Андрей Покровский – Уйди с пути, я с ИИ (страница 13)

– Переписать, если кто-то не может.

– Найти ссылку.

– Отправить повестку.

⠀

А потом снова: «А мы с ним сегодня или завтра?»

⠀

Если вы предприниматель или руководитель, то вы – точка согласования. Через вас проходят все встречи: клиенты, команда, партнёры, интервью, подкасты.

⠀

ИИ не заменит ваш календарь. Но он поможет привести всё в порядок, автоматизировать подготовку, и сэкономить вам кучу ментальной энергии.

Сценарий

Допустим, у вас запланировано 5 встреч на неделю:

– с инвестором,

– с новым партнёром,

– с командой продукта,

– с потенциальным клиентом,

– и встреча внутри акселератора.

⠀

Все встречи разные по формату, целям и подготовке.

⠀

Вы заходите в futu, выбираете шаблон «Организация встреч» и пишете:

Помоги сформировать список дел по подготовке ко встречам.

– Встреча с инвестором – завтра в 12:00, цель: презентация продукта

– Команда продукта – во вторник в 15:00, цель: синхронизация по задачам

– Новый партнёр – среда, 11:00, Zoom

Для каждой встречи:

– сделай краткое описание, зачем она

– предложи повестку (3—5 пунктов)

– подготовь текст письма-напоминания

– если нужно – подготовь шаблон подводки (что сказать/написать в начале)

ИИ выдаёт:

– короткие резюме встреч,

– пункты для обсуждения,

– письма, которые вы можете отправить сразу,

– подсказки, как лучше начать разговор.

Это помогает структурировать, что раньше было в голове или на листочке. А главное – вы не забываете ничего важного и выглядите подготовленным.

Пример продвинутого промпта (в futu)

Подготовься к встрече с потенциальным клиентом (сфера: логистика).

Цель: показать возможности платформы futu для автоматизации их бизнес-процессов.

Что нужно:

– план разговора

– список вопросов, которые стоит задать

– текст для письма-напоминания

– краткий питч в 3 предложениях

– завершающее сообщение с призывом к следующему шагу

ИИ собирает вам весь пакет. Не надо вспоминать, что говорить. Не надо в спешке писать письмо. Всё под рукой.

Как использовать это в futu. заметках

Создайте заметку «Встречи / Апрель 2025», и ведите там:

– план на неделю,

– файлы к встречам,

– краткие отчёты по итогам,

– переписку.

⠀

Если это командные встречи – подключите коллег.

Они будут в курсе, что обсуждается и что подготовить.

⠀

Так вы не просто «успели поговорить», вы эффективно провели встречу – с целью, действиями и фиксацией результата.

ИИ в этом кейсе – как ваш офис-менеджер, планировщик и ассистент по переговорам в одном.

⠀

Он снимает груз с головы, оставляя вам главное – думать и принимать решения, а не писать напоминания и искать, кто кому когда обещал написать.

Кейс 15. Ведение базы знаний для команды

– «А где логотип в хорошем качестве?»

– «Как правильно оформить счёт?»

– «А у нас есть инструкция по онбордингу?..»

– «Кто отвечает за рассылки?»

⠀