Бэйли Крис – Гиперфокус. Как я научился делать больше, тратя меньше времени (страница 8)
Помимо того, что постоянные перерывы в работе сильно вредят продуктивности, наша способность переключать внимание не слишком высока. Даже когда пространство внимания относительно свободно и занято одной задачей, за быстрое переключение на другую приходится немало платить. Софи Лерой, преподаватель Вашингтонского университета и специалист по организационному поведению, утверждает, что мы не способны полностью переключать внимание с одного дела на другое. Лерой предложила термин «остатки внимания», чтобы описать фрагменты предыдущей задачи, которые остаются в пространстве внимания после того, как мы переходим к другой деятельности: «Например, вы сидите на совещании, а мозг постоянно возвращается к проекту, над которым вы работали непосредственно перед этим, или к задаче, которой вы планируете заняться прямо после совещания. Внимание делится: часть мозга думает о прочих текущих проектах, которыми вы занимаетесь сейчас. Поэтому так трудно полностью посвятить себя вещам, которым вы должны заниматься в настоящем». Благодаря «остатку внимания» мозг продолжает оценивать ситуацию, решать проблемы, размышлять и анализировать предыдущую задачу еще долго после того, как мы уже перешли к следующей{21}.
Переключение происходит легче, только если задача уже выполнена – особенно если ограничения по времени, например необходимость скоро сдать проект, мотивируют закончить работу. «Напротив, – объясняет Софи Лерой, – если вы работаете над чем-то и не ограничены во времени, даже после завершения работы мозг продолжает думать: “Что еще надо было сделать?” или “Может быть, это можно было сделать лучше”. Хотя задание выполнено, мозгу всегда сложно закрыть тему». Поскольку мозг больше не мотивирован заниматься задачами с нежесткими сроками, как утверждает Лерой, его концентрация на цели ослабевает. Ограничения по времени сужают фокус внимания, не давая нам возможности рассмотреть более творческие способы выполнения работы{22}. Мы не ставим уже выбранный подход под сомнение, потому что у нас не было возможности сделать шаг в сторону и обдумать альтернативные варианты. Поэтому нам легче переключиться.
Возникает вопрос: насколько сильно продуктивность страдает от переключения внимания? Переключение делает работу более стимулирующей и стоило бы того, если бы за него приходилось платить пятью процентами потраченного времени и парой случайных ошибок. Однако на практике все обходится гораздо дороже. Одно исследование показало, что, если мы постоянно переключаемся между задачами, работа длится на 50 % дольше, чем в ситуации, когда мы выполняем одну задачу с начала и до конца{23}. Если вы не ограничены во времени и на вас ничто не давит, возможно, лучше сделать перерыв, чтобы остаточное внимание рассеялось. Когда речь идет о продуктивности, паузу лучше делать после того, как мы завершаем объемную задачу.
Качество вашего внимания
Намерение – страж пространства внимания. Оно впускает все, что продуктивно, и отгоняет отвлекающие факторы. Мало что так влияет на общее качество жизни, как способность произвольно и осознанно направлять свое внимание. Невозможно каждую секунду жить и работать целенаправленно – мешают поступающие запросы, внимание переключается, его пространство перегружается, – однако у нас есть возможность удерживать внимание в течение дня достаточно долго, чтобы успеть гораздо больше, чем обычно.
Эта глава была в основном теоретической. Чтобы воплотить предложенные советы на практике, нужно будет сделать несколько вещей: чаще принимать намерения; изменить окружающую среду так, чтобы меньше отвлекаться; преодолеть внутреннее сопротивление по отношению к определенным задачам; исключить внешние отвлекающие факторы, прежде чем они начнут мешать; убрать внутренние отвлекающие факторы из собственной головы. В последующих главах все эти идеи будут освещены по очереди, но каждый раз абсолютно необходимо понимать стоящие за ними принципы.
Если выбрать, на чем сосредоточиться, и поддерживать пространство внимания в чистоте, можно добиться сразу нескольких вещей. Вы будете:
• гораздо чаще выполнять все задуманное;
• лучше концентрироваться, активнее защищая пространство внимания;
• больше помнить, эффективнее обрабатывая сделанное;
• реже мучиться чувством вины и сомнениями, зная, что вы работаете целенаправленно;
• тратить меньше времени на маловажные вещи;
• реже страдать от отвлекающих факторов – как внешних, так и внутренних;
• мыслить яснее, испытывать меньше стресса и реже чувствовать себя перегруженным;
• работать с более четким ощущением цели, потому что вы выбрали задачу, достойную внимания (кроме того, такая работа избавляет от скуки, которая появляется, когда цель кажется незначительной);
• улучшить отношения с близкими и друзьями, уделяя людям не только больше времени, но и больше внимания.
