Андрей Райнхарт – Биохакинг: Полная перепрошивка (страница 37)

Это путь в никуда. Поддержание такой сложной структуры требует слишком много ментальной энергии. В итоге вы перестаете туда что-либо складывать, потому что боитесь положить файл «не в ту папку».

Второй Мозг современной эпохи не требует сложной иерархии. Вы не библиотекарь, вы создатель. Современные цифровые системы обладают потрясающими алгоритмами поиска. Вам не нужно помнить, где лежит файл. Вам нужно просто знать, что он там есть, и уметь найти его за две секунды, введя пару ключевых слов в строку поиска. Мы переходим от парадигмы «идеального порядка» к парадигме «умного поиска». Ваш Второй Мозг может выглядеть внутри как хаос, но если вы можете достать нужный факт (размер обуви вашего ребенка, идею из книги, которую вы читали год назад, или номер договора) за три секунды — значит, система работает идеально.

Теперь давайте разберемся, из чего физически состоит эта база данных. Что именно мы должны безжалостно выгружать из нашей биологической головы, чтобы освободить «оперативку»?

Ваш Второй Мозг должен состоять из четырех ключевых отсеков. Представьте их как четыре разных здания на территории вашего внутреннего завода.

Отсек 1: Диспетчерская (Задачи и Обязательства).

Это самый активный, горячий отсек. Это то, что не дает вам спать по ночам. Сюда попадают все глаголы в вашей жизни: купить, позвонить, написать, согласовать, починить, заказать, поговорить. Именно здесь будут жить те самые сто пунктов, которые вы выписали на бумагу во время техники «Дамба». Вашему биологическому мозгу категорически противопоказано хранить списки дел. Он не умеет расставлять приоритеты, он просто паникует от их количества. В Диспетчерской вы не просто храните задачи, вы привязываете их к контексту или времени. О том, как сделать так, чтобы Диспетчерская не превратилась в кладбище невыполненных дел, мы подробно поговорим в следующей главе (Правило пустого Инбокса). Сейчас главное понять принцип: если задача требует действия, она не должна висеть в вашей голове. Ни одной секунды.

Отсек 2: Инкубатор (Идеи и Проекты).

Здесь рождается ваше будущее. Вспомните, сколько гениальных идей для бизнеса, для улучшения своей квартиры, для сюжета книги или для подарков близким вы потеряли просто потому, что не записали их? Инкубатор — это место, куда вы складываете всё, что пока не является четкой задачей, но имеет потенциал. Это ваши фантазии.

Пришла идея статьи в блог? Выбросили в Инкубатор.

Увидели красивый дизайн интерьера в гостях и подумали «хочу так же»? Сфотографировали и бросили в Инкубатор.

Ваш партнер вскользь упомянул, что мечтает о виниловом проигрывателе? Бросили в папку «Идеи подарков» в Инкубаторе. И когда через полгода наступит его день рождения, вам не придется ломать голову и бегать по магазинам в мыле. Вы просто откроете свой Второй Мозг, и он выдаст вам идеальное решение. Вы будете выглядеть самым внимательным и любящим человеком на свете. А секрет лишь в том, что вы вовремя сделали внешнюю запись.

Отсек 3: Библиотека (Знания и Контент).

Мы с вами живем в информационную эпоху (о чем подробно говорили в главе про информационное ожирение). Вы читаете сотни статей, слушаете подкасты, проходите дорогие курсы, покупаете книги по саморазвитию. Но давайте будем честны: сколько процентов из того, что вы прочитали в прошлом месяце, вы можете вспомнить и применить на практике прямо сейчас? Статистика неумолима: без системы внешнего хранения через месяц человек забывает 95% прочитанного. Вы тратите свое время и деньги впустую. Вы просто развлекаете себя буквами. В Библиотеку Второго Мозга вы складываете выжимки, конспекты и цитаты. Вы не пытаетесь зубрить книги! Об этом мы поговорим в отдельной 11-й главе. Вы создаете личную Википедию. Если вы прочитали книгу по переговорам, вам не нужно помнить ее наизусть. Вам нужно сохранить в Библиотеку 5 главных тезисов и 3 конкретных приема. И через два года, перед сложными переговорами с поставщиками, вы просто введете в поиск Второго Мозга слово «переговоры» и за две минуты освежите в памяти выжимку из книги. Вы станете непобедимы. Знание, которое легко найти, становится вашей личной силой.

Отсек 4: Справочник (Скелет рутины).

Это самый скучный, но самый полезный в быту отсек. Это факты, которые не меняются, но которые наш мозг с маниакальным упорством пытается забыть, потому что они лишены эмоциональной окраски (помните первую главу про гиппокамп?). Что лежит в Справочнике?

Паспортные данные всех членов семьи, СНИЛС, ИНН, номера медицинских полисов. (Когда вы покупаете билеты на самолет, вам больше не нужно бегать по квартире в поисках паспортов. Вы открываете телефон, копируете и вставляете).

