Джошуа Беккер – Дом минималиста. Комната за комнатой, путь от хаоса к осмысленной жизни (страница 26)
Запомните эти советы:
• Позаботьтесь о создании хорошей системы наименования файлов, чтобы легко находить документы при необходимости.
• Обязательно сохраните копию как минимум в одном месте, а лучше в двух.
• Для документов с конфиденциальной информацией используйте защиту паролем.
Если вы еще не применили это решение, – попробуйте. Полагаю, вы обнаружите, что вам стало очень легко просматривать большой объем документов. Если у вас стационарный сканер, приложение-сканер на телефоне или мультифункциональный принтер с функцией сканирования, можно сделать это самостоятельно. Если нет или не хотите тратить время на эту работу, есть компании, которые сделают ее за вас. В Интернете в поисковой строке наберите «Услуги конвертации документов». Есть даже компании, которые дадут вам напрокат сканеры промышленного уровня.
Цифровая захламленность
Цифровизация информации – отличный способ уменьшить потребность в бумаге в домашнем кабинете. Кроме того, вы сможете экономить пространство в доме, сканируя бумажные фотографии или перенося старые CD– и DVD-диски на компьютер, а потом убрав оригиналы с глаз долой.
Вообще, цифровая революция дала огромный толчок к развитию минималистского движения – и это прекрасно, поскольку оно расцвело как раз тогда, когда материальное накопительство общества достигло критических масштабов. Но это не означает, что цифровые устройства – стационарные или переносные компьютеры, планшет, смартфон – не могут выиграть от минимизации. Могут! В них тоже накапливается хаос. А цифровой хлам все равно остается хламом. И тоже сильно отвлекает.
Что-то делать приятнее, чем что-то иметь. #minimalisthome
Крейг Линк из Великобритании, сам себя называющий «цифровым минималистом», пришел к нему тем же путем, что и многие из нас. Он покупал вещи, не испытывая удовлетворения от покупок, питался вредной для здоровья едой, а на досуге подкармливал свои зависимости от «ящика» и видеоигр – пока, наконец, не осознал, что необходимо радикально упростить жизнь. Он распространил минимализм даже на любимую технологию. Вот что пишет Крейг:
«Только после того как я сумел упростить жизнь, до меня дошло, насколько настоятельно в нашу эпоху нужен минимализм. Более того, возможно, он важнее и релевантнее сегодня, чем в любое другое время в истории.
Одни люди радуются развитию технологии, других это раздражает. В любом случае реальность такова, что в ближайшее время она никуда не денется, поскольку ее развитие и не думает заканчиваться.
Но я, как энтузиаст технологии, верю, что, если пользоваться ею в согласии с принципами минимализма, все компьютеры, смартфоны и цифровизация способны превратить сложную жизнь в простую».
Может, вам не нужно столько устройств, сколько у вас есть. Может, вы не выбросили старый ноутбук, а новый купили – значит, пора избавиться от старого. Может, вы больше не пользуетесь тем планшетом – попрощайтесь с ним. Может, вы теперь слушаете музыку с помощью телефона, и вам больше не нужен старый MP3-плеер.
Когда доведете число устройств до идеального, воспользуйтесь следующими советами, чтобы минимизировать их содержимое и предотвратить отвлекаемость:
• Удалите с рабочего стола как можно больше значков.
• Удалите программное обеспечение, которое больше не нужно.
• Удалите ненужные файлы из папки «документы». (Если не хотите удалять полностью, как минимум переместите в архивную папку, чтобы они не захламляли основную.)
• Придумайте простую, но логичную структуру хранения папок, чтобы легко находить документы, которые вам нужны.
• Отмените подписки на блоги, новостные бюллетени и рекламные рассылки, которые вам больше неинтересны.
• Удалите закладки, файлы
• Удалите ненужные приложения, помня, что, если они впоследствии понадобятся, всегда можно загрузить их снова. Выставляйте на главный экран только важнейшие приложения (например, календарь и телефон). Все остальное упакуйте в папки на втором экране.
• Отключите уведомления, в том числе оповещения соцсетей и голосовые уведомления об электронных письмах.
• Убедитесь, что спам-фильтры работают.
• Удалите некачественные или ненужные фотографии.
• Удалите неиспользуемую музыку и фильмы.
• Подпишитесь на менеджер паролей, чтобы не приходилось запоминать.
После того как вы минимизируете устройства, будет легче придерживаться практики, которая не даст вам пользоваться ими слишком часто.
