Антонина Сидельникова – Это твое время. Успевай больше, уставай меньше, смело иди к своей мечте! (страница 18)

Это нужно, чтобы все участники команды понимали, почему важно выполнить задачу и что будет, если они этого не сделают.

Помнишь, в главе 10 мы рассказывали про силу мечты? Ты можешь вспомнить про мечту, к которой тебя приближает текущее дело, и сразу появится больше сил на него. Здесь примерно то же самое, только теперь мечты и цели у вас командные, они как бы распределены по вашим головам. И чтобы связать текущую задачу с большой командной целью, полезно эту цель друг другу напомнить.

Проговорить последствия важно по той же причине. Когда задача твоя и только твоя, ты и так знаешь, чем грозит победа или провал. А вот твоему союзнику это может быть неочевидно. Обсудите заранее, что вас ждет: это подстегнет к действию, а в случае неудачи спасет вас от ссоры.

Толик нарушил договоренность и пришел домой поздно. Может, он и предполагал, что мама будет недовольна, но такого серьезного наказания точно не ожидал. И, конечно, разозлился и поссорился из-за этого с родителями.

Полная версия маминой просьбы могла бы выглядеть так: «Приходи не позже десяти вечера. Когда тебя нет дольше, я переживаю, район у нас неспокойный. Если не успеваешь – позвони и уточни, во сколько тебя ждать. Придешь после одиннадцати – ждет тебя генеральная уборка. Если за месяц ни разу не опоздаешь, отпустим тебя на каникулах с друзьями в Питер». Так Толик бы сразу знал, что его ждет, и, возможно, постарался бы успеть вовремя.

Как бы четко мы все ни проговорили и ни спланировали, нам всегда могут помешать неожиданные обстоятельства: задержался автобус, сломался компьютер, появилось новое более срочное и важное дело и т. д.

Если не справляешься с задачей в срок, не пытайся это скрыть. Лучше сразу предупреди всех, кто тебя ждет. Извинись, что подвел, и постарайся исправить ситуацию.

Конечно, эта ситуация неприятна, но чем дольше ее прятать, тем неприятнее она будет становиться. И пострадает уже не только сама задача, но и твоя репутация. Согласись, не очень-то хочется иметь дело с человеком, который не держит слово. Уговор дороже денег!

Если бы Толик позвонил маме и предупредил, что задерживается и придет позже, возможно, она бы не так переживала и наказания бы не последовало. Если бы Лена отправила Марине сообщение о том, что ей срочно нужно в студию, Марина бы не мерзла на остановке и не дулась бы потом на Лену.

Умение договариваться – это один из самых полезных навыков для человека не только в тайм-менеджменте, но и в жизни в целом. Базовые правила, о которых мы рассказали, на самом деле довольно простые, особенно если их ввести в привычку. Но ты довольно быстро увидишь, насколько проще становится взаимодействовать с людьми благодаря этим правилам и насколько быстрее начинают выполняться задачи.

И еще один совет напоследок.

Группа поддержки нужна каждому, даже самому заядлому одиночке и интроверту. Группа – это не обязательно «много людей»: она может состоять всего лишь из 1–2 близких людей – из тех, кто всегда на твоей стороне, всегда тебе рад, а ты рад им. Из тех, с кем ты максимально совпадаешь по ценностям.

Присмотрись к своей семье, друзьям, учителям – кому из них ты больше всего доверяешь, с кем чувствуешь себя легко и свободно? Это те люди, с которыми тебе стоит научиться договариваться в первую очередь. С ними можно делиться своими успехами и неудачами, просить послушать твое выступление или проконтролировать соблюдение дедлайна. А они, в свою очередь, могут параллельно работать над своими задачами и просить твоей поддержки. Такой обмен теплыми эмоциями сделает сильнее каждого из вас.

Попробуй!

1. Предложи своей семье разработать правила дома. Соберитесь все вместе, обсудите, что каждому из вас важно, и выберите несколько основных пунктов. Оформи лист или доску с этими правилами и повесь на видном месте. Теперь главное – их соблюдать!

2. Выбери одну из своих командных задач и проверь, все ли в ней в порядке с договоренностями: все ли точно понимают, что и зачем им нужно делать, записаны ли где-нибудь ваши обязанности? Это может быть любая задача: школьный проект, подготовка к спектаклю, подготовка вечеринки к дню рождения подруги, домашние дела – все, за что ты отвечаешь не один.

3. Подумай, кто из твоего окружения ближе всего к тебе по ценностям, и предложи им создать группу поддержки. Устройте общую встречу, поделитесь своими последними достижениями и порадуйтесь друг за друга. Если вам понравится такой формат, устраивайте встречи регулярно.

Хорошо бы запомнить

1. Чтобы добиваться действительно масштабных целей, важно научиться договариваться и работать в команде.

