Евгения Мотлохова – Юридический иммунитет (страница 5)
Ошибка №1: Устные договоренности вместо документов
«Да зачем нам бумажки, мы же взрослые люди, договорились и работаем».
Пока все хорошо – работает. Но как только возникают конфликты или появляется проверка, устные договоренности перестают быть джентльменским соглашением и превращаются в большую проблему.
Работник может заявить: «Я трудился, а меня не оформили» – и формально будет прав. Итог: вы получите штрафы, доначисленные налоги и судебный приказ об оформлении трудового договора задним числом.
Ошибка №2: ГПХ-договор, замаскированный под трудовой
Особенно это касается удаленки, фрилансеров и стажеров. В договоре написано «оказание услуг», а в реальности человек: работает по расписанию, выполняет ваши распоряжения, подчиняется внутреннему распорядку, уходит в отпуск по согласованию.
Это уже трудовые отношения, какие бы слова в договоре ни стояли.
Инспектору достаточно сопоставить факты: график + подчинение + регулярные выплаты = трудовые отношения. И тут же начислят налоги, штрафы, взносы и пени.
Ошибка №3: Один сотрудник на весь бизнес
На сайте у вас 10 мастеров, а в штате официально оформлен один. Налоговая сразу задает вопрос: «А кто же выполняет все услуги?»
Если математика не сходится, вывод напрашивается сам: часть работников оформлена неправильно.
Ошибка №4: Игнорирование охраны труда
«У меня же всего один администратор, зачем мне СОУТ и журналы инструктажа?»
Государству все равно, сколько у вас сотрудников. Есть один – должен быть полный пакет документов. Да, это скучно и кажется формальностью, но это необходимость.
Ошибка №5: Неправильная работа с самозанятыми
Это хит последних лет и главная зона риска. Типичные промахи:
• нет договоров на каждую задачу,
• нет актов выполненных работ,
• ежемесячные фиксированные платежи (выглядит как зарплата),
• самозанятый работает только на одного заказчика (риск переквалификации в трудовые отношения).
Ошибка №6: Договор «для вида»
20 страниц текста, скопированного из интернета. Непонятные формулировки, которые не отражают реальность вашего бизнеса. В споре такой договор защитит скорее подрядчика, а не вас. Договор должен быть рабочим инструментом: понятным, конкретным, с актами и сроками, соответствующим вашим реальным отношениям.
Идеальный договор – это не двадцать страниц мелкого текста из интернета. Договор должен:
• отражать реальные отношения – описывать именно то, что вы делаете;
• фиксировать обязанности подрядчика – что именно делает подрядчик, в какие сроки и за какую оплату;
• содержать акты выполненных работ – даже если вы работаете с самозанятыми;
• содержать порядок расторжения договора;
• защищать вас в случае спора – содержать пункты о ответственности, штрафах за срыв сроков, качестве работ.
Договор должен быть регулятором и инструментом вашей защиты, а не формальностью. Если вы не понимаете, что в нем написано, значит в нем риски не для подрядчика, а для вас.
Проверяющие из налоговой, прокуратуры и трудовой инспекции обращают внимание на ряд ключевых факторов.
Для сотрудников:
• Есть ли трудовые договоры?
• Соответствуют ли они законодательству?
• Есть ли должностные инструкции и штатное расписание?
• Правильно ли рассчитана зарплата (не ниже МРОТ, учтены ли коэффициенты)?
• Все ли налоги и взносы перечислены?
• Есть ли документы по охране труда?
• Проведена ли СОУТ?
• Обучены ли сотрудники охране труда?
• Соответствует ли штат реальной численности работников на сайте/в документах?
Для подрядчиков и самозанятых:
• Заключены ли договоры в письменной форме?
• Есть ли акты выполненных работ на каждый платеж?
• Нет ли признаков трудовых отношений (график, подчинение, регулярные выплаты)?
• Работает ли этот подрядчик только с вами или у него есть другие клиенты?
