Дмитрий Матвеев – Учебник инженера ПТО в строительстве (страница 3)
Запрашивающий просто заполняет стандартную форму, в которой подробно описывается, что он ищет, а также контактная информация заинтересованных лиц. После создания запрос RFI превращается в автоматизированный рабочий процесс, сопровождаемый запросами необходимой информации и согласованиями, которые отслеживаются по мере обмена информацией.
В форме RFI указаны вовлеченные стороны, так что запрос направляется непосредственно заинтересованной стороне немедленно и автоматически, что устраняет необходимость в отдельной цепочке сообщений по электронной почте.
Если у вас нет доступа к платформе для управления строительством, самый простой способ отслеживать вышеуказанную информацию – создать электронную таблицу. Журнал отслеживания запросов на информацию поможет вам фиксировать информацию по каждому запросу на информацию и понимать статус каждого из них.
Распространяйте журналы RFI раз в неделю. Журналы запросов на разъяснения – это основной источник информации о том, где находится каждый из ваших запросов на разъяснения и в каком суде он рассматривается. Люди заняты и не всегда знают, на что потратить своё время. Еженедельная рассылка журнала запросов на разъяснения напоминает людям о необходимости работать над этими вопросами, удерживая их в центре внимания.
Распространенные типы запросов RFI включают:
–
Координация строительства:
охватывает запросы на согласование процедур, графиков и элементов безопасности
–
Сроки и поэтапность:
используется, когда застройщику необходимо изменить последовательность строительных работ, столкнувшись с проблемами цепочки поставок или ограничениями рабочей силы
–
Изменение дизайна:
используется для пересмотра проекта с целью исправления строительной ошибки
–
Изменение метода или процесса:
используется, когда подрядчик хочет изменить определенное здание или метод монтажа
–
Удаление области применения:
используется для удаления работ из проекта
–
Неполные спецификации:
используется для выявления ошибок или упущений в строительных планах и спецификациях
–
Условия на стройплощадке:
используется, когда возникают расхождения между описанием условий на стройплощадке в строительной документации и фактическими условиями на стройплощадке
–
Конфликт коммунальных услуг:
используется, когда линии электропередач находятся на пути и неточно отражены в планах строительства, как предполагалось изначально
–
Общие вопросы:
Эта всеобъемлющая категория охватывает другие вопросы, такие как вопросы, связанные с инспекциями, сертификациями, гарантиями и штрафными санкциями,
Пример формы RFI
Схема взаимодействия при согласовании RFI.
Мониторинг процесса взаимоотношений при согласовании календарного плана
Номенклатура дел на «облаке».
Вся информация по объекту должна хранится на облаке чтобы в любой момент можно было зайти со своего устройства. На облаке есть очень важная функция «Журнал версий» файлов благодаря которой можно посмотреть предыдущие версии файла, и если файл был случайно удален, то можно восстановить. Еще важная функция – это права доступа к файлам, то есть доступ к облаку нужно давать всем желающим, но с разными правами доступа.Важно не потерять файлы.Простое хранение файлов организации на сервере не имеет таких функций.
Каждая папка и файл должны иметь «свое место», расположение или структура должна иметь какую-то логику, то есть папка в папке, в соответствующей папке. Номенклатура дел на облаке должна быть закреплена приказом директора, чтоб никто ее не нарушал и не устраивал бардак на облаке. (Могие люди уверяют что "в моём бордаке мне проще что-то найти" и их сложно научить складывать вещи на свое место. Чтоб не было конфликтных ситуаций, только приказ директора может разрешить эту проблему).
Основные папки, то есть первый уровень структуры на облаке, например:
1. Входной контроль материалов;
2. Контакты на объекте;
3. Склад, давальческие метериалы;
4. Охрана труда (инструкции по ОТ и ТБ, наряд-допуски);
5. Уставные документы;
6. Разрешительная документация;
7. Договор с Заказчиком;
8. Договора с Подрядчиками;
9. Договора с Поставщиками;
10. Общий журнал работ, ежедневные отчета мастеров;
11. Рабочая документация, договор, сметная документация;
12. ППР, тех карты;
13. Исполнительная документация;
14. Выполнение с заказчиком (формы КС-2);
15. Переписка (письма, RFI);
16. Нормативно-техническая литература;
17 Прочее.
3. Система контроля качества строительных работ.
Нужно различать требование к качеству работ, который определяется стандартом СТО НОСТРОЙ 2.35.122-2013, который говорит о конкретных показателях и Система менеджмента качества, которая относится к процессам строительного бизнеса и их оптимальным взаимодействиям, которое регламентируется стандартами ИСО серии 9000.
Согласно СТО НОСТРОЙ 2.35.122-2013 Система контроля качества «НООСТРОЙ»:
«Система контроля качества (СКК) – это внутренняя система взаимосвязанных управляемых процессов, результаты которых сохраняются в организации в виде записей. Она является важной и неотъемлемой частью системы менеджмента организации. Ее внедрение в строительной организации рассматривается, как первый шаг к созданию системы менеджмента полного формата, не требующий затрат, аналогичных затратам по внедрению и сопровождению систем менеджмента».
Система контроля качества «НОСТРОЙ» состоит из 9 элементов:
Общие обязательства и ответственность руководства по системе контроля качества.
Квалификация и компетентность персонала.
Управление нормативно-технической, проектной и технологической документацией.
Управление техническими средствами для выполнения работ и контроля.