2. В каждой команде свои правила: лучше их сразу оговорить и зафиксировать, чтобы всем было комфортно.

3. Договоренности важно соблюдать. Если что-то мешает тебе это сделать, предупреди других членов команды и постарайся исправить ситуацию.

Заключение. Это твое время!

НУ ЧТО, НАША КНИГА ПОДОШЛА К КОНЦУ!

В ней было многое: мы говорили о тайм-менеджменте и эффективности, планировании и целеполагании, лени и пожирателях времени, отдыхе и командной работе. Но знаешь, что все это объединяет? О чем вся эта книга?

О том, что именно ты создаешь свою жизнь. И делаешь выбор каждую минуту.

Мечтать или не верить в себя? Поваляться на диване или помочь по дому? Сделать домашку или пойти в кино с друзьями? Зависнуть в телефоне или почитать книгу? Все это – твои выборы, за которыми следуют последствия. Они не хорошие и не плохие. Они просто есть. И именно они формируют настоящее.

Из твоих маленьких и больших решений складывается твоя жизнь.

И, как мы уже говорили, если не научишься выбирать сам, то за тебя это сделают другие.

В детстве с выбором помогают родители, учителя и другие взрослые – подсказывают и показывают, к чему приводят разные решения. Но во взрослой жизни не выдают расписание уроков и нет автоматического звонка, который бы напоминал про необходимость отдохнуть. С возрастом ты получаешь все больше самостоятельности, учишься быть полноправным хозяином и распорядителем своего времени. И можешь следовать одной из двух стратегий:

1. Действовать реактивно, то есть следовать за обстоятельствами;

2. Или действовать проактивно, то есть формировать эти обстоятельства самому в соответствии со своими ценностями.

Кажется, что реактивность – это легко и приятно: просто расслабься и плыви течению. Вот только течение не знает ничего про твои мечты и может привести туда, куда тебе совсем не хотелось. В то время как проактивность дает внутреннюю силу, которая помогает достигать целей.

По сути, именно для этого и нужны все приемы, которые мы разобрали в книге: они помогают тебе сделать выбор, соответствующий твоим целям и ценностям, и наиболее эффективно его реализовать.

Если тебе так же, как и нам, близка философия проактивности, попробуй сделать следующее:

1. Возьми лист бумаги и запиши на нем факты, вопросы или обстоятельства, которые тебя беспокоят или интересуют. Это может быть что угодно – отношения дома или в школе, твоя физическая форма, успехи в учебе или мировые проблемы. Что ты хочешь изменить, улучшить? Напиши об этом.

2. Прочитай, что получилось. Можешь обсудить с родителями или друзьями. Выдели красным маркером (или отметь в таблице) то, на что ты можешь повлиять уже сейчас. Многое в жизни можно изменить довольно быстро, если сфокусировать на этом внимание.

Пример таблицы:

3. Выдели зеленым маркером (или отметь в таблице) то, что ты пока не можешь изменить сам, но примерно представляешь, как. Подумай, чего тебе для этого не хватает? Может, нужно научиться чему-то или найти тех, кто поможет?

4. Выдели желтым те элементы из списка (или отметь в таблице), которые ты не можешь изменить сам и даже не знаешь, как. Подумай хорошенько, так ли уж эти элементы важны для тебя? Если нет, то выброси их из головы. Если все-таки важны, то подумай, кто, если не ты, мог бы на них повлиять? Возможно, какой-то человек или организация? Если это человек, обладающий определенными качествами, то как бы ты смог сформировать в себе такие качества? Если организация, то как ты можешь попросить ее об этом или быть ей полезным?

5. А теперь пройдись по всем пунктам и напиши для каждого, какой первый маленький шаг ты можешь сделать навстречу изменениям. Затем выбери самый важный сейчас для тебя пункт, преврати его в цель и запланируй первый шаг на ближайшие пару дней. И сделай его!

Все, что ты записал в первой колонке, – это Береги свое время, распределяй его с умом и уважай людей, которые тебя окружают.

Будь верен своим ценностям, говори «да» интересным возможностям и действуй!

А мы желаем тебе успехов в любых твоих начинаниях, мечтах и целях.

Проверь себя!

Пора узнать, насколько ты крут!

Мы собрали вместе все, что должен уметь настоящий Мастер тайм-менеджмента: 12 умений, по одному на каждую главу книги:

Предлагаем тебе прочитать описания ниже и узнать, на какой ступени ты сейчас находишься по каждому из этих навыков: Новичок, Ученик, Эксперт или Мастер. В каждом пункте выбери вариант, который больше всего тебя характеризует, и отметь соответствующий уровень в таблице плюсом или галочкой. Так ты получишь текущую карту твоих умений. Здесь не может быть «плохого» или «хорошего» результата, это просто твоя исходная точка. Она покажет, какие навыки у тебя уже хорошо развиты, а над какими можно еще поработать.