Размеры одежды и обуви — ваши, супруга, детей. (Вы стоите в магазине на распродаже и не можете вспомнить, 28-й или 29-й размер обуви сейчас носит ваш сын? Открыли Справочник — купили без ошибки).

Медицинская история: когда делали прививки коту, какие таблетки прописал кардиолог бабушке, группа крови.

Технические данные: размеры фильтров для воды на кухне, модель картриджа для принтера, тип масла для двигателя машины.

Попробуйте подсчитать, сколько нервов, ссор в семье и потраченных впустую денег на неправильные фильтры или обувь не того размера вам стоила попытка хранить эти статичные данные в своей биологической голове. Выгрузив всё это в Справочник, вы освобождаете колоссальный объем оперативной памяти для действительно важных вещей — для того, чтобы замечать улыбку своего ребенка или красоту заката.

Когда речь заходит о создании Второго Мозга, первый вопрос, который мне задают на тренингах: «Андрей, а что использовать? Обычный блокнот или приложение в телефоне? И какое приложение лучше?».

Этот вопрос заслуживает отдельного внимания, потому что неправильный выбор носителя может убить всю систему на корню.

Скажу сразу, чтобы не держать интригу: в XXI веке ваш Основной Второй Мозг должен быть цифровым. Да, я знаю, что в прошлой главе, когда мы говорили о технике «Дамба», я категорически настаивал на использовании бумаги и ручки. И я не отказываюсь от своих слов! Но давайте понимать разницу между процессами.

Бумага и ручка идеальны для мышления и выгрузки. Когда вам нужно успокоить тревогу, когда вам нужно подумать над сложной проблемой, нарисовать схему проекта, выписать страхи или разложить мысли по полочкам — нет ничего лучше аналогового листа бумаги. Процесс физического письма активирует зоны мозга, отвечающие за глубокое осмысление. Бумага не присылает уведомлений. Бумага не мигает рекламой. Бумага — это идеальная среда для работы Центрального Процессора в режиме глубокой концентрации.

Но бумага катастрофически плоха для долгосрочного хранения и быстрого поиска.

Помните Три Колонны Второго Мозга? Доверие, Доступность, Поиск. Бумажный блокнот проваливает тест по двум последним колоннам из трех.

Вы не можете носить с собой 15 толстых блокнотов, исписанных за последние пять лет. А ваш телефон вы носите с собой всегда.

Если вы записали гениальную идею в блокнот год назад, как вы ее найдете? Будете листать 200 страниц вручную? У бумаги нет строки поиска «Ctrl+F». Вы просто забудете о существовании этой записи.

Бумажный блокнот можно потерять, залить кофе, оставить в такси. И тогда ваш Второй Мозг будет уничтожен безвозвратно. Это разрушает первую колонну — тотальное Доверие. Мозг снова начнет паниковать.

Поэтому мы используем гибридную систему.

Вы думаете и выгружаете стресс на бумагу (или на маркерную доску). А затем берете эту сырую руду и переносите очищенные, конкретные задачи, конспекты и факты в цифровую систему, где они будут надежно сохранены в облаке, синхронизированы между всеми вашими устройствами и доступны для поиска за три секунды.

Какое приложение выбрать?

На рынке существуют тысячи приложений для продуктивности. Индустрия пытается продать нам мысль, что секрет успеха кроется в покупке новой программы за 10 долларов в месяц.

Это ложь. Программа — это просто пустой склад. Если вы не умеете наводить порядок, вы устроите свалку в любой, даже самой дорогой программе.

Я не буду навязывать вам конкретный софт, потому что технологии развиваются каждый день, а принципы работы мозга остаются неизменными веками. Выбирайте инструмент, который интуитивно понятен лично вам.

Для кого-то идеальным Вторым Мозгом станут базовые Apple Notes (Заметки) или Google Keep. Они бесплатны, они уже установлены в вашем телефоне, они открываются за одну секунду и имеют прекрасный поиск. Для 80% людей этого более чем достаточно.

Те, кто любит структуру, базы данных и хочет построить более сложный экзокортекс, выбирают Notion, Obsidian, Evernote или Bear.

Для управления отсеком Диспетчерской (задачами) отлично подходят простые таск-менеджеры вроде Todoist, TickTick, Microsoft To Do или Things.

Главное правило при выборе софта: чем меньше трения, тем лучше. Если для того, чтобы добавить задачу в приложение, вам нужно заполнить пять полей, выбрать дату, назначить тег и цвет — вы забросите эту систему через три дня. Выбирайте те инструменты, где захват информации происходит в один клик. Идеально, если у приложения есть виджет на главном экране телефона или возможность диктовать задачи голосом («Привет, Сири/Алиса, напомни мне завтра в 10 утра позвонить в страховую»).