Алексей Минкевич – Проджект-менеджмент. Как быть профессионалом (страница 1)
Генрих Эрлих, Сергей Комаров
Проджект-менеджмент: Как быть профессионалом
Знак информационной продукции (Федеральный закон № 436-ФЗ от 29.12.2010 г.)
Литературный редактор:
Руководитель проекта:
Дизайнер:
Корректоры:
Верстка:
© А. Минкевич, С. Дерцап, 2025
© Оформление. ООО «Альпина ПРО», 2025
В книге упоминаются социальные сети Instagram и/или Facebook, принадлежащие компании Meta Platforms, Inc., деятельность которой по реализации соответствующих продуктов на территории Российской Федерации запрещена.
Предисловие
Почему появилась эта книга и для кого она
Вся наша жизнь состоит из проектов: больших и маленьких, простых и амбициозных, сложных и захватывающих. Все они имеют точку старта и финиша и уникальный результат – продукт или услугу, которые мы создаем в ходе проекта.
Управление проектами – это искусство профессионально, не допуская ошибок пройти путь от начала проекта до его успешного завершения. Так опытный пилот проезжает спецучасток ралли: уверенно, мастерски, красиво. Пусть со стороны это может выглядеть очень сложно, но этому реально научиться.
Когда вы только начинаете свой путь в управлении проектами, собственный опыт может быть ограничен, и в этом случае изучение практик и подходов, разработанных тысячами руководителей проектов по всему миру, поможет значительно ускорить ваше развитие. Управление проектами не строится на догадках – оно опирается на проверенные временем методы и инструменты, созданные и усовершенствованные на основе реальных кейсов и опыта специалистов из самых разных отраслей. Изучая их, вы сможете избежать распространенных ошибок, быстрее адаптироваться к новым вызовам и выстроить собственный стиль управления проектами.
Эта книга написана в соавторстве Алексеем Минкевичем и Сергеем Дерцапом. На момент этого издания у нас на двоих уже более 30 лет опыта – мы начинали как разработчики, затем прошли путь руководителей проектов, возглавляли подразделения, а сегодня управляем компаниями. Мы знаем, с какими вызовами сталкиваются специалисты на каждом из этих уровней и как меняется взгляд на управление по мере роста ответственности. Помимо практической работы, мы регулярно делимся знаниями, читая курсы по управлению проектами, помогая новым и опытным руководителям находить эффективные решения для своих задач.
Чтобы книга не получилась обычной методичкой, мы решили добавить в нее краткое описание нашего карьерного пути: как мы стали руководителями проектов, как учились, ошибались и побеждали и как все это повлияло на нашу работу. Названия этих глав будут начинаться со слова «Карьера». Если вы предпочитаете канонические учебники, можете смело пролистывать эти главы.
В работе над первым изданием нам очень помогли Леонид Лосич, Екатерина Гаврилина, Александра Кирпичева и Ксения Антихович, за что мы им искренне благодарны. С момента его выхода прошло пять лет, и за это время изменилось многое: у нас появился новый опыт, новые кейсы, а в мире управления проектами – новые методологии, технологии и инструменты. Все это привело нас к решению выпустить обновленное издание книги, в которое вошли важные дополнения и исправления.
Мы пересмотрели структуру книги, доработали терминологию, уточнили примеры и добавили новые главы, чтобы отразить изменения в управлении проектами за последние пять лет. Значительную актуализацию получила глава о гибких методологиях, были детализированы альтернативные методы оценки, расширены темы тайм-менеджмента, приоритизации и коммуникаций.
В книге появились семь новых глав, которые охватывают важные изменения в подходах к управлению проектами. Мы подробно разобрали эволюцию PMBOK, уделили внимание новым вызовам неопределенности и тому, как работать в условиях VUCA. Отдельная глава посвящена особенностям удаленной работы и эффективному взаимодействию распределенных команд. Мы также добавили размышления о менторстве и развитии экспертности, а в завершение – главу о балансе между работой и личной жизнью, о том, где брать энергию и как не выгорать в долгосрочной перспективе.
