Бэйли Крис – Гиперфокус. Как я научился делать больше, тратя меньше времени (страница 9)

Самый важный аспект гиперфокуса состоит в том, что при нем все пространство внимания занято одной продуктивной или особо значимой задачей. Другие варианты просто не обсуждаются. И вот почему: даже толика дополнительного внимания идет на пользу самым значимым задачам, проектам и обязанностям. Обычно в их число не входят привычки, которые по определению редко занимают все пространство внимания.

Я не хочу сказать, что гиперфокус на привычке невозможен. Нет задачи, слишком малой, чтобы привлечь внимание, – если очень постараться, можно полностью сосредоточиться, наблюдая, например, за тем, как сохнет краска. Но есть две причины, по которым это состояние ума лучше оставить для сложных задач.

Во-первых, чтобы активировать гиперфокус, требуются волевое усилие и умственная энергия, которые мы черпаем из ограниченного запаса, выданного нам на весь день. Поскольку привычки занимают малую часть пространства внимания, нет никакой необходимости тратить на них гиперфокус.

Во-вторых, что еще интереснее, хотя сложные задачи выигрывают от режима сосредоточенного внимания, привычки могут от него даже пострадать.

Возможно, вы уже сталкивались с этим явлением. Например, вы куда-то шли, заметили, что на вас смотрят, и сосредоточились на том, чтобы идти как абсолютно нормальный человек. Вам показалось, что до этого вас мотало из стороны в сторону по всему тротуару, и в результате вы начали маршировать словно робот. Грубо говоря, у вас стало хуже получаться ходить[8]. Или вы играли в боулинг и задумались, почему набираете больше очков, чем обычно, – что именно улучшилось на сей раз? Но потом противники вырвались вперед и в итоге выиграли. Вы как будто поставили блок самому себе, полностью сконцентрировались на игре, в которую обычно играете по привычке. Исследования, в которых изучали наборщиков текста, выявили тот же феномен: чем больше внимания они уделяли набираемому тексту, тем медленнее работали и тем больше делали ошибок{25}. Выполняя привычные задачи, лучше не уделять им полного внимания.

Оставьте гиперфокус для самых сложных задач – для вещей, которым пойдет на пользу полное внимание, таких как работа над докладом, составление бюджета отдела или важный разговор с любимым человеком.

Если вы это сделаете, произойдет несколько чудесных вещей. Во-первых, поскольку вы будете сосредоточены на единственной задаче, вероятно, у вас освободится часть пространства внимания – и его будет достаточно, чтобы удерживать в уме изначальное намерение. В результате отвлекающие факторы и помехи с меньшей вероятностью разрушат ваши планы, ведь вам хватит осознанности, чтобы заметить, когда возникнет эта опасность. Более того (и, возможно, это самое важное), у вас хватит внимания, чтобы глубоко обдумать задачу, над которой вы работаете. Благодаря этому вы сможете запомнить и выучить больше, вернетесь к задаче, когда ваш ум начнет от нее отвлекаться, и рассмотрите разные варианты решения проблем. Все это позволит сэкономить невероятно много времени. Один из лучших способов сделать больше – и быстрее – не дать себе сосредоточиться на малозначащих вещах.

Четыре стадии гиперфокуса

В любой отдельно взятый момент вы сосредоточены либо на внешней среде, либо на мыслях у себя в голове, либо на том и другом одновременно. Если вы заняты только внешней средой, это означает, что вы живете в режиме автопилота. Вы переходите в это состояние, пока ждете сигнала светофора или бесконечно переключаетесь между одними и теми же приложениями в смартфоне. Если вы заняты только собственными мыслями, то погружаетесь в мечты. Это может случиться, если вы решили пройтись без телефона, задумались о чем-то под душем или отправились на пробежку. Чтобы войти в состоянии гиперфокуса, надо подключиться и к собственным мыслям, и к внешней среде и сознательно направить всё это на решение одной задачи[9]{26}.

Как войти в состояние гиперфокуса?

Согласно научным исследованиям, сконцентрировавшись, мы проходим через четыре стадии. Сначала мы сосредоточены (и продуктивны). Потом, если мы сами не переключимся на что-то другое и если нам не помешают, мысли начинают разбредаться. На третьей стадии мы замечаем, что задумались о посторонних вещах. До этого момента может пройти немало времени, особенно если у нас нет привычки регулярно проверять, что же заполняет пространство внимания. (В среднем мы замечаем, что задумались о посторонних вещах, примерно пять раз в час{27}.) И на четвертой стадии мы возвращаемся к изначальному объекту внимания{28}.

Четыре стадии гиперфокуса основаны на этой схеме.

Чтобы войти в состояние гиперфокуса, необходимо:

1. Выбрать продуктивный или значимый объект внимания.

2. Устранить как можно больше внешних и внутренних отвлекающих факторов.

