.

– Что-то вкусное для приятного чаепития.

– И, главное, тактичность и доброжелательность, терпение и внимательность.

Составляем список близких и дальних родственников

Возможно, кто-то из них будет вам помогать.

Тут же составляем и календарь дат. Дни рождения, бракосочетания, поминовения будут поводом для контакта.

И приступаем к заполнению анкет. Повторюсь, пробелы в анкетах и будут первыми вопросами в интервью с вашими родными. Так как это – зацепки для дальнейших поисков и за каждым вопросом стоит генеалогическое действие.

Пример:

– В каком учебном заведении училась бабушка?

– Где-то в Кашине, в медицинском.

Пробуем сузить круг, узнавая адрес или то, что находилось по близости, где и чем бабушка питалась, где жила, с кем общалась, какой предмет или преподаватель запомнился, расспрашиваем интересные случаи (смешные, сложные, печальные).

Итог: ищем все медицинские училища, техникумы, институты города Кашина, проверяем их существование на год рождения бабушки + 16-17 лет и плюс ещё три – шесть лет на время обучения. Учитываем тонкости, о которых рассказал собеседник.

В те учебные заведения, которые подходят по критериям, пишем запросы о просьбе в выдаче личного дела учащегося, доказывая своё родство с бабушкой.

И так обрабатываем каждый пункт по каждому предку, который удалось обсудить.

Вносим в таблицу и анкету все найденные документы и данные, видим, чего не хватает. Значит, следующие шаги в исследовании будут направлены на получение недостающих данных по всем предкам.