Анна Белохонова – Вы приняты! Найти работу после долгого перерыва. Сменить сферу деятельности. Повысить свою стоимость на рынке труда (страница 26)
Финансовый аналитик | Financial Planning & Analysis Manager| Head of FP&A
Помимо цвета, формы и размера о сходстве объектов говорит, например, модификация шрифта (жирный,
Правило приближенности и организованности элементов
Согласно правилу приближенности взаимосвязанные по смыслу элементы должны располагаться как можно ближе друг к другу, чтобы смотреться как одна логическая группа, а не набор разрозненных элементов. При описании опыта работы соискатели нередко перечисляют свои обязанности, не группируя их по смыслу и тем самым усложняя восприятие, так как работодателю приходится самостоятельно выделять главное из вашего текста, чтобы понять, чем, собственно, вы занимались на предыдущем месте работы.
Обратите внимание на организацию текста в приведенном ниже примере: выделение смысловых блоков достигнуто не только за счет буллитов в раскрывающемся списке, но и с помощью одинаковых интервалов между текстом разного уровня.
ШРИФТ – это ваш голос в письменной коммуникации
Чтобы управлять первым впечатлением, помните, что дело не только в том,
Стиль шрифта должен быть одинаковым во всем резюме, допустимо лишь ввести второй шрифт для заголовков. Контрастирующего эффекта удается добиться, сочетая разные начертания одного и того же шрифта. Чтобы увидеть, как разные шрифты сочетаются между собой, обратитесь к специальным сервисам, например, www.canva.com/font-combinations.
Шрифты с засечками (Times New Roman, Garamond, Georgia, Cambria, Bodoni) подойдут, если вы хотите подчеркнуть в тексте такие характеристики, как традиционность, стабильность, надежность. Эти шрифты годятся для резюме работников сферы финансов, юриспруденции, консалтинговых услуг.
Шрифты с засечками всегда использовались в солидных печатных изданиях, энциклопедиях и постепенно стали считаться консервативными и респектабельными. Например, шрифт Georgia можно увидеть в текстах статей газеты The New York Times. Tiffany, HSBC, Vogue, Burberry, Elle и многие другие бренды также выбирают шрифты с засечками.
Шрифты без засечек (Arial, Verdana, Calibri, Tahoma, Roboto) чаще применяются в рекламе и интернете и потому ассоциируются с чем-то динамичным, легким, современным. Вы можете применять их, если рассматриваете должности в сфере технологий, рекламы, маркетинга, для управленческих позиций в строительстве, производстве, инженерии, а холодный, строго спроектированный шрифт Univers – для тех, кто имеет отношение к технике или архитектуре, проектированию и разработке.
Одним из самых знаменитых и часто используемых шрифтов является Helvetica – он встречается в логотипах огромного количества брендов, среди которых BMW, Google, Lufthansa, Nestle, Panasonic, Samsung, Toyota, Zanussi и другие.
Что касается заголовков, то их лишь пробегают глазами, пытаясь ухватить суть, то есть сканируют. Поэтому зачастую для заголовков выбирают другие шрифты. Допустим, вы пишете солидное резюме, используя шрифт с засечками Times New Roman в том числе и в заголовках.
Посмотрим, как это будет выглядеть на выдержке из резюме ассистента первого лица компании / помощника руководителя:
Финансово-экономическая поддержка руководителя:
Для придания динамики заголовку, чтобы его было легче «пробегать» глазами, используйте шрифт без засечек, например, Arial.
Финансово-экономическая поддержка руководителя:
Обратите внимание, насколько легче стало глазам, они буквально пронеслись по заголовку.
При выборе шрифта следует учитывать и то, сколько места занимает на странице набранный им текст. Некоторые шрифты, например, Garamond и Calibri, более компактны, а такие, как Verdana и Georgia, растягиваются на большую площадь при том же форматировании и количестве слов.
Старайтесь не использовать в резюме слишком легкие и тонкие шрифты: они снижают разборчивость текста и затрудняют процесс чтения резюме, особенно большого объема.
В общем, пробуйте, сравнивайте и ищите оптимальный вариант рассказать о себе.
Как поместить всю информацию в резюме на одну или несколько страниц?
Самый простой способ регулирования плотности текста в резюме – с помощью настройки полей. Если вы выбираете в настройках параметры «широкие», «обычные» или даже «средние», имейте в виду, что такие поля могут занимать более 35 % от всей площади листа бумаги размера А4. Если у вас много текста, то такое использование пространства неэффективно, особенно если текст уже растянут на несколько страниц. В большинстве случаев я использую «узкие» поля.
Экспериментируя с настройками полей, помните, что нельзя обрезать их настолько, чтобы они вытесняли контент за границы печати документа. Самый правильный и надежный вариант – перед отправкой резюме работодателю распечатать его и убедиться, что оно читабельно как в электронном, так и в печатном виде.
Обратите внимание и на баланс между текстом, элементами оформления и пустым пространством по всему документу. Контент резюме должен смотреться органично. Поэтому, если у вас слишком мало или, наоборот, много текста, непременно нужно найти оптимальный вариант размещения информации с помощью регулировки полей, изменения расположения блоков, а также работы со шрифтами.
СТРУКТУРА РЕЗЮМЕ
В комбинированном формате резюме меня особенно привлекает возможность формировать его структуру, исходя из необходимых вам смысловых блоков. Сначала мы пишем текст и только потом его оформляем. Теперь вам станет понятно, почему нужно придерживаться такой последовательности.
В этой главе я хочу научить вас составлять резюме, не отталкиваясь от какого-либо шаблона и вписывая в него свою карьерную историю, а, наоборот, идти от особенностей вашего профессионального пути и по нему выстраивать структуру документа. После того как, читая предыдущие разделы, вы написали весь текст резюме, пришло время посмотреть на него целиком и определиться с расположением и оформлением информации. Все главы, посвященные написанию текста, были построены так, чтобы в итоге вы смогли структурировать свое резюме, ориентируясь на самый популярный, проверенный, то есть хорошо показавший себя «в бою» вариант, где на передний план выведен ваш профессиональный профиль и ключевые компетенции, а центральное место занимает опыт работы.
Но даже в этом варианте структуры комбинированного формата резюме (назовем его «классическим») есть множество вариантов оформления и расположения информации. Можно по-разному оформить «шапку», используя разный формат фотографии (сравните Структуру 1 и 4); выравнивать текст по центру (Структура 2 и 3) или по левому краю (Структура 1 и 4); перемещать раздел «Образование» в зависимости от того, нужно ли вам акцентировать на нем внимание. Вместо привычного расположения в начале (Структура 2 и 4) или в конце документа (Структура 1) допустимо разместить эти сведения и в боковом поле (Структура 3).
Структура – это прежде всего расположение смысловых блоков на странице, и если вы не стремитесь сделать резюме-«одностраничник», то все блоки переднего плана должны остаться на первой странице документа, а на следующие страницы могут перейти такие блоки, как «Опыт работы» и дополнительные разделы резюме.
Что делать, если роль одна, а компаний или проектов много?
Если вы выполняли схожую работу в нескольких компаниях, то есть много лет выступали в одной роли, то документ может получиться однообразным. Тот же эффект производят резюме консультантов или экспертов, которые работают с большим количеством корпоративных клиентов, консультируют, обучают, проводят тренинги и мероприятия. Основная закономерность здесь в том, что ваш функционал по сути остается неизменным, хотя экспертный уровень, опыт работы с клиентами разного уровня и количество кейсов в портфолио возрастают год от года.