3. Сосредоточиться на выбранном объекте внимания.

4. Постоянно возвращаться к этому объекту и вновь фокусироваться на нем.

Принять решение, на чем мы планируем сосредоточиться, – самый важный шаг, ведь чем продуктивнее и осмысленнее задача, тем продуктивнее и осмысленнее становятся ваши действия. Например, если вы решите сосредоточиться на обучении нового сотрудника, автоматизации повторяющегося действия или мозговом штурме по выпуску нового товара, вы будете бесконечно более продуктивными, чем при работе в режиме автопилота.

Та же идея применима и в домашнем кругу: чем осмысленнее объект вашего внимания, тем осмысленнее и вся ваша жизнь. Мы получаем преимущества от гиперфокуса, формируя очень простые намерения – например, полностью погрузиться в разговор с любимым человеком или максимально насладиться семейным ужином. Мы больше узнаём, больше запоминаем и лучше анализируем свои действия. В результате наша жизнь приобретает больше смысла. Первый, абсолютно необходимый, шаг к гиперфокусу – намерение, которое должно предшествовать вниманию.

Следующий шаг – устранить как можно больше внутренних и внешних отвлекающих факторов. Есть простая причина, по которой мы становимся их жертвами: в какой-то момент отвлекающие факторы становятся более привлекательными объектами внимания, чем дела, которыми нам действительно стоит заниматься. Это справедливо и на работе, и дома. Оповещения о новых письмах, которые появляются в углу монитора компьютера, обычно соблазняют нас больше, чем работа, которой мы занимаемся в другом окне, а телевизор за спиной собеседника в пабе становится привлекательнее собственно разговора.

С отвлекающими факторами гораздо проще разобраться заранее – к тому времени, когда они появляются, часто уже слишком поздно защищать от них свое намерение. Внутренние помехи тоже необходимо нейтрализовать – в том числе произвольные (и порой постыдные) воспоминания и мысли, которые возникают в голове, когда мы стараемся сосредоточиться, умственное сопротивление непривлекательным задачам (таким как заполнение налоговой декларации или уборка в гараже) и просто тяга подумать о разных вещах, когда мы хотели бы сосредоточиться на одной.

В-третьих, гиперфокус становится возможен, когда мы концентрируемся на выбранном объекте внимания в течение заранее заданного срока. Это значит, что у нас есть план погрузиться в работу на известный срок, одновременно удобный и возможный для нас. Чем тщательнее мы поработаем над двумя первыми этапами, тем лучше и увереннее справимся с задачей на этой стадии.

Наконец, в-четвертых, гиперфокус нужен для того, чтобы вернуть внимание к изначальному объекту, когда ум начинает блуждать. Я еще не раз повторю это утверждение, потому что оно входит в число важнейших идей этой книги: по данным исследований, наши мысли разбегаются в стороны в течение 47 % времени{29}. Другими словами, если мы бодрствуем 18 часов, то в течение лишь восьми из них погружены в текущие задачи. То, что мысли уходят в сторону, это нормально, но важно вернуть их назад, чтобы тратить время и внимание на объекты, которые находятся перед нами.

Кроме того, на возвращение к текущей задаче после того, как нас отвлекли или перебили, уходит 22 минуты. И если мы сами отвлеклись или прервались, то нам требуется уже 29 минут, чтобы вернуться к работе над исходным заданием{30}. Чем чаще мы оцениваем, что именно занимает пространство внимания, тем быстрее можно вернуться в колею. Но пока не стоит слишком переживать по этому поводу – позже мы обсудим это подробно.

Идею гиперфокуса можно обобщить в одном предложении: во время работы удерживайте внимание на одном важном и сложном его объекте.

Выбираем, на чем сосредоточиться

Внимание без намерения – трата энергии впустую. Вниманию всегда должно предшествовать намерение – более того, они прекрасно сочетаются. Сформулировав намерение, можно решить, как стоит потратить время; сосредоточив внимание на задаче, мы способны эффективно с ней справиться. Лучший способ стать продуктивнее – выбрать, чего хочешь достичь, прежде чем начать работу.

Формируя намерения, важно помнить, что не все рабочие задачи равноценны. Некоторые позволяют добиться невероятно многого от каждой потраченной минуты. Сюда входят такие цели, как планирование основных задач, которые вы хотите выполнить в течение дня, обучение нового сотрудника, пришедшего в команду месяц назад, и работа над книгой, которую вы собираетесь написать уже несколько лет. Эти задачи попадают в категорию «необходимых» и «целенаправленных», которые мы обсудили в главе 1. Если соотнести работу в этих секторах с необязательными и отвлекающими делами, такими как посещение бесполезных встреч, чтение лент в социальных сетях и постоянная проверка электронной почты, нетрудно увидеть, что продуктивнее. Если не выбирать, на какие секторы тратить время, – включается режим автопилота.