Евгения Понина – Обретая корни. Как найти предков и опору в себе для счастливого будущего (страница 6)

Повторюсь, как невозможно раз и навсегда проработать маму и папу в терапии. Так нельзя и досконально изучить свой род. Формально, при должных усилиях, удаче и вложенном времени и ресурсах, конечно, можно, найти все или многое, хотя бы основные документы. Но полностью, за один подход, выявить все нюансы и тонкости, понять для себя всё и сразу – сомнительно. Это процесс внутренний и тонкий, всё происходит по необходимости. Потому я так подробно эти моменты и затрагивала. Возможно , когда у вас возникнет эта необходимость, вы уже будете знать, куда смотреть и где искать. А может быть, вам это нужно уже сейчас.

Потому поиск предков – это не только документы. Это глубокие и важные внутренние процессы.

Итак, что делаем?

1. Находим и анализируем все документы, которые есть дома у вас и ваших самых близких.

2. Анализируем, вспоминаем, записываем нематериальную часть архива.

3. Сверяем написанную в древе информацию с данными из документов.

Глава 3. Хранение и систематизация домашнего архива

Вот мы собрали вместе всё наше богатство. То, которое остается в нашем доме. То, сколько есть на данном этапе. У каждого – столько, сколько есть. И мы это ценим.

Как же нам поступить с обнаруженными документами и информацией, как её систематизировать, хранить и использовать далее? Предложу свой вариант.

Хранение

Сохраняем ценные бумажные документы – оригиналы.

Если в вашем архиве есть оригиналы документов, то в первую очередь мы организовываем их.

Не храним их в файлах, полиэтилене и другом, не дышащем материале. Бумагу храним в бумаге. В идеале – в бескислотной, если без перфекционизма – прокладываем документы обычными белыми листами формата А4.

Я использую красивые картонные короба и бумажные конверты разных форматов. Ещё у меня для процесса поисков есть невероятный любимый сундук. Мне его подарили, как раз тогда, когда документы начали множиться и не вмещаться в мои короба. Но это уже тема для вашего будущего творчества, сейчас просто прокладываю туда тропинку.

Желательно хранить документы в развёрнутом виде, чтобы беречь сгибы, это самое слабое место документа.

Клей – это враг документов, потому ничего не клеем. Не используем магнитные альбомы для хранения. Бумага к бумаге. Никаких скрепок, оставляющих вмятины и ржавчину.

Фотографии, напомню, лучше подписать простым карандашом, не ручкой.

Оригиналы основных документов мы храним отдельно, так как они нами будут часто использоваться для подтверждения родства. Потому эту папочку в дальний ящик не убираем.

Систематизация

Во-первых, переводим все документы в электронный вид.

А те материалы, которые у вас только в электронном виде, наоборот, распечатываем, чтобы всегда было два формата. Так надежнее. Ни бумажный вариант хранения не защищен на 100%, ни электронный.

Во-вторых, дублируем электронные копии минимум в два электронных хранилища. Например, на жесткий диск и в облачное хранилище. И раз в месяц, квартал или год, в зависимости от интенсивности ваших поисков, обновляем и синхронизируем три точки хранения информации: бумажную и две электронных.

Далее заводим папки с файлами или скоросшиватели и электронные папки на компьютере.

Либо четыре, либо восемь: по числу бабушек и дедушек, либо прабабушек и прадедушек. Зависит от того, с какого объема информации вы стартуете.

Оригиналы, напоминаю, храним отдельно.

В эти папки так же будет попадать весь процесс вашего поиска: написание биографий, поиски на сайтах, в организациях, музеях, архивах, библиотеках. Записи интервью, краеведческая информация, семейные легенды, все наброски для будущих книг, планы поисков и уже совершенные действия, запросы так же отправляйте туда. Все это сразу дублируем: нашли что-то в электронном виде – распечатали, положили в скоросшиватель , нашли в бумажном виде – отсканировали, положили в электронную папку.

Два экземпляра, думаю, понятно зачем. Никто не застрахован от утери информации. Чем больше дублей, тем сохраннее. Самое ценное кладём на жесткий диск и в облако. Это ваше время, а иногда полностью невосполнимая информация. Бережём и то и другое.

Семейный архив должен быть организован так, чтобы любой человек смог взять его и понять, где и что хранится и что к чему или к кому относится. Это будет актуально, если ваши дети и внуки решат к вам присоединиться. Когда огромный объём поисковых процессов по разным фамильным веткам перестанет умещаться в голове, то систему в поисках оцените и вы сами.