У многих людей пользование технологиями приобретает форму обсессии. Вина за это лежит не только на них, ибо разработчики приложений делают все возможное, чтобы обеспечить формирование привычки к контенту. Знаете ли вы, что типичный пользователь сотового телефона прикасается к нему более двух тысяч раз за день? Установление границ между вами и технологическими устройствами пойдет на пользу. Проверяйте почту и заходите на любимые сайты соцсетей дважды в день. Выключайте телефон, кладите его в недоступное место или переводите в режим «не беспокоить», когда он вам на самом деле не нужен или когда не хотите, чтобы вас отрывали от дел. Можно выбрать серую цветовую гамму для главного экрана, чтобы кричащие цвета иконок приложений не слишком вас искушали. Не думайте, что сможете угнаться за всем, что сыплется в Твиттер, и не считайте, что должны добавлять в друзья каждого, кто желает постить на вашей стене в Фейсбуке фотки котиков. Вступайте в меньшее количество групп, меньше играйте в игры, меньше тролльте людей и меньше болтайте в чатах.
Если у вас есть дети, установите для них границы пользования компьютером в кабинете. Решите вместе, сколько времени они могут провести перед экраном и чем могут в это время заниматься. Установите фильтрующее программное обеспечение, чтобы защитить их от воздействия нежелательных материалов.
Благие помыслы
Преимущества минимизированного домашнего кабинета проявляются на двух уровнях. Первый – большая эффективность в работе (будь то ради денег или домашние дела), то есть возможность быстрее находить необходимое, избегать факторов, впустую растрачивающих ваше время и отвлекающих внимание, и доводить начатое до конца. Минимизация кабинета дает ему возможность делать то, что он должен делать. И это просто прекрасно.
А второй уровень еще лучше. Это создание пространства для планирования лучшего будущего.
Речь о том, чтобы быть «царем горы» в своей работе. При минимизированном домашнем кабинете вы можете быть им в любой задаче, за которую возьметесь. И самое главное: с вершины горы вы способны видеть больше и дальше – предвидите проблемы, мечтаете о возможностях и начинаете принимать меры, чтобы достичь большего.
Может, оперативно оплатив счета этого месяца, удастся потратить некоторое время на составление семейного бюджета.
Может быть, быстро обновив семейное расписание в приложении-календаре, вы сможете присмотреться к расписанию будущего года и забронировать путевки на тот семейный курорт, который обещали детям.
Вдохновение
ПОБЕДА НАД ДОЛГОВЫМ МОНСТРОМ
Когда мы поженились, у меня было 50 000 долларов долгов по студенческим кредитам, 17 000 долларов долга за машину и около 4000 долларов – по кредитным картам. К несчастью, эта картина типична для недавно окончивших колледж студентов. Но это слишком большой долг, чтобы тащить его с собой в брак.
Мы с женой, едва переехав в свою квартиру, сразу начали работать. После года семейной жизни сели и начали составлять бюджет. Супруга была минималисткой раньше меня и часто помогала мне бороться с желанием покупать новые вещи. Я начал стыдиться долгов по кредитам, прекрасно понимая, что она права: я тратил много денег на то, что мне не было нужно.
В следующие 4,5 года мы вкладывали почти все свободные деньги в выплату кредитов. Деньги, которые в прежней жизни я просадил бы на бессмысленные вещи, теперь направлялись на важную цель. Сделав выбор в пользу минимализма, мы успешно выплатили студенческий кредит (наш самый крупный долг) как раз перед рождением дочери.
Минимализм позволил сфокусироваться на избавлении от долгов, так что теперь мы можем служить в церкви и сосредоточиться на нашей семье, не отвлекаясь на бессмысленные долги или бесполезные вещи.
Может быть, после того, как вы войдете в кабинет однажды субботним утром и осознаете, что полностью справляетесь с делами, вам удастся начать планировать тот побочный бизнес, о котором вы уже некоторое время задумываетесь.
Наряду с этими возможностями позвольте рекомендовать еще одну: улучите спокойную минуту, присядьте в своем минимизированном кабинете и помечтайте о том, каким образом вы могли бы делать этот мир лучше. Если минимализм помогает экономить деньги, можно отдать часть на благое дело? Поскольку сейчас у вас стало больше свободного времени, какие добрые дела вы могли бы совершать?
Иными словами, вместо того, чтобы использовать кабинет только для планирования заработков или трат, используйте его для планирования добрых дел. Сделайте центральной задачей личного крестового похода помощь обществу. Мечтайте о том, что сможете сделать в своей свободной жизни.
Чек-лист минималиста
Как понять, достаточно ли лишних вещей вы удалили из домашнего кабинета?
Задайте себе эти вопросы: