Джошуа Беккер – Дом минималиста. Комната за комнатой, путь от хаоса к осмысленной жизни (страница 24)
• Создает ли она возможность для совместных семейных трапез – является ли местом, где мы можем поговорить о том, как прошел день?
• Побуждает ли меня столовая оказывать гостеприимство другим людям?
8. Освобождая сознание
Как избавить от захламленности домашний кабинет
В первые несколько лет, заделавшись рыцарем минимализма, я работал за обеденным столом, убирая ноутбук и все документы, над которыми трудился, в сторону, когда наступало время очередной трапезы. Работа из дома обеспечивала продуктивность без хлопот – и как же здорово быть рядом с женой и с детьми, пока они росли! (Не говоря о том, как удобно по утрам, не причесавшись, лениво шагать к столу с чашкой кофе, собираясь поработать.) Ныне я снимаю небольшой офис, поскольку некоторая дистанция помогает лучше сосредоточиться на задачах. И все же иногда, по старой памяти, тружусь дома, сидя за обеденным столом, и по-прежнему наслаждаюсь, делая это.
В наши дни все больше людей выбирают работу дома, будь то полноценная должность с полной занятостью или просто приработок. Один мой сосед торгует товарами на
Многие люди с более традиционными профессиями забирают работу на дом, чтобы заканчивать ее по вечерам. Возрастающее число служащих договариваются с работодателями об удаленном выполнении части служебных обязанностей в обычные рабочие дни и делают это на протяжении все более длительных отрезков рабочей недели. Цифровая революция поспособствовала революции на рабочих местах, а увеличение времени на передвижение по крупным городам делает работу из дома более эффективной и привлекательной. Но она создает собственные трудности с захламленностью.
Ниже следуют лишь общие принципы. В зависимости от конкретной местности правила могут варьироваться, а на ваши решения могут влиять индивидуальные обстоятельства.
В случае сомнений обращайтесь за советом к бухгалтеру, адвокату или иному эксперту.
Всю жизнь:
• Свидетельства о рождении и смерти
• Свидетельства о браке
• Свидетельства о разводе
• Карты социальной защиты
• Документы, связанные с прохождением армейской службы
• Документы на недвижимость
• Полисы медицинского страхования и страхования жизни
• Судебные документы
• Документы пенсионного плана
• Удостоверения личности
• Паспорта
В течение семи лет:
• Документы о возврате налогов (или дольше, если в них есть неточности)
• Поддерживающую налоговую документацию
Год или дольше:
• Кредитные документы (до возвращения полной суммы кредита)
• Документы на автомобиль (до его продажи)
• Сделки с недвижимостью (до продажи дома)
• Документы по ипотеке (до полной выплаты ипотечного кредита)
• Подтверждающие документы на покупку инвестиций (до момента, когда вы продали инвестицию)
• Ежемесячные банковские отчеты и отчеты по кредитным картам (если у вас нет доступа к ним онлайн)
Меньше года:
• Чеки из банкоматов (пока не получите ежемесячный отчет)
• Чеки по кредитным картам (пока не получите ежемесячный отчет)
• Страховой полис (до получения нового)
• Отчет по инвестициям (до получения нового)
• Отчет социальной защиты (до получения нового)
• Счета за коммунальные услуги, телевидение и телефон (пока не подтвердите прошедшие платежи – или дольше, если вычитаете эти расходы)
Кроме того, у всех есть связанные с домашним хозяйством счета, которые необходимо оплачивать, вести записи, отслеживать бюджеты, изучать возможности вложения средств, рассчитывать налоги, организовывать расписания.
Школьникам нужно место, чтобы выполнить домашнее задание, или мамин компьютер, чтобы провести поиск информации. Мне говорили, что некоторые используют компьютеры для игр.
Вследствие всего этого у большинства есть дома что-то вроде домашнего кабинета: отдельная комната, или письменный стол, втиснутый в угол спальни, или обеденный стол в столовой; но что бы это ни было, у нас есть какое-то место, где мы работаем. И домашний кабинет – одна из тех областей, где обычно скапливается множество мелких предметов и хранятся ненужные материалы. Иными словами, это превосходные квадратные метры для преображения.