Организовывая семейный архив, помните, что он создаётся не только для хранения, а так же с целью его постоянного изучения, пополнения и дальнейшей передачи будущим поколениям.

И начнём мы с учёта того, что уже получилось найти.

Ведомость учёта документов

Такую таблицу кладём в каждую электронную папку: таблица по роду Ивановых (бабушке по маме), по роду Петровых (дедушке по папе) и так далее. Я веду таблицу в Exel, во вкладках заполняя таблицу на каждого прямого предка и на каждого известного не прямого (братья/сестры/тёти/дяди, мужья, жены).

Этот процесс даёт наглядность: что у меня есть, где это хранится, чего не хватает, что мне нужно получить и где.

Цифровое древо

Теперь переведём в электронный вид родословное древо.

Ниже приведу краткий обзор популярных программ для ведения генеалогического древа в электронном виде

Древо Жизни

Удобная, функциональная, интуитивно понятная российская программа. Дает возможность строить родословное древо, добавляя документы, фотографии, видео- и аудиофайлы, видеть степень родства, добавлять и редактировать данные. Есть сервис просмотра статистики. Поддерживает стандарт Gedcom.

Программа платная, но есть тестовая версия до 40 персон на 30 дней.

Пользуюсь ей уже много лет.

Из минусов для меня – не самый компактный вариант при распечатывании, родословные древа часто исчисляются метрами.

Family Tree Builder

Программа израильской компании MyHeritage для построения родословного древа. Софт позволяет вносить по каждой персоне биографию, контакты, ссылки, документы, фотографии, видео- и аудиофайлы. Также поддерживается стандарт Gedcom и есть опция отслеживания совпадений людей из вашего генеалогического древа с людьми из других древ.

Возможен веб-поиск родственников по метрическим данным и по фотографиям. Древо можно распечатать не в виде стандартной схемы, а оформить в одном из 30 предложенных стилей.

Программа платная.

GenoPro

Очень простая в использовании и самая популярная в мире программа. Так же позволяет добавлять личные и профессиональные данные, контакты, образование, место рождения и проживания, плюс неограниченное число фото по каждой персоне. Программа позволяет вести подробную родословную роспись. А так же отображать внесённую информацию в графическом виде, который можно изменять по своему усмотрению, что даёт возможность создавать древа более компактные и удобные. Например, для промежуточной печати.

Есть пробная бесплатная и платная версии.

Gramps

В данной программе есть все функции для построения развёрнутого родословного древа. На каждого человека в древе можно внести следующие данные: имя, прозвище, титул, профессию, адреса, контакты, заметки, фотографии. Также можно добавлять события и создавать отношения между членами семьи. Для удобства на каждую персону предусмотрена маркировка цветом – для обозначения «Завершено», «Ожидается дополнительная информация», «На начальной стадии». В программе есть поддержка сервиса Google maps для определения местоположения. Программа бесплатная.

RootsMagic Essential

Небольшая и удобная программа для создания родословных древ. Чтобы добавить персону, достаточно нажать клавишу Add Person и заполнить несколько параметров. Можно указывать основную и дополнительную информацию о членах вашей семьи, включая данные о работе, учебе, различных событиях и достижениях, а также фотографии, биографии, заметки и даже геометки. Есть функция поиска и исследования древа с помощью специальных алгоритмов. Возможно опубликовать свой проект в социальных сетях. Интерфейс программы на английском языке.

И коротко ещё о двух программах:

SimTree

Самая простая маленькая программка, даже не требует установки и может запускаться с флэшки или жесткого диска. Не имеет никаких дополнительных опций, ее функция – только внесение собственной информации.

Семейная Летопись

Понравится любителям создавать фотоальбомы. Приложение получило очень удобный интерфейс, продуманную систему подсказок для новичков, а также интеграцию с Google maps, что позволит без проблем отметить любую геопозицию к тому или иному событию либо человеку.

Надеюсь, что вы подберете самую удобную в использовании, подходящую по функциям и визуально приятную программу, которая будет вашим верным помощником в составлении семейного древа. Если вам ничего не приглянулось, постоянно появляются новые программы, хорошо будет ими интересоваться.

Напомню, что не лишним будет дублировать информацию и в рукописный вариант во время всего ведения поисков.

Как уже писала в начале, я веду бумажное древо с прямыми предками на весь род, а так же подробные бумажные древа хранятся в каждой папке-скоросшивателе. С бумажными схемами мне даже удобнее работать, чем с электронными.

Электронные документы

Теперь переведём в электронный вид все найденные документы.