Есть масса способов измерить качество внимания, но я выделил три, с помощью которых слежу за собственным прогрессом.
Эти критерии можно использовать, чтобы оценивать прогресс по мере того, как вы будете внедрять приемы из этой книги в жизни:
1. Сколько времени вы тратите целенаправленно.
2. Сколько времени вы можете удерживать внимание за один присест.
3. Сколько времени блуждают ваши мысли, пока вы это не заметите{24}.
А теперь настало время перейти к тактическим приемам.
Глава 3. Сила гиперфокуса
Что такое гиперфокус
Вспомните, когда вы в последний раз были сверхпродуктивны и сумели сделать очень много? Вероятно, в тот день совпало несколько факторов.
Прежде всего вы, вероятно, сосредоточились на одной задаче – может быть, по необходимости, потому что подгоняли сроки. Эта единственная задача заполнила все ваше внимание.
Также вероятно, что вы смогли избежать отвлекающих факторов и быстро возвращались к работе каждый раз, когда ее прерывали. И хотя вы работали интенсивно, процесс был спокойным, без лихорадочного переключения между задачами. Когда внимание все же рассеивалось – а это происходило достаточно часто, хотя и реже, чем обычно, – вы быстро возвращались к текущей задаче.
Возможно, уровень сложности работы был приемлемым: не такая трудная, чтобы вас это устрашило, но и не такая легкая, чтобы ее можно было выполнить «на автопилоте». По этой причине вы, вероятно,
И наконец, когда вы преодолели изначальное сопротивление, продолжать было легко. Хотя вы работали напряженно, сильной усталости не было; занятно, что вы чувствовали себя даже бодрее, чем в куда менее загруженные рабочие дни. Мотивация не ослабевала, даже когда приходилось останавливаться, потому что вы проголодались, пришло время назначенной встречи или настала пора идти домой.
В этот день ваш мозг активировал свое самое продуктивное состояние:
Находясь в режиме гиперфокуса, вы расширяете одну задачу, проект или иной объект внимания…
…так, что пространство внимания заполняется до краев.
В этот режим можно войти, осознанно и целенаправленно управляя вниманием: вы выбираете один важный объект, избавляетесь от отвлекающих факторов, которые неизбежно появятся во время работы, а потом концентрируетесь только на этой единственной задаче. Гиперфокус подразумевает много вещей одновременно: это осознанное состояние, когда мы не отвлекаемся, быстро восстанавливаем концентрацию и полностью погружаемся в работу. Кроме того, он делает нас невероятно счастливыми. Вспомните, как много энергии давала вам работа, когда вы в последний раз пребывали в этом состоянии. Позволив одному заданию или проекту полностью занять пространство внимания, вы не испытываете стресса и перегрузок. Пространство внимания не переполняется, работа совсем не кажется хаотичной. Поскольку гиперфокус сильно повышает продуктивность, можно чуть-чуть замедлиться и при этом сделать удивительно много за короткое время.
Сегодня, когда мы работаем и живем в постоянной готовности к действию, этот режим может показаться недоступной роскошью. Но это абсолютно не так. Гиперфокус делает вас менее занятым, потому что вы впускаете в пространство внимания меньше объектов. Заранее выбирая, над какими задачами работать, вы можете сосредоточиться на том, что действительно необходимо в данный момент. Это никогда не было так важно, как сейчас, когда мы занимаемся умственной работой и не все наши задачи имеют равные права. За один час гиперфокуса часто можно сделать больше, чем за целый день, когда ваше пространство внимания до краев наполнено многочисленными – и часто не выбранными сознательно – заботами. Из этого вытекает крайне важная рекомендация, которая противоречит нашим интуитивным ощущениям: чем больше у вас задач, тем важнее выбрать, на что именно вы будете обращать внимание и сколько будет таких объектов внимания. Никогда нельзя быть слишком занятым, чтобы войти в гиперфокус.
Когда речь идет о самых важных задачах, чем меньше вещей, на которые можно обращать внимание, тем вы продуктивнее.
Гиперфокус на привычках