Некоторым из нас кажется, что хаотичный, загроможденный кабинет говорит о том, что у него занятой, продуктивный хозяин. «В моем кабинете царит беспорядок, но я знаю, где что лежит» – это очень частая похвальба. К сожалению, намного чаще подобный кабинет символизирует дезорганизованного, несфокусированного, измотанного стрессом хозяина, который ничего не успевает и чувствует, что ничего не контролирует. Приятно то, что можно избежать такого опыта с домашним кабинетом, если минимизировать его.
Мэри Кенни, моя подруга, выразила взгляд на кабинетный беспорядок, который, думаю, разделят многие, если подойдут к вопросу честно. «Я не могу работать или заниматься творчеством в захламленной среде, – призналась она. – Чистое и упорядоченное, почти пустое пространство позволяет мыслить намного отчетливее!»
Освобождая пространство в домашнем кабинете, вы чувствуете себя более умиротворенно и можете выполнять работу эффективнее. Мало того, вы также обнаружите, что и сознание стало свободнее: оно мыслит яснее, принимает решения лучше и планирует прозорливее. И тогда вы не станете считать, что судьба целиком зависит от бизнеса и работы, и будете активнее определять будущее. Это ведь стоит того, чтобы перетрясти пару папок и выбросить несколько дубликатов офисных принадлежностей, вам не кажется?
* Пошаговая минимизация домашнего кабинета
Прежде чем приступить, мысленно проясните для себя задачи. Вы будете руководить отсюда бизнесом? Или он нужен только для домашней бухгалтерии? Ждете ли вы, что кабинет будет вдохновляющим, поддерживающим творчество и мечты, – или, скорее, предпочли бы видеть его строгим и утилитарным? Может быть, это тихое убежище, в котором вы любите читать книги или неторопливо потягивать напиток; скорее логово, чем просто кабинет? Он предназначен для всей семьи или только для родителей?
У многих людей домашний кабинет становится многоцелевым помещением, используемым для слишком многих занятий. Проясните свои цели для домашнего кабинета, и будет легче решить, что сохранить, а от чего избавиться.
1. Расчистите шкафчики для хранения, ящики и встроенные шкафы
Ящики и шкафчики в домашних кабинетах обладают способностью накапливать столько специфических предметов, что в итоге складывается впечатление, будто мы открыли собственный магазин офисных принадлежностей.
С одной стороны, это компьютерные аксессуары: специализированные шнуры питания, идущие в комплекте со всяческим оборудованием, флешки, старый принтер, которым вы больше не пользуетесь, чернила для него, руководства для действующего и «когдатошнего» компьютерного оборудования. Избавьтесь от всего устаревшего или необязательного. Инструкции, вероятно, есть в Интернете, так почему бы не сдать в макулатуру бумажные экземпляры? Вы же пользуетесь «облачной» поддержкой, правда? Значит, можно выбросить тот старый внешний жесткий диск. (Пожалуйста, утилизируйте электронику ответственно.)
А еще есть офисные принадлежности. Здесь следует проводить различие между
• Когда речь идет об оборудовании, вам, вероятно, нужно только по одному экземпляру каждого типа. Например, один степлер, один диспенсер клейкой ленты, одна точилка для карандашей. Поэтому здесь действует правило дубликатов: сохраните лучшие и избавьтесь от остальных. А может, некоторые категории и вовсе не нужны. Когда вы в последний раз пользовались дыроколом? Калькулятор есть в телефоне – может, избавиться от отдельного?
• Когда речь о расходных материалах – почтовой бумаге, конвертах, файловых папках, ярлыках, скрепках, бумаге с клейкой полосой, ручках, карандашах, цветных маркерах, рулонах клейкой ленты, скобках и т. д. – возможно, вам кажется, что стоит сохранить всю коллекцию, потому что предполагаете со временем все это использовать. Однако часто это происходит очень медленно. Так что учитывайте временные рамки: если не сможете «потратить» расходные материалы примерно за год, то, может, лучше не держать их дома в таком количестве. Если они вас отвлекают, избавьтесь от некоторых, а остальные храните не на виду.
Если бы вы заглянули в ящики в моем кабинете, то нашли бы одну стопку бумаги для принтера, небольшую коробку конвертов с заранее напечатанными адресами, стопку планировщиков-ежедневников
Возможно, у вас имеются иные потребности в отношении офисного оборудования и расходных материалов, чем у меня, но готов спорить, что их и близко не нужно столько, сколько у вас накопилось.