Особую благодарность мы хотим выразить нашему коллеге Дмитрию Безуглому, который помог обогатить главу про искусственный интеллект примерами из своей практики, а также написал главу про стратегическое управление проектами в VUCA-мире. У Димы огромный опыт работы со стратегией, и мы благодарны ему за то, что он откликнулся на наше предложение и поделился своими знаниями в нашей книге. Спасибо, Дима!
Обновленное издание стало более структурированным, логичным и практичным, сохранив свою главную цель – давать понятные и применимые решения для реальных задач руководителя проекта.
Приятного чтения!
Кому будет полезна эта книга
Начинающим руководителям проектов. В книге вы найдете необходимую теоретическую базу и терминологию и получите понимание того, что и в какой момент нужно делать. При этом неважно, в какой отрасли вы работаете. В футбол играют разными мячами и на разных полях, но правила для всех одинаковые. Так и с управлением проектами. Методология отлично работает везде: в строительстве, образовании, медицине, нефтедобывающей отрасли, банковском и ресторанном деле.
Опытным руководителям проектов. Книга поможет заполнить пробелы, упорядочить и структурировать существующие знания. Ведь многие опытные коллеги самостоятельно приходили к лучшим практикам, которые уже кто-то давно изобрел и задокументировал. Любая ваша ситуация или проблема на проекте не уникальна: кто-то в мире уже с ней сталкивался и успешно разрешил. А если и не разрешил, то извлек уроки, которые помогут нам преодолеть эти проблемы. Будем разбирать сложные моменты.
Топ-менеджерам и владельцам компаний. На этапе роста или реорганизации особенно важно выстроить четкие процессы, которые помогут минимизировать издержки, сохранить контроль и масштабировать бизнес без потери качества. Когда компания небольшая, собственники часто держат все в руках, но по мере расширения ручное управление перестает работать, а отсутствие структурированного подхода ведет к хаосу. Управление проектами позволяет выстроить эффективную систему, в которой бизнес остается управляемым, а пользователи продолжают получать качественный продукт или услугу.
Мы с Сергеем пришли из IT, поэтому многие примеры в книге связаны с этой сферой. Однако принципы управления проектами универсальны – лучшие практики можно применять в любой отрасли, чтобы сделать бизнес более предсказуемым, устойчивым и эффективным.
Тем, кто стоит перед выбором: становиться руководителем проектов или оставаться техническим специалистом. Одни из самых популярных вопросов – «А что меня ждет, если я решу стать руководителем проектов?», «Что изменится?», «Смогу ли я оставаться экспертом-ремесленником, ведь эксперту легко найти работу, а руководителю сложно?». О поиске ответов на эти вопросы мы расскажем на собственных примерах. Главы «Карьера:…» написаны для вас.
Задача книги – поделиться с вами практическими навыками и знаниями, помочь избежать ошибок в проектах и достичь успеха.
Так что в добрый путь! Приятного чтения и учебы.
Глава 1
Карьера: знакомство, или Как я попал в IT
Всем привет! Меня зовут Алексей Минкевич. В настоящее время я вхожу в совет директоров европейской компании, занимающейся заказной разработкой. У меня за плечами 25 лет опыта работы в IT: 10 лет в продуктовой разработке, 15 лет в аутсорсинге, десятки успешных проектов в роли руководителя проектов, тимлида и разработчика. В этой главе я поделюсь с вами тем, как все начиналось. Еще до университета со мной случилось несколько хороших вещей, которые мне очень помогли в дальнейшей карьере и потому достойны упоминания.
Когда я был совсем маленьким, мама настояла, чтобы я учился не в ближайшей школе вместе с друзьями со двора, а в языковой гимназии с углубленным изучением английского. Я помню эти бесконечные десять минут езды на троллейбусе в школу и обратно, изо дня в день. Но, как оказалось потом, это того стоило.
В восьмом классе два моих друга записались в кружок программирования. Там были космические на тот момент персональные 286-е компьютеры. «Вот это да!» – подумал я и напросился в группу. Мы учили язык программирования Pascal. Учили, конечно, очень условно – чаще играли в игры. Правда, всю «старую школу» мы еще застали: запускали компьютеры с дискеты, учили DOS и Norton Commander. Там, в Доме юного творчества[1] на Макаёнка, я увлекся программированием.