• Соответствуют ли выплаты реальному объему работ?
Честно скажу: я юрист, который не любит запугивать. Но если я промолчу, потом мне скажут: «Почему ты нас не предупредила?»
В 2023—2024 годах количество проверок выросло в разы. И речь не о гигантах с миллиардными оборотами, а о вполне обычных компаниях – маленьких салонах, локальных студиях, небольших ИП.
Практика показывает, что проверяющие сейчас очень внимательно смотрят именно на подмену трудовых отношений гражданско-правовыми. Это главная зона риска, и выявляют такие нарушения очень часто. Лучше один раз потратить время и навести порядок, чем потом объясняться с налоговой или трудовой инспекцией, платить штрафы и доначисления.
Для вашего удобства чек-лист проверки зон риска в работе с командой приведены в
Раздел 2: Внешний аудит бизнеса
2.1. Договор – щит для вашего бизнеса
Продолжаем разбираться с элементами юридического чек-апа. Мы разобрались с внутренним аудитом и его компонентами – это проверка внутренних процессов, внутреннего строения, как функционирует бизнес как единый организм изнутри. Все ли в порядке с локальными актами? Настроена ли у вас законная обработка персональных данных? В целом, в порядке ли вся организационно-правовая форма?
Но внешний аудит – это уже совсем другой, более объемный блок. В его рамках мы смотрим, готов ли бизнес к функционированию и коммуникации с внешним миром? Готов ли он к встречам с государственными органами? Насколько корректно все устроено внутри бизнеса для того, чтобы коммуницировать с внешним миром: с контрагентами, с клиентами, с потребителями, с органами власти и даже судебными инстанциями?
И первое, о чем мы всегда говорим при описании того, насколько бизнес готов к внешней коммуникации, – это договор. Или если выражаться прагматично простым языком – это юридическое основание для приема платежей.
Большинство, особенно начинающих предпринимателей, не уделяет этому должного внимания. Конечно, для опытного бизнеса это абсолютно очевидно: не возникает вопроса, как можно работать без договора? Однако для начинающего бизнеса вопрос стоит остро. В лучшем случае они могут скачать какой-то простенький шаблон договора и использовать его в своей работе. Но нужно понимать: договор – это не просто бумажка, это не формальность. Это документ, который фиксирует договоренности.
Казалось бы, это абсолютно очевидно? Но не всегда даже бизнес, который функционирует несколько лет, уделяет этому документу должное внимание.
Договор – это соглашение двух и более сторон, которое регулирует возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей. Это документ, который определяет условия взаимодействия сторон, их ответственность, порядок взаимодействия и так далее.
У нас действует принцип, так называемой, свободы договора, что означает: граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Это проявляется в нескольких аспектах. Во-первых, никто не может быть принужден к заключению договора (если иное не предусмотрено законом). Во-вторых, свобода договора выражается в том, что стороны могут заключить любой договор, как предусмотренный Гражданским кодексом, так и не предусмотренный.
Да, у нас есть определенная классификация договоров: договор купли-продажи, оказания услуг, агентский договор, оказания различного вида услуг, аренды, комиссии, простого товарищества и так далее. Но в то же время права и отношения настолько многообразны, а жизнь настолько многогранна, что зачастую возникает необходимость заключить смешанный договор и даже закрепить некие договоренности, которые по своей форме и структуре не подходят ни под одну разновидность типовых договоров.
Часто возникают вопросы: чем различаются договор и оферта? Это достаточно простая история, но зачастую людям не хватает ясности в этом вопросе.
Оферта – это часть договорного процесса. Если мы обратимся к первоисточнику, а именно к статье 432 Гражданского кодекса, то увидим, что оферта (от английского выражения to offer – предлагать) – это предложение заключить договор. Пункт 2 статьи 432 говорит о том, что договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор одной из сторон) и ее акцепта (принятия предложения другой стороной).